Zapytanie ofertowe nr ZORTRAX/IPR/01/2018 Świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury uzyskania ochrony patentowej krajowej i zagranicznej na 3 wynalazki i 2 wzory przemysłowe w celu zabezpieczenia własności intelektualnej Zortrax SA w zakresie nowego urządzenia do postprodukcji modeli 3D, objętej projektem pt. „Uzyskanie ochrony na wynalazki i wzory przemysłowe dla nowego urządzenia z segmentu postprodukcji modeli 3D” współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Poddziałania 2.3.4 Ochrona własności przemysłowej, Działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Oś Priorytetowa II „Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I) Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (nr umowy: POIR.02.03.04-28-0004/17-00 z 29/12/2017)

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego /ogłoszenia.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką pod rygorem nieważności. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu.
3. Ofertę należy dostarczyć do 16/04/2018 roku do godz. 13:00, na adres Zamawiającego.
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na ogłoszenie o zamówieniu nr ZORTRAX/IPR/01/2018. Nie otwierać przed ……………… godz. …………... (Uzupełnia Wykonawca: należy wpisać datę i godzinę składania ofert)
5. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, dokument pełnomocnictwa należy załączyć do oferty w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Anna Kamińska-Bisior, anna.kaminska-bisior@zortrax.com

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy przeprowadzenia procedury uzyskania ochrony patentowej na 3 wynalazki oraz ochrony 2 wzorów przemysłowych w zakresie nowego urządzenia do postprodukcji modeli 3D.
Planowana strategia ochrony własności przemysłowej obejmuje procedury europejskie (EPO, EUIPO), międzynarodowe (PCT, porozumienie haskie – WIPO) i krajowe w Chinach i Hongkongu.

Ochrona patentowa dla trzech wynalazków uzyskiwana będzie w procedurze:
1. europejskiej EPO - zakres terytorialny: Belgia, Francja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Polska, Szwajcaria, Szwecja, Turcja, Wielka Brytania, Włochy.
2. i międzynarodowej procedurze PCT - zakres terytorialny: Chiny, Hongkong, USA.
Uzyskanie prawa ochronnego na dwa wzory przemysłowe realizowane będzie w:
1. europejskiej procedurze EUIPO (Alicante)
2. oraz w procedurze haskiej w World Intellectual Property Organization (zakres terytorialny: Szwajcaria, Turcja, USA)
3. i procedurach krajowych (zakres terytorialny: Chiny, Hongkong).

Usługi

Usługi prawne

Województwo: cała Polska Powiat:

Celem zamówienia jest uzyskanie ochrony prawa własności przemysłowej w trybie krajowym, regionalnym, unijnym lub międzynarodowym, z wyłączeniem zgłoszenia do Urzędu Patentowego RP w celu uzyskania ochrony wyłącznie na terytorium Polski, i jej realizacji.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenia procedury uzyskania ochrony patentowej krajowej i zagranicznej na 3 wynalazki oraz ochrony krajowej i zagranicznej 2 wzorów przemysłowych w zakresie nowego urządzenia do postprodukcji modeli 3D.

Przedmiot zamówienie obejmuje:
I. Wynalazek nr 1, wynalazek nr 2, wynalazek nr 3 - uzyskanie ochrony patentowej wynalazku nr 1 w procedurze EPO (Belgia, Francja, Hiszpania, Holandia, Niemcy, Polska, Szwajcaria, Szwecja, Turcja, Wielka Brytania, Włochy) i PCT (Chiny, Hongkong, USA).

II. Wzór przemysłowy nr 1, wzór przemysłowy nr 2 - uzyskanie ochrony wzoru przemysłowego wzoru przemysłowego nr 1 w procedurze EUIPO (procedura europejska) i w WIPO (porozumienie haskie; zakres terytorialny: Szwajcaria, Turcja, USA) oraz w procedurach krajowych (zakres terytorialny: Chiny, Hongkong).
Bardziej szczegółowy opis znajduje się w załączniku „Zapytanie ofertowe”

79120000-1

Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Uzyskanie wszystkich wnioskowanych praw ochrony własności przemysłowej zaplanowano najpóźniej do dnia 31.12.2023 r.
Szczegółowy harmonogram znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe"

