Strona główna
Logo unii europejskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/WM/2018

Data publikacji: 14.06.2018

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 22-06-2018

Numer ogłoszenia

1118782

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

1. Uprzejmie prosimy o przesłanie oferty nie później niż do dnia 22 czerwca 2018 r. do godzinie 10:00.
O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego.
2. Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty
w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.
4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii (załączniki do oferty). Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ
Z ORYGINAŁEM” oraz datą i podpisana przez Oferenta.
6. Ofertę można wysłać tradycyjną pocztą, kurierem lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr 8/WM/2018 – Szkolenia zawodowe” na adres: Związek Młodzieży Wiejskiej
ul. Chmielna 6 lok. 6, 00-020 Warszawa .
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z oferentami jest:
Paweł Płocharz tel. 22 826 11 68.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Paweł Płocharz

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

22 826 11 68

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Związek Młodzieży Wiejskiej w ramach procedury zapytania ofertowego zaprasza do składania ofert na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego w ramach projektu pt.: „Lepsza przyszłość”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020, IX Oś Priorytetowa – Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 – Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi szkoleniowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: mazowieckie Powiat: Miejscowość: subregion radomski

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

W ramach procedury zapytania ofertowego Związek Młodzieży Wiejskiej zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia dotyczącego przygotowania i przeprowadzenia szkolenia zawodowego w ramach projektu
pt.: „Lepsza przyszłość”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020, IX Oś Priorytetowa – Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 – Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.

Przedmiot zamówienia

Zgodnie ze wspólnym słownikiem zamówień (CPV) przedmiotem zapytania ofertowego jest 80530000-8 Usługa szkolenia zawodowego - polegająca na: przygotowaniu i przeprowadzeniu szkolenia z zakresu kształcenia zawodowego w zakresie Pracownik administracyjny eko-biura z kompetencjami recyklingu kreatywnego surowców wtórnych zgodnie z wcześniej zdiagnozowanymi potrzebami i potencjałem uczestników projektu oraz rynku pracy. Zakres szkolenia ma zwiększyć wiedzę uczestników w obszarze recyklingu surowców wtórnych
i przygotować ich do zdobycia kwalifikacji potwierdzonej certyfikatem European Computer Competence Certificate ECCC, Moduł PI M13 Zielone biuro.
Uczestnikami szkolenia będzie około 13 osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz osoby dla których zgodnie z Ustawą z 20.04.2004 r o Promocji Zatrudnienia i Instytucjach Rynku Pracy, został określony III profil pomocy. Zamawiający wskaże ostateczną liczbę uczestników najpóźniej w dniu podpisania umowy. Uczestnicy projektu to osoby pochodzące z subregionu radomskiego, zamieszkujące gminy poniżej progu defaworyzacji, w tym osoby dla których został określony III profil pomocy, osoby niepełnosprawne o znacznym lub umiarkowanym stopniu, w szczególności osoby z niepełnosprawnością sprzężoną, intelektualną oraz osoby
z zaburzeniami psychicznymi. Usługa będzie realizowana na terenie subregionu radomskiego. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: czerwiec/lipiec 2018 r.
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a. zbadania wyjściowego poziomu kompetencji rozwijanych w trakcie szkolenia i dostosowania do nich programu szkoleniowego oraz wykorzystywanych metod,
b. dostarczenia materiałów szkoleniowych zawierających podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostały oparte oraz przekazania ich uczestnikom szkoleń,
c. przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem różnorodnych, angażujących uczestników metod kształcenia, (co najmniej 100 godzin szkoleniowych),
d. przedstawienia Zleceniodawcy najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia szczegółowego programu szkolenia opisanego w języku efektów uczenia się, uwzględniającego temat zajęć, harmonogram wraz z wymiarem czasowym i stosowane metody szkoleniowe,
e. zapewnienie kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenie spełniającej łącznie następujące warunki:
- wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające prowadzenie danego szkolenia,
- minimum 100 h doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie/zawodzie w ciągu ostatniego roku,
f. zapewnienie miejsca realizacji szkolenia wyposażonego w niezbędny sprzęt do jego przeprowadzenia, dostosowanego do potrzeb uczestników i spełniającego warunki BHP z uwzględnieniem rozwiązań niwelujących bariery architektoniczne w związku z udziałem w projekcie osób niepełnosprawnych ,
g. zapewnienia wyżywienia uczestnikom szkolenia w postaci obiadu (zupa, drugie danie, napój),
h. sprawdzania listy obecności, prowadzenia dziennika zajęć podczas każdego dnia szkolenia oraz przygotowania raportu podsumowującego ocenę efektów uczenia się,
i. dojazdu na własny koszt do miejsca szkolenia,
j. zweryfikowania umiejętności zdobytych przez uczestników szkolenia poprzez sprawdzenie przyswojonej wiedzy z zakresu recyklingu surowców wtórnych i eco biura w formie egzaminu wewnętrznego. Ostateczna weryfikacja nabytych kwalifikacji z zakresu Zielonego biura nastąpi na podstawie egzaminu przeprowadzonego przez uprawnioną do tego instytucję.
2. Zamawiający przewiduje po swojej stronie:
a. Przygotowanie listy obecności,
b. Prowadzenie monitoringu realizacji doradztwa.

