Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Zamawiającego : 3 Spare Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, 15-085 Białystok ul. Branickiego 17A lok.106 z dopiskiem na kopercie zapytanie ofertowe 13/03/2018 lub też pocztą elektroniczną na adres: office@3spare.eu z zaznaczeniem w treści wiadomości email zapytanie ofertowe 13/03/2018. O złożeniu oferty w terminie w wypadku przesyłki pocztowej lub wiadomości elektronicznej decyduje data i godzina doręczania na adres Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Zamawiającego .
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
office@3Spare.eu
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Dariusz Cezary Bieryło tel.: 604276153., e-mail dbierylo@3spare.eu zagadnienie formalne postępowania ofertowego Radosław Wierzbicki tel. 606787061, email rwierzbicki@3spare.eu zagadnienia techniczne przedmiotu zamówienia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
604276153
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa młyna do kruszenia desek i innych materiałów WPC (Wood Plastic Composite, PCV) o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym z poniższymi wymaganiami:
1. Otwór wrzutowy (mm) – minimum 300 x 400 mm 2. Średnica wirnika (Rotor Diameter) – minimum 350 mm 3. Prędkość obrotowa wirnika (Main Shaft Speed)–minimum 500 obr/min 4. Oczko sita – 8 mm 5. Ilość noży wirnika (Rotor Knives) – minimum 3×2 szt. 6. Noże stałe (Stator Knives) – minimum 2×2 szt. 7. Moc silnika (Main Motor Power KW) – minimum 15 kW 8. Wydajność granulacji (kg/h) – minimum 250 kg 9. Waga – minimum 1100 kg 10. Wygłuszenie 11. Separator pyłu 12. System ładowania Big-Baga 13. Zapasowe sito - 1 komplet 8 mm
14. Zapasowe noże – 1 komplet
Do młyna do kruszenia desek i innych materiałów WPC muszą być dołączone opracowane w języku polskim: - Dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) z instrukcją obsługi, - katalog części zamiennych, - certyfikat bezpieczeństwa, - dokument gwarancyjny. Dostawa oraz inne czynności będące przedmiotem zamówienia mają być wykonane w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego w Szczuczynie, woj. podlaskie ( kod pocztowy 19-230 ) PL.
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Dostawy inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
grajewski
Miejscowość:
Szczuczyn
Cel zamówienia
Niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu pt: „Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PCV) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego ”.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa młyna do kruszenia desek i innych materiałów WPC (Wood Plastic Composite, PCV) o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym z poniższymi wymaganiami:
1. Otwór wrzutowy (mm) – minimum 300 x 400 mm 2. Średnica wirnika (Rotor Diameter) – minimum 350 mm 3. Prędkość obrotowa wirnika (Main Shaft Speed)–minimum 500 obr/min 4. Oczko sita – 8 mm 5. Ilość noży wirnika (Rotor Knives) – minimum 3×2 szt. 6. Noże stałe (Stator Knives) – minimum 2×2 szt. 7. Moc silnika (Main Motor Power KW) – minimum 15 kW 8. Wydajność granulacji (kg/h) – minimum 250 kg 9. Waga – minimum 1100 kg 10. Wygłuszenie 11. Separator pyłu 12. System ładowania Big-Baga 13. Zapasowe sito - 1 komplet 8 mm
14. Zapasowe noże – 1 komplet
Do młyna do kruszenia desek i innych materiałów WPC muszą być dołączone opracowane w języku polskim: - Dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) z instrukcją obsługi, - katalog części zamiennych, - certyfikat bezpieczeństwa, - dokument gwarancyjny.
Kod CPV
42994200-2
Nazwa kodu CPV
Maszyny do przerobu tworzyw sztucznych
Dodatkowe przedmioty zamówienia
brak
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin zakończenia realizacji: ( protokół końcowy odbioru ) 30 maja 2018r
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są oferenci spełniający łącznie następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: sposób oceny na podstawie złożonego przez Oferenta aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty
2. Oferta została podpisana przez osoby mogące reprezentować ważnie i skutecznie prawnie Oferenta: sposób oceny na podstawie dokumentów rejestracyjnych lub dokumentów umocowania.
3. Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa: sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
Wiedza i doświadczenie
Potwierdzą wykonanie ( wykonanie przynajmniej 3 umów dostaw młyna do kruszenia desek i innych materiałów WPC do zakładów produkcyjnych/ odbiorców przemysłowych jako Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca, w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych - sposób oceny na podstawie dostarczonych min. różnych referencji z wykonanych umów. W wypadku podwykonawstwa sposób ocena na podstawie umowy Oferenta o podwykonawstwo.
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w obsłudze gwarancyjnej przedmiotu zamówienia - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego z podaniem potencjału technicznego obsługi gwarancyjnej oraz punktów serwisowych .
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
Potencjał techniczny
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w obsłudze gwarancyjnej przedmiotu zamówienia - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego z podaniem potencjału technicznego obsługi gwarancyjnej oraz punktów serwisowych .
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
brak
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
brak
Dodatkowe warunki
brak
Warunki zmiany umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. , o ile zmiany nie prowadza do zmiany charakteru umowy
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach: a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i są spełnione łącznie następujące warunki : - i. zmiana wykonawcy nie może być dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług i instalacji , zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotna niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 3. Zmiana umowy dopuszczalna jest również gdy spełnione są łącznie następujące warunki : i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć ii. wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie 4. zmiana umowy jest dopuszczalna w wypadku gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro i jednocześnie jest mniejsza niż 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z uzupełnionymi i podpisanymi oświadczeniami (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3 ), oświadczeniami, listami referencyjnymi oraz podpisanym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz dokumentami dotyczącymi reprezentacji lub umocowania oraz dokumentami dotyczącymi specyfikacji technicznej.
Zamówienia uzupełniające
brak
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium Punktacja Sposób oceny
Cena Netto 70% Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty, mnożymy
przez 70
Gwarancja 30% Stosunek gwarancji badanej oferty do gwarancji najdłuższej, mnożymy
przez 30
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Gwarancja musi obejmować wszystkie elementy młyna do kruszenia desek i innych materiałów WPC. W ramach gwarancji Oferent winien wykonywać na swój koszt przeglądy zalecane przez producenta, w tym przeglądy konserwacyjne, regulacje i wymiany części zamiennych - w terminach określonych instrukcjami obsługi / po wykonaniu wielkości godzin pracy. Obsługa gwarancyjna/przeglądy winne być wykonywane w zakładzie produkcyjnym w Szczuczynie, będącym miejscem pracy młyna. Koszty materiałów eksploatacyjnych przy przeglądach ponosi Zamawiający.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania określone w postępowaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku podania wartości oferty/ przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na złote dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Wykluczenia
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Za podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Nazwa
3 SPARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Jana Klemensa Branickiego 17A/106
15-085 Białystok
podlaskie
, Białystok
Numer telefonu
858745080
Fax
858745031
NIP
5423070660
Tytuł projektu
Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PVC) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego.
Numer projektu
POIR.03.02.01-20-0010/17-00
Inne źródła finansowania
brak
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Ekomer - K. Wróblewska Spółka Jawna z siedzibą w Toruniu, oferta z dnia 3.04. 2018r, cena oferty 16 260 EUR