• Zapytanie ofertowe
• Formularz oferty
• Wykaz usług
• Wykaz osób
• Oświadczenie o braku powiązań
• Wzór umowy

Brak pytań i wyjaśnień

W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (lub realizuje):
 minimum 5 usług polegających na zgłoszeniu wynalazku w procedurze PCT, przy czym Zamawiający wymaga, aby wartość wskazanych 5 usług zrealizowanych lub realizowanych wynosiła nie mniej niż 270.000,00 zł. brutto łącznie,
 minimum 5 usług polegających na zgłoszeniu wynalazku w procedurze EPO, przy czym Zamawiający wymaga aby wartość wskazanych 5 usług zrealizowanych lub realizowanych wynosiła nie mniej niż 270.000,00 zł. brutto łącznie,
 minimum 5 usług polegających na zgłoszeniu wzoru przemysłowego w procedurze EUIPO, przy czym Zamawiający wymaga aby wartość wskazanych 5 usług zrealizowanych lub realizowanych wynosiła nie mniej niż 50.000,00 zł. brutto łącznie,
 minimum 1 usługę polegającą na zgłoszeniu wzoru przemysłowego w procedurze WIPO, przy czym Zamawiający wymaga aby wartość wskazanej usługi zrealizowanej lub realizowanej wynosiła nie mniej niż 5.000,00 zł. brutto.

W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.:

1. jedną osobą posiadająca uprawnienie do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata i posiadająca również minimum 5 lat doświadczenia w zakresie świadczenia usług prawnych w dziedzinie prawa własności intelektualnej, z biegłą znajomością w mowie i piśmie języków polskiego i angielskiego,
i
2. jedną osobą posiadająca wykształcenie wyższe techniczne (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 08/08/2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych, Dz.U.2011.179.1065) i uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego z minimum 5 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie świadczenia usług rzecznika patentowego, z biegłą znajomością w mowie i piśmie języków polskiego, angielskiego i drugiego języka urzędowego EPO (Europejskiego Urzędu Patentowego).

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku do oferty należy załączyć, sporządzony wg wzoru Zamawiającego wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także z zakresem wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 700.000,00 zł.

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku do oferty należy załączyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 700.000,00 złotych.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) w przypadku gdy wykonanie umowy w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego lub gdy realizacja umowy w pełnym zakresie nie będzie możliwa z obiektywnych przyczyn, czego, pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy stosowanie do potrzeb Zamawiającego lub zaistniałej sytuacji,
2) w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, Strony przewidują zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie umowy, stosowanie do ustalonego przez Strony zmienionego zakresu umowy,
3) w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, Strony zmienią wysokość stawki podatku VAT, określone w umowie ceny brutto za świadczone usługi oraz wartość wynagrodzenia brutto w ten sposób, że do cen netto zostanie doliczony podatek VAT obliczony przy zastosowaniu stawki obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego w zakresie VAT,
4) w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, mimo dochowania należytej staranności, takich jak, np. zmiana przepisów prawa, konieczność uzyskania dodatkowych decyzji, ekspertyz, wydłużenie procedury ochrony patentowej, wzoru przemysłowego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy itp., Strony mogą zmienić termin realizacji umowy lub terminy wykonania poszczególnych czynności określone w umowie o czas wynikający z zaistniałych zdarzeń lub niezbędny do prawidłowego wykonania umowy. Powyższe będzie możliwie jedynie po wcześniejszym pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały brak możliwości terminowej realizacji umowy lub poszczególnych czynności.
5) W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych dotyczących osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, takich jak śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, rozwiązanie umowy cywilnoprawnej, Strony dopuszczają możliwość ich zmiany pod warunkiem, że zaproponowana osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie co najmniej takie jakich wymagano w zapytaniu ofertowym / ogłoszeniu o zamówieniu.
6) W przypadku braku możliwości uzyskania ochrony patentowej na wynalazki lub wzory przemysłowe w danym państwie lub procedurze Strony dopuszczają możliwość zamiany terytoriów ochrony na inne ustalone w porozumieniu z Wykonawcą.
7) W przypadku zaprzestania realizacji przez Zamawiającego umowy nr POIR.02.03.04-28-0004/17-00 z 29/12/2017 r. o dofinansowanie projektu, niezależnie od przyczyny.