Kod CPV

80530000-8

Nazwa kodu CPV

Usługi szkolenia zawodowego

Harmonogram realizacji zamówienia

czerwiec-lipiec 2018 r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca powinien spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy.
2. Posiadać wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające niezbędne kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu prowadzenia danego szkolenia lub dysponować personelem posiadających niezbędne kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu realizowanego szkolenia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dyplomy/zaświadczenia/CV potwierdzające posiadane kwalifikacje.
3. Posiadać co najmniej 100 godzin doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie/zawodzie w ciągu ostatniego roku lub dysponować personelem posiadającym ww. doświadczenie. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dyplomy/zaświadczenia/CV potwierdzające posiadane doświadczenie.
4. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych). Oferent posiada aktualne – na czas realizacji całości zamówienia – ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 50 tysięcy złotych. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku – inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia. Należy bezwzględnie załączyć również dowód opłacenia składki za ww. ubezpieczenie OC. W przypadku upływu terminu trwania ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu niezwłocznie, bez wezwania Zamawiającego, dokumenty potwierdzające dalsze posiadanie ubezpieczenia, na warunkach nie gorszych niż poprzednio, przez cały okres realizacji zamówienia.
5. Posiadać środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości gwarantującej realizację całości zamówienia. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany będzie przedłożyć do oferty wyciąg bankowy potwierdzający posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym na dzień złożenia oferty w wysokości złożonej oferty oraz oświadczenie, że nie mają one charakteru środków publicznych.
6. Nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
 uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Dysponować adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym i osobowym, umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty stosowne oświadczenie.
8. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregoś z warunków zostanie odrzucony z postępowania

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca powinien spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy.
2. Posiadać wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające niezbędne kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu prowadzenia danego szkolenia lub dysponować personelem posiadających niezbędne kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu realizowanego szkolenia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dyplomy/zaświadczenia/CV potwierdzające posiadane kwalifikacje.
3. Posiadać co najmniej 100 godzin doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie/zawodzie w ciągu ostatniego roku lub dysponować personelem posiadającym ww. doświadczenie. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dyplomy/zaświadczenia/CV potwierdzające posiadane doświadczenie.

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym i osobowym, umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty stosowne oświadczenie.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca powinien spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy.
2. Posiadać wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające niezbędne kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu prowadzenia danego szkolenia lub dysponować personelem posiadających niezbędne kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu realizowanego szkolenia. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dyplomy/zaświadczenia/CV potwierdzające posiadane kwalifikacje.
3. Posiadać co najmniej 100 godzin doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie/zawodzie w ciągu ostatniego roku lub dysponować personelem posiadającym ww. doświadczenie. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty odpowiednie dyplomy/zaświadczenia/CV potwierdzające posiadane doświadczenie

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca powinien spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych). Oferent posiada aktualne – na czas realizacji całości zamówienia – ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 50 tysięcy złotych. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku – inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia. Należy bezwzględnie załączyć również dowód opłacenia składki za ww. ubezpieczenie OC. W przypadku upływu terminu trwania ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu niezwłocznie, bez wezwania Zamawiającego, dokumenty potwierdzające dalsze posiadanie ubezpieczenia, na warunkach nie gorszych niż poprzednio, przez cały okres realizacji zamówienia.
2. Posiadać środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości gwarantującej realizację całości zamówienia. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany będzie przedłożyć do oferty wyciąg bankowy potwierdzający posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym na dzień złożenia oferty w wysokości złożonej oferty oraz oświadczenie, że nie mają one charakteru środków publicznych.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Kompletna oferta musi zawierać :
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
2. Podpisane oświadczenie o braku powiązań (Załącznik nr 2)
3. Potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczenie potwierdzające wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
4. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dyplomu/zaświadczenia/CV potwierdzające posiadane kwalifikacje i 100 godzin doświadczenia zawodowego w ciągu ostatniego roku w danej dziedzinie/zawodzie.
5. Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku – inny dokument jednoznacznie potwierdzający fakt posiadania stosownego ubezpieczenia, łącznie z dowodem opłacenia składki za ww. ubezpieczenie OC.
6. Wyciąg bankowy potwierdzający posiadanie środków finansowych na rachunku bankowym w wysokości złożonej oferty wraz z oświadczeniem, że nie mają one charakteru środków publicznych
7. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym
i osobowym, umożliwiającym przeprowadzenie wszystkich elementów zamówienia.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim.
2. Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:
Cena wyrażona w kwocie brutto, obejmująca wszystkie koszty związane z wykonaniem całego zakresu zamówienia. Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert biorąc pod uwagę cenę brutto za całość zamówienia, przyznając punktację według wzoru:

Cena brutto – 100%
wyliczana wg wzoru:
Cena oferowana brutto najtańszej oferty
Ilość punktów = ----------------------------------------------------------------------------------------- x 100 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty
Ocena zostanie przeprowadzona na podstawie przesłanej oferty Oferenta

3. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, iż zostały złożone oferty o takiej samej punktacji lub cena oferty najkorzystniejszej przekracza wartość środków przeznaczonych na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji cen.
4. Zamawiający może prowadzić negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została wybrana
5. Wykonawca jest związany ofertą do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
6. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
7. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy.

Wykluczenia

Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się:
 uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ

Adres

Chmielna 6/6

00-020 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

Numer telefonu

228261168

Fax

228264455

NIP

5251916874

Tytuł projektu

LEPSZA PRZYSZŁOŚĆ

Numer projektu

RPMA.09.01.00-14-8187/17-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Fundacja Aktywnych Inicjatyw Rozwoju ul. Kazachska 5/132, 02-999 Warszawa, data wpłynięcia 21.06.2018
Liczba wyświetleń: 546