Organizacja II edycji Festiwalu Filmów Karpackich, w dniach 24-26 sierpnia 2018 r. w Majdanie k. Cisnej (teren Bieszczadzkiej Kolejki Leśnej)

Zakończone

Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty w formie pisemnej. Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż załączony formularz ofertowy, pod warunkiem że zawiera wszystkie elementy zawarte w otrzymanym formularzu oferty.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Organizacja II edycji Festiwalu Filmów Karpackich”.
3. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.

Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 07.03.2018 roku do godz. 08.00 w siedzibie Zamawiającego: al. Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, pok. 304 w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. VIII. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Agata Sarna (a.sarna@podkarpackie.pl) oraz Monika Maślanka-Preneta (m.maslanka@podkarpackie.pl), Wszelkie zapytania proszę kierować równolegle na wskazane adresy mailowe.

tel. 17/747 66 21

W ramach Programu INTERREG V-A PL-SK 2014-2020 Województwo Podkarpackie realizuje projekt nr PLSK.01.01.00-18-0068/16 pt. „Szlak Kultury Wołoskiej”. W ramach zadania „Uniwersytet Karpacki” planowany jest trzydniowy Festiwal Filmów Karpackich (w formie przeglądu filmowego), który skierowany jest do mieszkańców pogranicza oraz turystów. Podczas Festiwalu prezentowane będą filmy dokumentalne i fabularne, których tematyka związana jest z Karpatami. Ponadto, będą organizowane spotkania z autorami, aktorami i bohaterami prezentowanych filmów.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zabezpieczenie za wynagrodzeniem noclegu i wyżywienia dla 50 gości, którzy zostaną wybrani w porozumieniu z Zamawiającym (2 noclegi ze śniadaniem, 2 obiady, 1 kolacja i 1 kolacja w formie biesiady karpackiej),
- zabezpieczenie za wynagrodzeniem, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 4 osób: gości specjalnych Festiwalu (autorów, aktorów lub bohaterów filmów),
- zabezpieczenie za wynagrodzeniem, w uzgodnieniu z Zamawiającym, kuratora festiwalu i konferansjera,
- wypożyczenie około 10 filmów dokumentalnych, fabularnych bądź seriali wraz z dopełnieniem wszelkich formalności oraz uregulowaniem opłat (ZAiKS, licencje, itp.). Nie dopuszcza się do udziału w przeglądzie filmów amatorskich.
- sprzęt do projekcji (duży ekran do kina plenerowego; około 4 ekranów do projekcji filmów dokumentalnych, które będą prezentowane w wagonikach Kolejki Leśnej; projektor; nagłośnienie),
- zabezpieczenie obsługi filmowej i fotograficznej do udokumentowania wydarzenia,
- zabezpieczenie sali,
- promocję (oprawa muzyczna, gry, konkursy, wystawy, radio, plakat, banery, zaproszenia, itp.),
- ochronę,
- przygotowanie watry na czas trwania Festiwalu,
- zabezpieczenie osób, które grając muzykę karpacką przy watrze stworzą „klimat bieszczadzki”,
- zapewnienie uczestnikom Festiwalu możliwości zakupu jedzenia i napojów,
- wykonanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, pamiątkowych artykułów promocyjnych w formie gadżetów (min. 400 szt.), które będą dystrybuowane wśród uczestników Festiwalu.

Zarys programu:
24 sierpnia (piątek)
około godz. 17.00 - pokaz filmów dokumentalnych
około godz. 19.45 – kino plenerowe (fabularne, seriale)

25 sierpnia (sobota)
około godz. 14.00 – spotkanie z gośćmi specjalnymi Festiwalu – podczas specjalnego kursu Kolejki Leśnej na trasie Majdan-Balnica-Majdan
około godz. 15.00 - pokaz filmów dokumentalnych
około godz. 19.00 – oficjalne otwarcie festiwalu. Rozpoczęcie Biesiady Karpackiej dla gości festiwalu
około godz. 19.45 – kino plenerowe (fabularne, seriale)

26 sierpnia (niedziela)
około godz. 15.00 - pokaz filmów dokumentalnych
około godz. 19.45 – kino plenerowe (fabularne, seriale)

Integralną częścią złożonej oferty ma być propozycja programowa całości wydarzenia wraz z proponowanym repertuarem filmowym, którą należy przygotować w oparciu o ww. wytyczne Zamawiającego.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podkarpackie Powiat: leski Miejscowość: Majdan k. Cisnej

Organizacja II edycji Festiwalu Filmów Karpackich w dniach 24-26 sierpnia 2018 r. w Majdanie k. Cisnej (teren Bieszczadzkiej Kolejki Leśnej)

