Wykonanie filmu promocyjnego Szlak Kultury Wołoskiej

Zakończone

1) Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia” na adres: ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów lub
b) drogą elektroniczną (skan wymaganych dokumentów) na adres: justyna@procarpathia.pl
2) Termin składania ofert upływa 14 maja 2018 r. o godz. 15:00
3) Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4) Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 maja 2018 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego.
5) W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo zadania dodatkowych pytań. Oferent powinien udzielić odpowiedzi niezwłocznie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi we wskazanym terminie, oferta nie będzie rozpatrywana.
6) W przypadku skierowania pytań do Oferenta lub Oferentów, rozstrzygnięcie nastąpi w następnym dniu roboczym, do godz. 14.00.
7) Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

justyna@procarpathia.pl

Justyna Zimny-Frużyńska

(017) 850 01 87

Wykonanie filmu promocyjnego Szlaku Kultury Wołoskiej (wersja językowa polska, słowacka, angielska), emitowanego na antenach stacji regionalnych, za pośrednictwem strony projektu oraz stron Partnerów, stanowiącego „wizytówkę̨” Szlaku, w związku z realizacją projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 dzięki wsparciu finansowemu udzielonemu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr PLSK.01.01.00-18-0068/16-00.

Głównym celem filmu jest prezentacja i promocja Szlaku Kultury Wołoskiej i wydarzeń z nim związanych. Film składać się będzie z czterech części, tworzących spójną całość. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminach:
a) Część I w terminie do 31 lipca 2018 r.
b) Część II w terminie do 31 sierpnia 2018 r.
c) Część III w terminie do 30 września 2018 r.
d) Część IV w terminie do 30 października 2018 r.

Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania poszczególnych części zmontowanego materiału Zamawiającemu, celem akceptacji. W terminie 2. dni roboczych od przedstawionego zmontowanego materiału Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest nanieść w terminie 3. dni roboczych od dnia zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Po wprowadzeniu uwag Wykonawca przekaże zmontowany materiał Zamawiającemu celem ostatecznej akceptacji.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia emisji filmu na antenach stacji regionalnych na obszarze objętym realizacją projektu, tj. po stronie polskiej: województwo podkarpackie, małopolskie, śląskie oraz po stronie słowackiej: Kraj Preszowski i Kraj Żyliński.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podkarpackie Powiat:

Głównym celem filmu jest prezentacja i promocja Szlaku Kultury Wołoskiej i wydarzeń z nim związanych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w przygotowanym filmie prezentację:
• co najmniej 2 wydarzeń realizowanych w ramach projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” od maja do października 2018 roku w województwie śląskim,
• co najmniej 2 wydarzeń realizowanych w ramach projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” od maja do października 2018 roku w województwie małopolskim,
• co najmniej 2 wydarzeń realizowanych w ramach projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” od maja do października 2018 roku w województwie podkarpackim,
• co najmniej 2 wydarzeń realizowanych w ramach projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” od maja do października 2018 roku w Kraju Preszowskim,
• co najmniej 2 wydarzeń realizowanych w ramach projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” od maja do października 2018 roku w Kraju Żylińskim.

