Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę można złożyć w zamkniętej kopercie, przed upływem terminu składnia ofert oznakowanej w sposób następujący:
1) Oznakowana nazwą firmy Wykonawcy opisana jn. Żłobek i Przedszkole Marzenie Regina Gawrych, pl. Plac Konsulatu Polskiego 1/106, 10-526 Olsztyn. Oferta w postępowaniu ZO/PM/4/2018 na: „Prowadzenie zajęć, usług psychologa i innych usług specjalistycznych dla uczestników projektu pn. Wymarzone przedszkole”- nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 21.05.2018r.” godz.11.00.
2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki spowodowane niezachowaniem powyższych wymogów dotyczących zaadresowania koperty.
3) lub na adres e-mail: biuro@przedszkole-marzenie.pl wówczas w temacie wiadomości należy wpisać Oferta w postępowaniu ZO/PM/4/2018 na: „Prowadzenie specjalistycznych usług dla uczestników projektu pn. Wymarzone przedszkole”
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Żłobek i Przedszkole Marzenie Regina Gawrych, pl. Plac Konsulatu Polskiego 1/106, 10-526 Olsztyn, lub adres e-mail: biuro@przedszkole-marzenie.pl w terminie do dnia 21.05.2018. godz.11.00
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
biuro@przedszkole-marzenie.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Regina Gawrych
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
+48 601 974 034
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie usług specjalistycznych dla uczestników projektu pn. Wymarzone przedszkole.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części:
1) Część 1 - prowadzenie zajęć z psychologiem - przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań:
a) zadanie 1 - zajęcia indywidualne:
- Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć indywidualnych PSYCHOLOGICZNYCH dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
- Zajęcia z psychologiem (indywidualne) - dla 24 dzieci, każde dziecko skorzysta średnio z 10 godzin zajęć z psychologiem (forma i czas trwania zajęć zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb i predyspozycji dzieci) - łącznie ok 240 h,
b) zadanie 2 - prowadzenie konsultacji indywidualnych dla rodziców:
- Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistów do prowadzenia konsultacji indywidualnych dla rodziców - PSYCHOLOG - dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do potrzeb w placówce przy ul. Kościuszki 16/18.
- Wsparcie specjalistyczne - przewidywana dla każdego rodzica możliwość skorzystania z konsultacji z wybranymi specjalistami - według rzeczywistego zapotrzebowania w wymiarze maksymalnym nie przekraczającym 270 h,
c) KOD CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne,
2) Część 2 - prowadzenie zajęć z niwelowania wad postawy:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć grupowych NIWELUJĄCYCH WADY POSTAWY dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn
b) Zajęcia niwelujące wady postawy (grupowe) - zajęcia prowadzone w dwóch grupach (grupa 22/23 osoby), każde spotkanie grupowe trwać będzie 1h, odbędą się 4 spotkania w miesiącu dla każdej grupy, przez okres 12 miesięcy - łącznie ok 96 h
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do umowy
d) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne
3) Część 3 - prowadzenie zajęć sensomotorycznych:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć grupowych SENSOMOTORYCZNYCH dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
b) Zajęcia sensomotoryczne (grupowe) - dla 25 osób, zajęcia prowadzone na podstawie założeń terapii sensorycznej, w dwóch grupach (grupa 12/13 osób), każde spotkanie grupowe trwać będzie 1 h, 4 razy w miesiącu, przez okres 12 miesięcy - łącznie ok 96 h,
c) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne.
4) Część 4 - prowadzenie indywidualnej terapii integracji sensorycznej:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie INDYWIDUALNEJ TERAPII INTEGRACJI SENSORYCZNEJ dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
b) Terapia integracji sensorycznej (indywidualna) - dla 2 osób, każde dziecko objęte będzie terapią w wymiarze 60 godzin, czas trwania zajęć oraz ich częstotliwość będzie ustalona w zależności od indywidualnych możliwości dzieci) - łącznie ok 120 h,
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do umowy,
d) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1-4 został zawarty w załączniku nr 1 do umowy.
4. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolnie wybraną jego część lub części.
5. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na części, na które składa ofertę.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.
7. Wymiar czasu pracy 1h=60 min dla części 1-4
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
warmińsko-mazurskie
Powiat:
Olsztyn
Miejscowość:
Olsztyn
Cel zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie usług specjalistycznych dla uczestników projektu pn. Wymarzone przedszkole.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części:
1) Część 1 - prowadzenie zajęć z psychologiem - przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań:
a) zadanie 1 - zajęcia indywidualne:
- Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć indywidualnych PSYCHOLOGICZNYCH dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
- Zajęcia z psychologiem (indywidualne) - dla 24 dzieci, każde dziecko skorzysta średnio z 10 godzin zajęć z psychologiem (forma i czas trwania zajęć zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb i predyspozycji dzieci) - łącznie ok 240 h,
b) zadanie 2 - prowadzenie konsultacji indywidualnych dla rodziców:
- Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistów do prowadzenia konsultacji indywidualnych dla rodziców - PSYCHOLOG - dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do potrzeb w placówce przy ul. Kościuszki 16/18.
- Wsparcie specjalistyczne - przewidywana dla każdego rodzica możliwość skorzystania z konsultacji z wybranymi specjalistami - według rzeczywistego zapotrzebowania w wymiarze maksymalnym nie przekraczającym 270 h,
c) KOD CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne,
2) Część 2 - prowadzenie zajęć z niwelowania wad postawy:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć grupowych NIWELUJĄCYCH WADY POSTAWY dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn
b) Zajęcia niwelujące wady postawy (grupowe) - zajęcia prowadzone w dwóch grupach (grupa 22/23 osoby), każde spotkanie grupowe trwać będzie 1h, odbędą się 4 spotkania w miesiącu dla każdej grupy, przez okres 12 miesięcy - łącznie ok 96 h
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do umowy
d) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne
3) Część 3 - prowadzenie zajęć sensomotorycznych:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć grupowych SENSOMOTORYCZNYCH dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
b) Zajęcia sensomotoryczne (grupowe) - dla 25 osób, zajęcia prowadzone na podstawie założeń terapii sensorycznej, w dwóch grupach (grupa 12/13 osób), każde spotkanie grupowe trwać będzie 1 h, 4 razy w miesiącu, przez okres 12 miesięcy - łącznie ok 96 h,
c) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne.
4) Część 4 - prowadzenie indywidualnej terapii integracji sensorycznej:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie INDYWIDUALNEJ TERAPII INTEGRACJI SENSORYCZNEJ dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
b) Terapia integracji sensorycznej (indywidualna) - dla 2 osób, każde dziecko objęte będzie terapią w wymiarze 60 godzin, czas trwania zajęć oraz ich częstotliwość będzie ustalona w zależności od indywidualnych możliwości dzieci) - łącznie ok 120 h,
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do umowy,
d) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1-4 został zawarty w załączniku nr 1 do umowy.
4. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolnie wybraną jego część lub części.
5. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na części, na które składa ofertę.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.
7. Wymiar czasu pracy 1h=60 min dla części 1-4
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie usług specjalistycznych dla uczestników projektu pn. Wymarzone przedszkole.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części:
1) Część 1 - prowadzenie zajęć z psychologiem - przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań:
a) zadanie 1 - zajęcia indywidualne:
- Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć indywidualnych PSYCHOLOGICZNYCH dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
- Zajęcia z psychologiem (indywidualne) - dla 24 dzieci, każde dziecko skorzysta średnio z 10 godzin zajęć z psychologiem (forma i czas trwania zajęć zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb i predyspozycji dzieci) - łącznie ok 240 h,
b) zadanie 2 - prowadzenie konsultacji indywidualnych dla rodziców:
- Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistów do prowadzenia konsultacji indywidualnych dla rodziców - PSYCHOLOG - dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do potrzeb w placówce przy ul. Kościuszki 16/18.