W ramach Programu INTERREG V-A PL-SK 2014-2020 Województwo Podkarpackie realizuje projekt nr PLSK.01.01.00-18-0068/16 pt. „Szlak Kultury Wołoskiej”. W ramach zadania „Uniwersytet Karpacki” planowany jest trzydniowy Festiwal Filmów Karpackich (w formie przeglądu filmowego), który skierowany jest do mieszkańców pogranicza oraz turystów. Podczas Festiwalu prezentowane będą filmy dokumentalne i fabularne, których tematyka związana jest z Karpatami. Ponadto, będą organizowane spotkania z autorami, aktorami i bohaterami prezentowanych filmów.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- zabezpieczenie za wynagrodzeniem noclegu i wyżywienia dla 50 gości, którzy zostaną wybrani w porozumieniu z Zamawiającym (2 noclegi ze śniadaniem, 2 obiady, 1 kolacja i 1 kolacja w formie biesiady karpackiej),
- zabezpieczenie za wynagrodzeniem, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 4 osób: gości specjalnych Festiwalu (autorów, aktorów lub bohaterów filmów),
- zabezpieczenie za wynagrodzeniem, w uzgodnieniu z Zamawiającym, kuratora festiwalu i konferansjera,
- wypożyczenie około 10 filmów dokumentalnych, fabularnych bądź seriali wraz z dopełnieniem wszelkich formalności oraz uregulowaniem opłat (ZAiKS, licencje, itp.). Nie dopuszcza się do udziału w przeglądzie filmów amatorskich.
- sprzęt do projekcji (duży ekran do kina plenerowego; około 4 ekranów do projekcji filmów dokumentalnych, które będą prezentowane w wagonikach Kolejki Leśnej; projektor; nagłośnienie),
- zabezpieczenie obsługi filmowej i fotograficznej do udokumentowania wydarzenia,
- zabezpieczenie sali,
- promocję (oprawa muzyczna, gry, konkursy, wystawy, radio, plakat, banery, zaproszenia, itp.),
- ochronę,
- przygotowanie watry na czas trwania Festiwalu,
- zabezpieczenie osób, które grając muzykę karpacką przy watrze stworzą „klimat bieszczadzki”,
- zapewnienie uczestnikom Festiwalu możliwości zakupu jedzenia i napojów,
- wykonanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, pamiątkowych artykułów promocyjnych w formie gadżetów (min. 400 szt.), które będą dystrybuowane wśród uczestników Festiwalu.

Zarys programu:
24 sierpnia (piątek)
około godz. 17.00 - pokaz filmów dokumentalnych
około godz. 19.45 – kino plenerowe (fabularne, seriale)

25 sierpnia (sobota)
około godz. 14.00 – spotkanie z gośćmi specjalnymi Festiwalu – podczas specjalnego kursu Kolejki Leśnej na trasie Majdan-Balnica-Majdan
około godz. 15.00 - pokaz filmów dokumentalnych
około godz. 19.00 – oficjalne otwarcie festiwalu. Rozpoczęcie Biesiady Karpackiej dla gości festiwalu
około godz. 19.45 – kino plenerowe (fabularne, seriale)

26 sierpnia (niedziela)
około godz. 15.00 - pokaz filmów dokumentalnych
około godz. 19.45 – kino plenerowe (fabularne, seriale)

Integralną częścią złożonej oferty ma być propozycja programowa całości wydarzenia wraz z proponowanym repertuarem filmowym, którą należy przygotować w oparciu o ww. wytyczne Zamawiającego.

92130000-1

Usługi projekcji filmów

24-26 sierpnia 2018 r.

• Zaproszenie do złożenia oferty
• Formularz oferty
• oświadczenie oferenta

Brak pytań i wyjaśnień

Oświadczenie w zakresie powiązań osobowych lub kapitałowych z oferentami

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium/iami*:
cena brutto oferty: waga 50 %,
propozycja programowa całości wydarzenia wraz z proponowanym repertuarem filmowym: waga 50%
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej.
1) Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
2) Łączna ilość punktów, które oferta może otrzymać, odpowiada sumie punktów uzyskanych wg poszczególnych kryteriów.
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów w skali od 0 do 100 pkt.
4) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6) W trakcie dokonywania obliczeń Zamawiający zaokrągli każdy wynik do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium I: cena brutto oferty
cena brutto oferty najtańszej
Liczba punktów = ---------------------------------- x 50
cena brutto badanej oferty

Oferta w komisyjnej ocenie oferty w kryterium I może uzyskać maksymalnie 50 punktów.
Kryterium II: propozycja programowa całości wydarzenia wraz z proponowanym repertuarem filmowym – punkty zostaną przyznane przez osobę dokonującą oceny. Łączna liczba punktów przyznana przez osoby dokonujące oceny w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę osób oceniających ofertę.
Punkty, które oferta uzyska za poszczególne elementy wchodzące w skład ww. kryterium zostaną zsumowane.
Oferta w komisyjnej ocenie w kryterium II może uzyskać maksymalnie 50 punktów.
Punkty uzyskane przez ofertę w kryterium I zostaną dodane do punktów uzyskanych przez nią w kryterium II i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie złożonych ofert.

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę stosunku do przedmiotu zamówienia.

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

al. Łukasza Cieplińskiego 14

35-010 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

+48 17 747 6...

+48 17 747 6...

8132917389

Szlak Kultury Wołoskiej

PLSK.01.01.00-18-0068/16-00

Rozstrzygnięte

MARKETOUR Grzegorz Zamorski, ul. 3 Maja 28, 35-030 Rzeszów, data wpłynięcia oferty: 6 marca 2018 r., cena: 94 205,70 zł