Wykonanie filmu promocyjnego Szlaku Kultury Wołoskiej (wersja językowa polska, słowacka, angielska), emitowanego na antenach stacji regionalnych, za pośrednictwem strony projektu oraz stron Partnerów, stanowiącego „wizytówkę̨” Szlaku.
Film składać się ma z czterech części, tworzących spójną całość.
a) Każda z części nie może być krótsza niż 12 minut.
b) W produkcji powinny zostać wykorzystane co najmniej 3 techniki audiowizualne.
c) Film powinien być wykonany w rozdzielczości full HD dostosowany do emisji w telewizji i internecie.
d) Film powinien zawierać informację o współfinansowaniu ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 dzięki wsparciu finansowemu udzielonemu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) opracowania autorskiego scenariusza filmu – scenariusz należy przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu w terminie najpóźniej 2 tygodni od zawarcia umowy,
b) zapewnienia profesjonalnej i doświadczonej w realizacji podobnych przedsięwzięć ekipy produkcyjnej i montażowej,
c) realizacji zdjęć,
d) przygotowania podkładu muzycznego,
e) montażu materiału filmowego,
f) wykonania niezbędnych tłumaczeń (film ma być dostępny w wersji językowej polskiej, słowackiej i angielskiej).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia emisji filmu (wszystkie części) na antenach stacji regionalnych: naziemnej telewizji cyfrowej lub telewizji satelitarnej, zapewniających możliwość odbioru przez wszystkich mieszkańców obszaru objętego realizacją projektu, tj. po stronie polskiej: województwo podkarpackie, małopolskie, śląskie oraz po stronie słowackiej: Kraj Preszowski i Kraj Żyliński.
Z chwilą dokonania zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca przeniesie autorskie prawo majątkowe do korzystanie z dzieła na następujących polach eksploatacji:
a) Utrwalenie dowolną techniką, w tym utrwalenie audiowizualne (analogowe i cyfrowe) na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet).
b) Zwielokrotnienie analogowe i cyfrowe jakąkolwiek techniką, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, w sieci multimedialnej (w tym Internet).
c) Wyświetlanie, publiczne odtwarzanie.
d) Rozpowszechnianie i publikowanie dzieła, w tym nadawanie (w tym tzw. simulcasting lub webcasting) w całości lub we fragmentach dowolnie wybranych przez Zamawiającego – za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i nadawanie kablowe oraz za pośrednictwem satelity.
e) Prawo obrotu dziełem oraz jego opracowaniami w kraju i za granicą, w tym także wynajęcie, wydzierżawienie dzieła lub oddanie go do używania na podstawie innego stosunku prawnego.
f) Wypożyczanie, najem, użyczenie lub wymiana nośników, na których dzieło utrwalono lub zwielokrotniono.
g) Sporządzanie wersji obcojęzycznych.
h) Wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnej w tym Internetu w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów.
i) Wykorzystanie w utworach multimedialnych.
j) Wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe.
k) Publiczne i niepubliczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
l) Wykorzystanie fragmentów dzieła do celów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych.
Zamawiający zobowiązuje się przy rozpowszechnianiu materiałów do podawania do publicznej wiadomości jego autorstwa.

92220000-9

Usługi telewizyjne

Numer CPV 92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów
Numer CPV 32353000-2 Nagrania dźwiękowe
Numer CPV 32354500-4 Filmy wideo
Numer CPV 92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer CPV 92122000-2 Usługi dystrybucji filmów
Numer CPV 7950000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminach:
a) Część I w terminie do 31 lipca 2018 r.
b) Część II w terminie do 31 sierpnia 2018 r.
c) Część III w terminie do 30 września 2018 r.
d) Część IV w terminie do 30 października 2018 r.

• Wykaz doświadczenia osób, które pozostają w dyspozycji wykonawcy
• Zapytanie ofertowe
• Spacyfikacja zamówienia
• Formularz ofertowy
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

• Pytania dot. tłumaczenia filmu oraz emisji filmu.

I. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
3. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia,
4. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia,
5. spełniają warunki udziału w postępowaniu:
a) wykażą się dysponowaniem osoby lub osób możliwych do zaangażowania w wykonanie przedmiotu zamówienia, a które to osoby posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj.: są
• autorami lub współautorami minimum 2 filmów o tematyce turystycznej lub promujących dziedzictwo przyrodnicze lub dziedzictwo kulturowe,
• autorami lub współautorami minimum 2 scenariuszy filmów o tematyce turystycznej lub promujących dziedzictwo przyrodnicze lub dziedzictwo kulturowe.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej produkcji filmu o charakterze turystycznym lub promującym dziedzictwo przyrodnicze lub dziedzictwo kulturowe, przygotowanego pod względem technicznym i jakościowym do emisji w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym.
b) wykażą się posiadaniem gwarancji emisji wyprodukowanego materiału filmowego na antenatach stacji regionalnych zapewniających możliwość odbioru przez wszystkich mieszkańców obszaru objętego realizacją projektu, tj. po stronie polskiej: województwo podkarpackie, małopolskie, śląskie oraz po stronie słowackiej: Kraj Preszowski i Kraj Żyliński lub na antenach stacji o większym zasięgu, ale obejmujących obszar realizacji projektu.
II. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielanie zamówienia (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Doświadczenie osoby lub osób pozostających w dyspozycji Wykonawcy, które zostaną zaangażowane w wykonanie przedmiotu zamówienia, a które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia ustalone zostanie na podstawie wykazu usług: załącznik nr 3, z którego wynika, że osoby pozostają w dyspozycji Wykonawcy, są:
a) autorami lub współautorami filmów o tematyce turystycznej lub promujących dziedzictwo przyrodnicze lub dziedzictwo kulturowe,
b) autorami lub współautorami scenariuszy filmów o tematyce turystycznej lub promujących dziedzictwo przyrodnicze lub dziedzictwo kulturowe,
2. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem do dyspozycji osoby lub osób, które odpowiedzialne będą za opracowanie filmu promocyjnego Szlak Kultury Wołoskiej stanowiącego przedmiot zapytania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają warunki ekonomiczne i finansowe pozwalające na zrealizowanie przedmiotu zamówienia oraz nie są w stanie likwidacji lub ogłoszenia o upadłości. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia ze względu na otwarcie jego likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości, oferent składa oświadczenie na formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonego oświadczenia.

