„Usługi konserwatorskie - zabiegi pielęgnacyjne w drzewostanie w zespole pałacowo–parkowym w Borkach”

Zakończone

Zmiana i wyjaśnienia z dn. 06.03.2018
Zamawiający informuje, że załączony jako załącznik Przedmiar należy traktować jak materiał pomocniczy i nie stanowi bazy do wyceny wartości zamówienia. Bazą przeprowadzenia procesu wyceny jest załączona do wyceny dokumentacja pn. "Gospodarka drzewostanem w Zespole Pałacowo parkowym w Borkach.

Zaktualizowano załącznik pn. "Zapytanie ofertowe", który błędnie się zaimportował oraz poprawiono w nim omyłkowe daty terminu składania ofert i otwarcia oraz datę w oznaczeniu koperty. Omyłkowe daty 31.03.2018 wystąpiły w pkt. 10.1, 10.3, 10.4 oraz 10.9. Prawidłowe daty są zgodne z treścią niniejszego ogłoszenia, tj. 09.03.2018

Tym samym potwierdzamy, że termin składania ofert ustalono na dzień 09.03.2018, godz. 15.00, zaś ich otwarcie na 09.03.2018, godz. 15.30.
Dokument wyświetla się już poprawnie z właściwą treścią.

Termin składania ofert pozostaje bez zmian.

Aktualizacja z dn. 06.03.2018
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Puławska nr 457, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.03.2018 r. do godz. 15:00 lub przesłać na adres poczty elektronicznej na adres: zamowienia@obserwatorium.pl (w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej Zamawiający prosi o przesłanie na adres korespondencyjny tożsamej wersji papierowej w oryginale do celów dokumentacyjnych).
Termin składania ofert nie ulega zmianie.

zamowienia@obserwatorium.pl

Piotr Bądarczuk

22 314 14 69

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac konserwatorskich, tj. zabiegów pielęgnacyjnych w drzewostanie rosnącym w obrębie działek nr 1187/24, 1187/33 i 1188/33 w miejscowości Borki, zgodnie z wydanym pozwoleniem Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 09.01.2018 r., którego treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Usługi winny być wykonywane w zakresie i w sposób określony w dokumentacji: „Inwentaryzacja drzewostanu wraz z programem gospodarki drzewostanem w zabytkowym zespole pałacowym w Borkach. Gospodarka drzewostanem w zespole pałacowym w Borkach, Drzewa do pielęgnacji”, stanowiącej załącznik nr 2

Usługi

Usługi inne

Województwo: lubelskie Powiat: radzyński Miejscowość: Borki

Celem zamówienia jest uporządkowanie drzewostanu poprzez zabiegi pielęgnacyjne na terenie działek objętych działaniami inwestycyjnymi.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac konserwatorskich, tj. zabiegów pielęgnacyjnych w drzewostanie rosnącym w obrębie działek nr 1187/24, 1187/33 i 1188/33 w miejscowości Borki, zgodnie z wydanym pozwoleniem Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 09.01.2018 r., którego treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Usługi winny być wykonywane w zakresie i w sposób określony w dokumentacji: „Inwentaryzacja drzewostanu wraz z programem gospodarki drzewostanem w zabytkowym zespole pałacowym w Borkach. Gospodarka drzewostanem w zespole pałacowym w Borkach, Drzewa do pielęgnacji”, stanowiącej załącznik nr 2

Szczegółowy opis zamówienia został opisany w treści zapytania ofertowego wraz załącznikami.

77211500-7

Usługi pielęgnacji drzew

77211400-6 – usługi wycinania drzew

Zamówienie przewidziane do realizacji maksymalnie do 31 marca 2018

• 00. Zapytanie ofertowe
• 01. Zgoda na prace - lubelski konserwator zabytków
• 03. Wzór umowy
• 02.b. Zał. do zgody
• 02a. Zał. do zgody
• 09. Oświadczenie
• 10. Oświadczenie o braku powiązań
• 11a. Zobowiązanie innych
• 11b. Zobowiązanie innych
• 11c. Zobowiązanie innych
• 12. Przedmiar
• 07. Oświadczenie - dysponowanie sprzętem
• 08. Wykaz osób
• 04. Oferta - formularz
• 05. Oświadczenie - zasoby, etc
• 06. Wykaz usług

• FAQ - 08.03.2018

- wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonania zakresu czynności przewidzianego w zamówieniu;
- szczegółowe wymaganie zostało opisane w treści zapytania ofertowego

Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający wymaga wykazania wykonania/wykonywania co najmniej 2 (dwóch) usług w zakresie wycinki drzew zrealizowanych/realizowanych w parkach lub innych obiektach o charakterze zwartej zieleni prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2014, poz. 1446 ze zm.) z czego jedna praca obejmowała obszar nie mniejszy niż 7 ha.

w zakresie wymaganym treścią zapytania ofertowego i niezbędnym do wykonania zamówienia