1. Formularz oferty,
2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
4. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym;
5. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 700.000,00 złotych.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, polegających na wykonaniu tego samego rodzaju usług do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

Kryteriami oceny ofert są:
1. Cena – waga 80 %
2. Termin zgłoszenia wynalazków nr 1, 2, 3 w procedurze EPO i PCT – waga 10%
3. Termin zgłoszenia wzorów przemysłowych nr 1 i 2 w procedurze EUIPO i procedurze międzynarodowej (WIPO: porozumienie haskie), procedurze krajowej (zasięg terytorialny: Chiny, Hongkong) – waga 10 %
W ramach kryterium „Cena” każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalnie 80 pkt, zgodnie z wagą tego kryterium.
Punkty w kryterium Cena będą wyliczone wg następującego wzoru:

C=(Cn/Cb)*80

gdzie:
C – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena oferty ocenianej
Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

W ramach kryterium „Termin zgłoszenia wynalazków 1, 2, 3 w procedurze EPO i PCT” każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalnie 10 pkt zgodnie z wagą tego kryterium. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
 Termin zgłoszenia wynalazków w procedurze EPO i PCT do 45 dni od dnia podpisania umowy – 10 punktów,
 Termin zgłoszenia wynalazków w procedurze EPO i PCT od 46 do 60 dni od dnia podpisania umowy – 5 pkt.
 Termin zgłoszenia wynalazków w procedurze EPO i PCT powyżej 61 dni – 0 pkt

Deklarowany termin Wykonawca podaje w formularzu oferty.

W ramach kryterium „Termin zgłoszenia wzorów przemysłowych nr 1 i 2 w procedurze EUIPO i procedurze międzynarodowej (WIPO: porozumienie haskie), procedurze krajowej (zasięg terytorialny: Chiny, Hongkong)” każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalnie 10 pkt zgodnie z wagą tego kryterium. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

 Termin zgłoszenia wzorów przemysłowych nr 1 i 2 w procedurze EUIPO i procedurze międzynarodowej (WIPO: porozumienie haskie), procedurze krajowej (zasięg terytorialny: Chiny, Hongkong) do 45 dni od dnia podpisania umowy – 10 punktów,
 Termin zgłoszenia wzorów przemysłowych nr 1 i 2 w procedurze EUIPO i procedurze międzynarodowej (WIPO: porozumienie haskie), procedurze krajowej (zasięg terytorialny: Chiny, Hongkong) od 46 do 60 dni od dnia podpisania umowy – 5 pkt.
 Termin zgłoszenia wzorów przemysłowych nr 1 i 2 w procedurze EUIPO i procedurze międzynarodowej (WIPO: porozumienie haskie), procedurze krajowej (zasięg terytorialny: Chiny, Hongkong) powyżej 61 dni – 0 pkt

Deklarowany termin Wykonawca podaje w formularzu oferty.

Ostateczna liczba punktów przyznanych ofercie jest sumą punktów przyznanych za poszczególne kryteria.

Ocenie punktowej zostaną poddane oferty Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Za ofertę najkorzystniejszą uzna się ofertę, która uzyskała łącznie największą liczbę punktów.

W związku z tym, że terminy zgłoszeń są jednym z kryteriów oceny, będą one uwzględnione w umowie z Wykonawcą i, za wyjątkiem przypadków wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu /zapytaniu ofertowym, nie będą podlegały negocjacjom ani zmianom.

Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ZORTRAX SPÓŁKA AKCYJNA

Lubelska 34/N/D

10-409 Olsztyn

warmińsko-mazurskie , Olsztyn

7393864289

Uzyskanie ochrony na wynalazki i wzory przemysłowe dla nowego urządzenia z segmentu postprodukcji modeli 3D

POIR.02.03.04-28-0004/17-00

Rozstrzygnięte

Kancelaria EUPATENT.PL Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 185, 90-348 Łódź
data wpływu oferty 11/04/2018
cena 607.300,00 PLN netto, 746.979,00 PLN brutto