„Usługi konserwatorskie - zabiegi pielęgnacyjne w drzewostanie w zespole pałacowo–parkowym w Borkach”

Data publikacji: 21.02.2018

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 28-02-2018

Numer ogłoszenia

1090934

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Puławska nr 457, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.02.2018 r. do godz. 16:00 lub przesłać na adres poczty elektronicznej na adres: zamowienia@obserwatorium.pl (w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej Zamawiający prosi o przesłanie na adres korespondencyjny tożsamej wersji papierowej w oryginale do celów dokumentacyjnych)

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

zamowienia@obserwatorium.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Piotr Bądarczuk

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

22 314 14 69

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac konserwatorskich, tj. zabiegów pielęgnacyjnych w drzewostanie rosnącym w obrębie działek nr 1187/24, 1187/33 i 1188/33 w miejscowości Borki, zgodnie z wydanym pozwoleniem Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 09.01.2018 r., którego treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Usługi winny być wykonywane w zakresie i w sposób określony w dokumentacji: „Inwentaryzacja drzewostanu wraz z programem gospodarki drzewostanem w zabytkowym zespole pałacowym w Borkach. Gospodarka drzewostanem w zespole pałacowym w Borkach, Drzewa do pielęgnacji”, stanowiącej załącznik nr 2

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: lubelskie Powiat: radzyński Miejscowość: Borki

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest uporządkowanie drzewostanu poprzez zabiegi pielęgnacyjne na terenie działek objętych działaniami inwestycyjnymi.

Przedmiot zamówienia

Kod CPV

77211500-7

Nazwa kodu CPV

Usługi pielęgnacji drzew

Dodatkowe przedmioty zamówienia

77211400-6 – usługi wycinania drzew

Harmonogram realizacji zamówienia

Zamówienie przewidziane do realizacji do 17 marca 2018

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

- wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonania zakresu czynności przewidzianego w zamówieniu;
- szczegółowe wymaganie zostało opisane w treści zapytania ofertowego

Wiedza i doświadczenie

Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający wymaga wykazania wykonania/wykonywania co najmniej 2 (dwóch) usług w zakresie wycinki drzew zrealizowanych/realizowanych w parkach lub innych obiektach o charakterze zwartej zieleni prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2014, poz. 1446 ze zm.) z czego jedna praca obejmowała obszar nie mniejszy niż 7 ha.

Potencjał techniczny

w zakresie wymaganym treścią zapytania ofertowego i niezbędnym do wykonania zamówienia

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca wykazuje, ze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia (kadra kierowniczo-inżynierska), a w szczególności:
- co najmniej 1 osobą do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot postępowania z doświadczeniem 3-letnim w kierowaniu pracami o takim samym charakterze, w tym w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, z przygotowaniem zawodowym obejmującym wiadomości z zakresu pielęgnacji zieleni, np. wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo, w tym co najmniej posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do prowadzenia tych prac na terenach objętych ochroną konserwatorską, w tym zabytkowych terenów zielonych (wymogi w tym zakresie sformułowano w § 23 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 Nr 165, poz. 987);
- co najmniej 2 osobami przewidywanymi do pracy piłą motorową, które muszą bezwzględnie posiadać uprawnienia do obsługi pił motorowych lub np. potwierdzone ukończenie kursu obsługi pilarek;
- Wykonawca złoży także oświadczenie, że do wykonywania prac objętych umową zatrudni pracowników posiadających doświadczenie w pracach przy karczowaniu drzew, w tym dokonujących wycinki z użyciem lin do opuszczania uciętych konarów.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

wg treści zapytania - bez szczególnych wymagań

Dodatkowe warunki

wg treści zapytania

Warunki zmiany umowy

Wzór umowy, określający szczegółowe warunki zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz kary umowne, zawiera załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego.
15.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty Wykonawcy. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać ze zmiany warunków, w jakich będzie realizowana umowa, które ujawnią się po podpisaniu umowy w trakcie jej realizacji, wynikających np. ze zmian organizacyjnych dotyczących obiektu lub jego otoczenia (np. remont obiektu lub jego wybranych fragmentów, wyłączenie z użytkowania części parku także z innych przyczyn).
Zamawiający uwzględnia też ograniczoną możliwość zmiany zakresu umowy dotyczącej zmniejszonej lub zwiększonej liczby drzew. W przypadku zwiększenia zakresu karczowania lub nasadzeń w trakcie realizacji umowy poprzez rozszerzenie zakresu na nowe obiekty należące do Zamawiającego – Wykonawca utrzyma stawki kosztorysowe jak w złożonej ofercie dla usługi głównej. W przypadku zmniejszenia zakresu umowy poprzez wyłączenie obiektów spod pielęgnacji, z przyczyn, których nie przewidywał Zamawiający, a które czynią usługę w części zbędną albo nieuzasadnioną, Zamawiający zmniejszy zakres i wartość usługi o wartość kosztów tej usługi według cen kosztorysu ofertowego.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Formularz ofertowy wraz z:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
3) Wykaz usług w zakresie karczowania drzew;
4) Wykaz osób przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
5) Oświadczenie o osobach wyznaczonych do realizacji zamówienia i o ich przeszkoleniu
6) Potwierdzony wzór umowy;
7) Ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) lub
8) Oświadczenie w sprawie zapewnienia ubezpieczenia OC w wysokości ustalonej dla postępowania przez cały okres obowiązywania umowy; - polisa OC może być złożona na etpaie zawarcia umowy
9) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu niezbędnym dla realizacji zamówienia sprzętem i wyposażeniem;
10) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia – tylko jeśli Wykonawca będzie korzystał z tych zasobów (dot. udostępnienia wiedzy i doświadczenia, udostępnienia potencjału technicznego, udostępnienia osoby/osób – jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innego podmiotu)

oraz inne dokumenty przewidziane treścią zapytania ofertowego

Zamówienia uzupełniające

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający będzie oceniał i porównywał oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone w niniejszym postępowaniu przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, zgodnie z kryterium:
cena brutto za realizację całego zamówienia (C) = waga kryterium 100%
według następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto
C = -------------------------------------------- x 100%
cena oferty badanej brutto

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów dla każdej z ofert.

Oferta najkorzystniejsza – to oferta, która otrzymała największą liczba punktów.