- Wsparcie specjalistyczne - przewidywana dla każdego rodzica możliwość skorzystania z konsultacji z wybranymi specjalistami - według rzeczywistego zapotrzebowania w wymiarze maksymalnym nie przekraczającym 270 h,
c) KOD CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne,
2) Część 2 - prowadzenie zajęć z niwelowania wad postawy:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć grupowych NIWELUJĄCYCH WADY POSTAWY dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn
b) Zajęcia niwelujące wady postawy (grupowe) - zajęcia prowadzone w dwóch grupach (grupa 22/23 osoby), każde spotkanie grupowe trwać będzie 1h, odbędą się 4 spotkania w miesiącu dla każdej grupy, przez okres 12 miesięcy - łącznie ok 96 h
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do umowy
d) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne
3) Część 3 - prowadzenie zajęć sensomotorycznych:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dodatkowych zajęć grupowych SENSOMOTORYCZNYCH dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
b) Zajęcia sensomotoryczne (grupowe) - dla 25 osób, zajęcia prowadzone na podstawie założeń terapii sensorycznej, w dwóch grupach (grupa 12/13 osób), każde spotkanie grupowe trwać będzie 1 h, 4 razy w miesiącu, przez okres 12 miesięcy - łącznie ok 96 h,
c) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne.
4) Część 4 - prowadzenie indywidualnej terapii integracji sensorycznej:
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie INDYWIDUALNEJ TERAPII INTEGRACJI SENSORYCZNEJ dla dzieci w wieku przedszkolnym dostosowanych do wieku dzieci w placówce przy ul. Kościuszki 16/18, Olsztyn,
b) Terapia integracji sensorycznej (indywidualna) - dla 2 osób, każde dziecko objęte będzie terapią w wymiarze 60 godzin, czas trwania zajęć oraz ich częstotliwość będzie ustalona w zależności od indywidualnych możliwości dzieci) - łącznie ok 120 h,
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do umowy,
d) Kod CPV: 85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1-4 został zawarty w załączniku nr 1 do umowy.
4. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolnie wybraną jego część lub części.
5. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na części, na które składa ofertę.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.
7. Wymiar czasu pracy 1h=60 min dla części 1-4
Kod CPV
85312500-4
Nazwa kodu CPV
Usługi rehabilitacyjne
Dodatkowe przedmioty zamówienia
Nie dotyczy
Harmonogram realizacji zamówienia
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2019 (dotyczy części 1-4)
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza i doświadczenie
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Potencjał techniczny
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania do dyspozycji osób niezbędnych do realizacji zamówienia Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami:
4.1) Część 1 - prowadzenie zajęć z psychologiem - wykonawca musi dysponować min. 1 osobą prowadzącą zajęcia spełniające poniższe warunki:
a) wykształcenie wyższe kierunkowe kierunek psychologia,
b) min 1 rok doświadczenia w pracy z dziećmi
4.2) Część 2 - prowadzenie zajęć z niwelowania wad postawy - wykonawca musi dysponować min. 1 osobą prowadzącą zajęcia spełniającą poniższe warunki:
a) posiadająca uprawnienia lub kwalifikacje do prowadzenia zajęć z niwelowania wad postawy przez co zamawiający rozumie:
- wykształcenie minimum średnie wraz z przygotowaniem pedagogicznym, lub ukończenie szkoły wyższej pierwszego stopnia o kierunku wychowanie przedszkolne lub nauczanie początkowe lub ukończenie szkoły wyższej pierwszego stopnia, o kierunku wychowanie fizyczne, oraz
- ukończony kurs min. 40 h. korektywy i kompensacji wad postawy ciała, lub podobny
b) min. 1 rok doświadczenia w pracy z dziećmi
4.3) Część 3 - prowadzenie zajęć sensomotorycznych - wykonawca musi dysponować min. 1 osobą prowadzącą zajęcia spełniającą poniższe warunki:
a) posiadająca uprawnienia lub kwalifikacje do prowadzenia zajęć sensomotorycznych przez co zamawiający rozumie:
- ukończony kurs w wymiarze min. 120 h z zakresu prowadzenia zajęć sensorycznych, lub
- studia podyplomowe kierunkowe dotyczące zajęć sensorycznych ,
b) min. 1 rok doświadczenia w pracy z dziećmi
4.4) Część 4 - prowadzenie indywidualnej terapii integracji sensorycznej - wykonawca musi dysponować min. 1 osobą prowadzącą zajęcia spełniającą poniższe warunki:
