Zapytanie ofertowe nr 71/WCES/2018 dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego usługi marketingowe dla podmiotów ekonomii społecznej w ramach projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej”, realizowanego w ramach poddziałania 7.3.2 WRPO 2014+

Zakończone

1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
2) Oferta musi zawierać:
• wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
• oświadczenie osób, których dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w Projekcie, w tym w szczególności personelu projektu, a także oferentów, uczestników komisji przetargowych i wykonawców/osoby uprawnionej do dostępu w ramach SL2014 – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2
• wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę usług marketingowych stanowiący załącznik nr 3
3) Podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy przesłać mailem na adres: justyna.gawron@barka.org.pl lub dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście/listem poleconym/kurierem do dnia 06.03.2018r. do godziny 23:59. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone.
4) Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone.
5) Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: justyna.gawron@barka.org.pl

justyna.gawron@barka.org.pl

Justyna Gawron

Opis ogólny przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług marketingowych dla podmiotów ekonomii społecznej*** (PES) mających siedzibę na terenie subregionu Poznańskiego (miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat średzki, powiat śremski) obejmujących utworzenie i obsługę kont na portalach społecznościowych, w tym dedykowanych konkretnym branżom.
Przez świadczenie usług marketingowych Zamawiający rozumie objęcie wsparciem podmiotów ekonomii społecznej wskazanych przez Zamawiającego obsługą marketingową przez okres od dnia zawarcia umowy do 31.08.2018 r.

Usługi

Usługi inne

Województwo: wielkopolskie Powiat:

Celem zamówienia jest objęcie wsparciem podmiotów ekonomii społecznej wskazanych przez Zamawiającego obsługą marketingową

Miejsce wykonywania przedmiotu Zamówienia:*
• w siedzibie Wykonawcy
• w siedzibie Zamawiającego
• w siedzibie PES

Obszar realizacji zamówienia: Subregion Poznański: miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat śremski, powiat średzki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający poprzez obsługę marketingową PES rozumie utworzenie i obsługę kont na portalach społecznościowych, w tym dedykowanych konkretnym branżom, mającą następujący zakres (dla każdego z PES):
• Utworzenie fanpage na FB i portalach społecznościowych, w tym dedykowanych konkretnym branżom
• Dedykowany opiekun dla PES
• Indywidualna strategia
• Regularny i szybki kontakt z fanami w odpowiedzi na ich wiadomości i reakcje w Internecie
• Unikalne projekty graficzne (grafiki winny być zgodne z najnowszymi obowiązującymi trendami)
• Publikacja postów - min 2 tygodniowo (posty winny być zgodne z najnowszymi obowiązującymi trendami w Internecie)
• Wyszukiwanie i publikacja ciekawostek branżowych
• Relacje z wydarzeń związanych z działalnością klienta
• Infografiki – projekt i publikacja
• Obsługa FB, Instagram, Twitter, Google+ lub innych portalach społecznościowych dedykowanych konkretnym branżom
• Udzielanie PES bieżących informacji, instrukcji, porad i wytycznych w zakresie dotyczącym ww. usług.

Usługa obejmuje średnio od 10 do 12 godzin miesięcznie dla jednego PES przez okres 6 miesięcy, liczba wszystkich PES: 12.
Łączna liczba godzin objętych przedmiotem zamówienia: 830.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za faktyczną liczbę godzin świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający oświadcza, że faktyczna liczba godzin nie będzie mniejsza niż 60% liczby godzin wskazanych powyżej (830 godzin x 60% = 498 godzin).
Wykonawca przekaże na rzecz PES w całości prawa autorskie majątkowe do wszelkich utworów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Przekazanie praw autorskich nastąpi w formie pisemnej i bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wykonawca przekaże na rzecz PES wszystkie hasła, klucze, kody dostępowe, itp. do kont na profilach społecznościowych. Przekazanie ww. haseł, kluczy i kodów nastąpi w formie pisemnej i bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zasady świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia określa dodatkowo dokument: Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej dostępny na:
http://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl/Nabor,wnioskow,o,przyznanie,akredytacji,AKSES,-,edycja,2017,2018,4018.html

*Zamawiający nie zapewnia w swojej siedzibie sprzętu komputerowego i oprogramowania niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania własnym sprzętem komputerowym i oprogramowaniem.
*Zamawiający nie pokrywa kosztów podróży i przejazdów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
*Podmiot ekonomii społecznej zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020 dostępne na: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/projekt-wytycznych-w-zakresie-realizacji-przedsiewziec-w-obszarze-wlaczenia-spolecznego-i-zwalczania-ubostwa-z-wykorzystaniem-srodkow-efs-i-efrr-na-lata-2014-2020/

79342000-3

Usługi marketingowe

Czas trwania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 2018-08-31

• załączniki do zapytania nr 71 - usługi marketingowe
• zapytanie nr 71 - usługi marketingowe

Brak pytań i wyjaśnień

1) Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
b) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia
c) dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
d) posiadać co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług marketingowych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym (3 lata przed terminem składania ofert).
2) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
3) Wykonawca, który nie spełni określonych powyżej warunków zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu.
4) Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych powyżej wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
• Oświadczenia osób zaangażowanych do wykonywania zamówienia o posiadaniu odpowiednich kompetencji, zawartego w Załączniku nr 1
• Wykaz doświadczenia wg wzoru z Załącznika nr 3
Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
Cena brutto * 100 % 100 pkt

*Cena brutto to cena jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi.

Cena
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 100 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie.

Zostanie wybrana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ BARKA

św. Wincentego 6/9

61-003 Poznań

wielkopolskie , Poznań

695338999

616682416

7821146599

Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej

RPWP.07.03.02-30-0001/15-00

Rozstrzygnięte

Maria Szulc Design Studio
ul. Starołęcka 41/5a
61-361 Poznań
data: 06.03.2018
cena brutto: 27,90 zł