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę,
e) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile zmiany te nie będą konsekwencją działań lub zaniechań zawinionych przez Wykonawcę.

Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.

Dokumenty wymagane od Wykonawcy to:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 2,
2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (nie starszy niż 3 miesiące),
3) wykaz usług wykonanych, przez osobę lub osoby, które pozostają w dyspozycji Wykonawcy i są możliwe do zaangażowania w wykonanie przedmiotu zamówienia, a które to osoby posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 3,
4) gwarancja emisji wyprodukowanego materiału filmowego na antenatach stacji regionalnych na obszarze objętym realizacją projektu, tj. po stronie polskiej: województwo podkarpackie, małopolskie, śląskie oraz po stronie słowackiej: Kraj Preszowski i Kraj Żyliński lub na antenach stacji o większym zasięgu, ale obejmujących obszar realizacji projektu,
5) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 4.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej na której opublikowane zostanie zapytanie oraz strony www.procarpathia.pl oraz pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w ofercie.

Nie dotyczy

KRYTERIUM CENOWE – MAX. 60 PKT.
Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
Cena oferty = cena brutto jednostki przeliczeniowej w ramach badanej części przedmiotu zamówienia.
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób:

LICZBA PUNKTÓW DANEJ OFERTY =(NAJNIŻSZA CENA OFERTY / CENA BADANEJ OFERTY) * 60.
Maksymalną ocenę - 60 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru. Ofertę cenową należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.

KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE – MAX. 40 PKT.
Doświadczenie osoby lub osób pozostających w dyspozycji Wykonawcy, które zostaną zaangażowane w wykonanie przedmiotu zamówienia, a które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia ustalone zostanie na podstawie wykazu usług: załącznik nr 3, z którego wynika, że osoby pozostają w dyspozycji Wykonawcy, są:
a) autorami lub współautorami filmów o tematyce turystycznej lub promujących dziedzictwo przyrodnicze lub dziedzictwo kulturowe,
za każdy film ponad wymaganą minimalną liczbę 2, przyznany zostanie 1 punkt, nie więcej jednak niż 30,
b) autorami lub współautorami scenariuszy filmów o tematyce turystycznej lub promujących dziedzictwo przyrodnicze lub dziedzictwo kulturowe,
za każdy scenariusz filmowy ponad wymaganą minimalną liczbę 2 scenariuszy, przyznany zostanie 1 punkt, nie więcej jednak niż 10.
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami.
2) W przypadku otrzymania przez Oferentów takiej samej liczby punktów, wybrany zostanie oferent z niższą ceną za usługę.
3) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy jej wysokość podana przez oferenta przekracza wielkość określoną w budżecie projektu.
4) W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU I PROMOCJI PODKARPACIA „PRO CARPATHIA“

rynek Rynek 16/1

35-064 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

+48178528526

+48178528526

8133343915

Szlak Kultury Wołoskiej

PLSK.01.01.00-18-0068/16-00

Rozstrzygnięte

1. KaMa MEDIA Marcin Pawlak, ul. Kameliowa 6, Pogwizdów Nowy, 36 – 062 Zaczernie; data wpłynięcia oferty: 14 maja 2018 r., cena oferty: 145 000,00 PLN brutto