a) posiadająca uprawnienia lub kwalifikacje do prowadzenia terapii sensomotorycznej przez co zamawiający rozumie:
- ukończony kurs w wymiarze min. 120 h zakresu prowadzenia zajęć sensomotorycznych, lub
- studia podyplomowe kierunkowe dotyczące zajęć sensomotorycznych,
b) min 1 rok doświadczenia w pracy z dziećmi,
4.5) Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę załącznika 4a, 4b, 4c, 4d do ZO, o którym mowa w §VI ust. 2 pkt.6) ZO. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część wykonawca musi dysponować sumą osób wynikającą z poszczególnych części umożliwiających realizację zamówienia.
4.6) Zamawiający informuje, że wymaga aby osoby wskazane w załączniku nr 4a, 4b, 4c, 4d do ZO brały bezpośredni udział w wykonywaniu zamówienia.
4.7) Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych kwalifikacji zawodowych dopuszcza odpowiadające im kwalifikacje zawodowe zgodnie z ustawą o zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, wówczas wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacz ten winien być biegłym w tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.
4.8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że co najmniej jeden z nich lub albo wszyscy łącznie spełniają w/w warunek
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Dodatkowe warunki
3. Informacja dla wykonawców polegających a zasobach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków działu w postępowaniu:
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych (osoby zdolne do wykonania zamówienia) innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
3) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe (osoby zdolne do wykonania zamówienia), pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe (osoby zdolne do wykonania zamówienia) podmiotu na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
6) W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (potencał techniczny), będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia zobowiązania podmiotu trzeciego (oświadczenia) lub innego dokumentu potwierdzającego udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków działu w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7). Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3 pkt 7) należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.
Warunki zmiany umowy
§ 7. Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie,
w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
2) w sytuacji gdy Zamawiający wstrzyma realizację przedmiotu umowy – o czas wstrzymania,
3) w sytuacji gdy Zamawiający nie będzie w stanie odebrać przedmiotu umowy, np. ze względu na okoliczności organizacyjne, o czas trwania tych okoliczności,
4) jeżeli dochowanie terminu przewidzianego w umowie stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
5) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
6) zamiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy.
7) zmiany terminu na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji przedmiotu umowy.
8) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w §3 ust.1 niniejszej umowy. Koszty związane ze wzrostem stawki VAT pokrywa wykonawca.
9) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
10) W przypadku zmiany osób wskazanych w § 2 ust. 1 pkt 3) umowy, Wykonawca z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem przedstawi Zamawiającemu pisemnie propozycję zmiany wraz z jej uzasadnieniem, wskazując osobę/y o co najmniej równych kwalifikacjach i doświadczeniu. Wykonawca, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, może dokonać wymiany osób wskazanych do wykonania przedmiotu Umowy. Jednocześnie Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób muszą być co najmniej równe kwalifikacjom osób zastępowanych. Dla uzyskania takiej zgody niezbędne jest złożenie przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego:
a) dane osoby wprowadzanej do składu kadry zgodnie z wymogiem wskazanym na warunek dysponowania odpowiednimi osobami,
b) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie i kwalifikacje zawodowe tej osoby,
c) CV wprowadzanej osoby,
d) wskazanie funkcji, jaką osoba będzie wykonywała w zespole realizującym Umowę,
e) uzasadnienie dokonywanej zmiany.