Wykonawca wykazuje, ze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia (kadra kierowniczo-inżynierska), a w szczególności:
- co najmniej 1 osobą do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot postępowania z doświadczeniem 3-letnim w kierowaniu pracami o takim samym charakterze, w tym w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, z przygotowaniem zawodowym obejmującym wiadomości z zakresu pielęgnacji zieleni, np. wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo, w tym co najmniej posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do prowadzenia tych prac na terenach objętych ochroną konserwatorską, w tym zabytkowych terenów zielonych (wymogi w tym zakresie sformułowano w § 23 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 Nr 165, poz. 987);
- co najmniej 2 osobami przewidywanymi do pracy piłą motorową, które muszą bezwzględnie posiadać uprawnienia do obsługi pił motorowych lub np. potwierdzone ukończenie kursu obsługi pilarek;
- Wykonawca złoży także oświadczenie, że do wykonywania prac objętych umową zatrudni pracowników posiadających doświadczenie w pracach przy karczowaniu drzew, w tym dokonujących wycinki z użyciem lin do opuszczania uciętych konarów.

wg treści zapytania - bez szczególnych wymagań

wg treści zapytania ofertowego

Wzór umowy, określający szczegółowe warunki zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz kary umowne, zawiera załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego.
15.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty Wykonawcy. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać ze zmiany warunków, w jakich będzie realizowana umowa, które ujawnią się po podpisaniu umowy w trakcie jej realizacji, wynikających np. ze zmian organizacyjnych dotyczących obiektu lub jego otoczenia (np. remont obiektu lub jego wybranych fragmentów, wyłączenie z użytkowania części parku także z innych przyczyn).
Zamawiający uwzględnia też ograniczoną możliwość zmiany zakresu umowy dotyczącej zmniejszonej lub zwiększonej liczby drzew. W przypadku zwiększenia zakresu karczowania lub nasadzeń w trakcie realizacji umowy poprzez rozszerzenie zakresu na nowe obiekty należące do Zamawiającego – Wykonawca utrzyma stawki kosztorysowe jak w złożonej ofercie dla usługi głównej. W przypadku zmniejszenia zakresu umowy poprzez wyłączenie obiektów spod pielęgnacji, z przyczyn, których nie przewidywał Zamawiający, a które czynią usługę w części zbędną albo nieuzasadnioną, Zamawiający zmniejszy zakres i wartość usługi o wartość kosztów tej usługi według cen kosztorysu ofertowego, który służył wykonawcy do wyliczenia ceny ofertowej na bazie przedmiaru, a którego może zażądać Zamawiający na etapie realizacji umowy.

Formularz ofertowy wraz z:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
3) Wykaz usług w zakresie karczowania drzew;
4) Wykaz osób przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
5) Oświadczenie o osobach wyznaczonych do realizacji zamówienia i o ich przeszkoleniu
6) Potwierdzony wzór umowy;
7) Ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) lub
8) Oświadczenie w sprawie zapewnienia ubezpieczenia OC w wysokości ustalonej dla postępowania przez cały okres obowiązywania umowy; - polisa OC może być złożona na etapie zawarcia umowy
9) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu niezbędnym dla realizacji zamówienia sprzętem i wyposażeniem;
10) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia – tylko jeśli Wykonawca będzie korzystał z tych zasobów (dot. udostępnienia wiedzy i doświadczenia, udostępnienia potencjału technicznego, udostępnienia osoby/osób – jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu)
oraz inne dokumenty przewidziane treścią zapytania ofertowego uzupełniające powyższe jeśli wykonawca uzna konieczność ich załączenia

-

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający będzie oceniał i porównywał oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone w niniejszym postępowaniu przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, zgodnie z kryterium:
cena brutto za realizację całego zamówienia (C) = waga kryterium 100%
według następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto
C = -------------------------------------------- x 100%
cena oferty badanej brutto

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert.

Oferta najkorzystniejsza – to oferta, która otrzymała największą liczba punktów.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wymóg obligatoryjny również dla podmiotów udostępniających zasobów i uczestniczących w zamówieniu w ramach oferty Wykonawcy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10

Brak powiązań wykonawcy z zamawiającym weryfikowany będzie w oparciu o oświadczenie wykonawcy o braku powiązań, oraz o rejestry jawne KRS / CEIDG – jeśli dotyczy.
Wykonawcy pozostający w powiązaniu opisanym powyżej zostaną wykluczeni z postępowania.

Ponadto wyklucza się podmioty, które nie złożą:
- oświadczenia wg załącznika nr 5 do zapytania ofertowego

FUNDACJA DIGITAL KNOWLEDGE OBSERVATORY

Puławska 457

02-844 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

22 331 44 66

22 331 44 60

7010000181

Centrum Nauki Digital Knowledge Village II - Borki Nature and Science Park

POPW.01.03.02-06-0003/16-01

środki własne wnioskodawcy

Rozstrzygnięte

1. IDF Infra Sp. z o.o., 04-871 Warszawa, ul. Borowiecka 55J (lider); PPHU AJM Jacek Mitura, 21-150 Kock, ul. Warszawska 25, woj. lubelskie (partner)

Data oferty: 08-03-2018

Cena oferty: 132.000 zł netto + VAT = 142.560 zł brutto