Jako zmianę Zamawiający rozumie także rozszerzenie składu kadry. Nowy członek kadry
musi posiadać doświadczenie i kwalifikacje nie mniejsze niż wymagane od osób wskazanych w ofercie w przypadku rozszerzenia składu kadry, a w przypadku zastąpienia innego członka w ramach wymiany - nie mniejsze od osoby zastępowanej
11) Wystąpienia konieczności zmian osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w §2 ust.1 pkt 3) Umowy, jeżeli Zamawiający uzna, że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji zamawiający pisemnie przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie i wskaże termin, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie wskazać nowe osoby spełniające wymogi Zamawiającego. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób muszą być co najmniej równe kwalifikacjom osób zastępowanych.
12) Zmiany harmonogramu przeprowadzonych zajęć, w przypadku, kiedy wykładowca przewidziany do realizacji danego modułu ze względów zdrowotnych lub zawodowych nie może przeprowadzić zajęć w danym terminie, każdorazowo zmiana harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed terminem realizacji usługi.
3. W przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w ust.2 strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym,
że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Wykonawca składa formularz ofertowy z wskazaniem ceny za wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia w danej części zamówienia.
2. Na ofertę składają się następujące dokumenty i oświadczenia (w przypadku składania ofert pocztą elektroniczną skany poniższych dokumentów):
1) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1a i/lub 1b i/lub1c /lub 1d do ZO,
2) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do ZO - w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną przedmiotowe oświadczenie składa każdy wykonawca oddzielnie we własnym imieniu. W przypadku składania ofert na kilka części, oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do ZO należy złożyć tylko raz.
3) Wykaz osób, które będą realizować przedmiot zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 4a i/lub 4b i/lub 4c i/lub 4d do ZO,
4) Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości do załączonego pełnomocnictwa zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia oryginału udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości do załączonego pełnomocnictwa zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia oryginału udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię.
6) Pisemne zobowiązania lub inne dokumenty, w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych (potencjale technicznym) innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Zamówienia uzupełniające
Nie dotyczy
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Oceny ofert będzie dokonywał Zamawiający. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert, o których mowa w ust. 3 dotyczy wszystkich części. Oceniana będzie każda część oddzielnie.
3. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
l.p. Opis kryteriów oceny Waga
1 Cena (C) 95 %
2 Aspekt społeczny (As) 5%
4. Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” (C) - (waga 95%) - zostanie obliczona wg następującego wzoru:
1) C=(Cmin : Cboferty) x 95 pkt, gdzie:
C- oznacza ilość punktów za cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia,
Cmin- oznacza najniższą cenę spośród złożonych ofert,
Cboferty- oznacza cenę badanej oferty
2) Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia obliczonej przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i podanej w „Formularzu Ofertowym” (Załącznik nr 1a,1b, 1c, 1d do ZO) pkt. 1. Określona w ten sposób cena oferty służyć będzie wyłącznie do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Punkty za kryterium „Aspekt społeczny” kryterium społeczne (waga 5%) - (As) - zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:
1) Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 2 Formularza Ofertowego (załącznik nr 1a,1b, 1c, 1d do ZO do ZO) dotyczącego liczby etatów na których wykonawca zatrudni (osób nowo zatrudnionych) przy realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności do wykonania realizacji usługi na umowę o pracę, osoby będące członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności:
a) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2016.2046 z późn. zm.);
2) Zamawiający weźmie pod uwagę zarówno pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), jak też pracowników zatrudnianych w wymiarze nie mniejszym niż ½ wymiaru czasu pracy (etaty częściowe). Dla celów obliczeniowych Zamawiający dokona zsumowania etatów częściowych. Maksymalna oceniana ilość etatów: 1 etat dla każdej części. W przypadku gdy oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w kilku częściach, wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracowników w takiej ilości etatów, jaka wynika z sumy oferowanej w częściach, w których wykonawca uzyskał zamówienie. W przypadku podania większej liczby etatów 1 lub więcej oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów w danej części.
3) Oferta w kryterium otrzyma zero punktów, jeżeli wykonawca nie zadeklaruje zatrudnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia w/w pracowników na podstawie umowy o pracę w wymiarze równym lub większym niż ½ etatu.
4) Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Aspekt Społeczny” (As) zostanie obliczona wg następującego wzoru:
As = (Ob: Ok) x 5 pkt, gdzie
As - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Aspekt społeczny”
Ob - zadeklarowana w badanej ofercie liczba etatów
Ok - największa zadeklarowana liczba etatów
UWAGA!!! - Patrz zapisy §8 i 9 wzoru umowy
6. Zamawiający może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:
Po = C +As, gdzie:
Po - suma punktów uzyskana przez ofertę
C - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”
As- ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Aspekt społeczny”
7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
8. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów w każdym z kryteriów zostanie ostatecznie wyliczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w zachowaniem następującej zasady: jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest 5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę
Wykluczenia
1. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę załącznika nr 2 do ZO, o którym mowa w §VI ust. 2 pkt.2) ZO.
2. Oferta zostanie odrzucona w następujących przypadkach:
1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem możliwości poprawienia omyłki, w szczególności w oparciu
o treść ZO w sposób określony §VIII ust. 4 pkt 3) ZO,
2) zawiera niską cenę w stosunku do wartości przedmiotu zamówienia, jeżeli w toku oceny ofert Zamawiający poweźmie wątpliwości co do możliwości realizacji zamówienia za wskazaną cenę i w związku z tym zasadne jest wyjaśnienie elementów składowych oferty mających wpływ na cenę, a złożone wyjaśnienia nie udowodnią, że cena gwarantuje realizację zamówienia;
3) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki w swojej ofercie;
4) wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą o liczbę dni wymaganą w wezwaniu Zamawiającego;
5) wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do jego wykluczenia w szczególności: brak w ofercie złożonego oświadczenia o braku powiązań z zamawiającym zgodnie
z załącznikiem nr 2 do ZO
Nazwa
ŻŁOBEK I PRZEDSZKOLE MARZENIE REGINA GAWRYCH
Adres
pl. Plac Konsulatu Polskiego 1/106
10-532 Olsztyn
warmińsko-mazurskie
, Olsztyn
Numer telefonu
667963058
NIP
7421546792
Tytuł projektu
Wymarzone przedszkole
Numer projektu
RPWM.02.01.00-28-0014/17-01
Inne źródła finansowania
Nie dotyczy
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Zamawiający dokonał wyboru, jako oferty najkorzystniejszej:
1. Na realizację części 1 - prowadzenie zajęć z psychologiem - oferty nr 1 złożonej przez Open Education Group Sp. z o. o., ul. Jagienki 4, 15-480 Białystok. Wybrana oferta zawiera cenę brutto tj.: 45.894,90 zł.
2. Na realizację części 2 - prowadzenie zajęć z niwelowania wad postawy - oferty nr 1 złożonej przez Open Education Group Sp. z o. o., ul. Jagienki 4, 15-480 Białystok. Wybrana oferta zawiera cenę brutto tj.: 6.613,44 zł.
3. Na realizację części 3 - prowadzenie zajęć sensomotorycznych - oferty nr 1 złożonej przez Open Education Group Sp. z o. o., ul. Jagienki 4, 15-480 Białystok. Wybrana oferta zawiera cenę brutto tj.: 7.573,44 zł.
4. Część 4 - prowadzenie indywidualnej terapii integracji sensorycznej - postępowanie w części 4 zostało unieważnione, gdyż w postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu