Trwa ładowanie danych...
Zaloguj się
Świadczenie usługi noclegowej i gastronomicznej dla uczestników 2-dniowego spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Inwestycje i Budownictwo (usługi dla biznesu) w dniach 15-16 marca 2018 r.”
Data publikacji: 13.02.2018
Informacje o ogłoszeniu
Termin składania ofert
do dnia 21-02-2018
Numer ogłoszenia
1088406
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć na załączonym druku „Formularz ofertowy” wraz z wymaganymi załącznikami.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej stosując jedną z poniższych opcji:
a) pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres: Śląski Związek Gmin i Powiatów, 40-048 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 43/5, III piętro) - wówczas oferta powinna być dostarczona w zamkniętej, nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej nazwą zadania i informacją „oferta, nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”
b) przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: iklosowicz@silesia.org.pl z informacją „oferta, nie ujawniać przed dniem otwarcia ofert”
W przypadku złożenia oferty cenowej drogą elektroniczną Oferent zobowiązany jest do telefonicznego potwierdzenia otrzymania oferty przez Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których może być nieotrzymanie oferty przez Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej stosując jedną z poniższych opcji:
a) pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres: Śląski Związek Gmin i Powiatów, 40-048 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 43/5, III piętro) - wówczas oferta powinna być dostarczona w zamkniętej, nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej nazwą zadania i informacją „oferta, nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”
b) przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: iklosowicz@silesia.org.pl z informacją „oferta, nie ujawniać przed dniem otwarcia ofert”
W przypadku złożenia oferty cenowej drogą elektroniczną Oferent zobowiązany jest do telefonicznego potwierdzenia otrzymania oferty przez Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada za problemy wynikające z niepoprawności działania systemu informatycznego, skutkiem których może być nieotrzymanie oferty przez Zamawiającego.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
iklosowicz@silesia.org.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Iwona Kłosowicz, Katarzyna Kamieniobrodzka
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
(32) 25 11 021
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania przedstawiony został w załączniku pn. Zapytanie ofertowe, który został załączony do niniejszego ogłoszenia.
Zasady realizacji przedmiotu zapytania, jak również zasady rozliczeń, określone zostały w załączniku pn. zapytanie ofertowe oraz w załącznikach nr 4 a/4b – wzór umowy - załączonych do niniejszego ogłoszenia.
Zasady realizacji przedmiotu zapytania, jak również zasady rozliczeń, określone zostały w załączniku pn. zapytanie ofertowe oraz w załącznikach nr 4 a/4b – wzór umowy - załączonych do niniejszego ogłoszenia.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi hotelarskie
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
śląskie
Powiat:
Zabrze
Miejscowość:
Zabrze
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest świadczenie usługi noclegowej i gastronomicznej dla uczestników 2-dniowego spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Inwestycje i Budownictwo (usługi dla biznesu) w dniach 15-16 marca 2018 r.”
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegowej i gastronomicznej w terminie 15-16 marca 2018 r.
Usługi świadczone będą w związku z organizacją 2-dniowego spotkania członków Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Inwestycje i Budownictwo (usługi dla biznesu).
Części merytoryczne spotkania będą odbywały się w Urzędzie Miasta w Zabrzu (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
W spotkaniu weźmie udział grupa ok. 16 uczestników.
zamówienie będzie obejmowało:
1) usługę gastronomiczną (catering) dla ok. 16 osób tj. serwis kawowy I i II dnia oraz obiad I i II dnia w formie bufetu szwedzkiego lub serwowany dostarczone do sali w Urzędzie Miasta w Zabrzu(adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
2) usługa noclegu i wyżywienia tj. nocleg ze śniadaniem oraz kolacja dla ok. 14 osób serwowana w restauracji hotelu w formie bufetu szwedzkiego,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku pn. Zapytanie ofertowe, który został załączony do niniejszego ogłoszenia.
Usługi świadczone będą w związku z organizacją 2-dniowego spotkania członków Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Inwestycje i Budownictwo (usługi dla biznesu).
Części merytoryczne spotkania będą odbywały się w Urzędzie Miasta w Zabrzu (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
W spotkaniu weźmie udział grupa ok. 16 uczestników.
zamówienie będzie obejmowało:
1) usługę gastronomiczną (catering) dla ok. 16 osób tj. serwis kawowy I i II dnia oraz obiad I i II dnia w formie bufetu szwedzkiego lub serwowany dostarczone do sali w Urzędzie Miasta w Zabrzu(adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
2) usługa noclegu i wyżywienia tj. nocleg ze śniadaniem oraz kolacja dla ok. 14 osób serwowana w restauracji hotelu w formie bufetu szwedzkiego,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku pn. Zapytanie ofertowe, który został załączony do niniejszego ogłoszenia.
Kod CPV
55000000-0
Nazwa kodu CPV
Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 15-16 marca 2018 r.
Załączniki
- Załącznik nr 4 b - wzór umowy - część II
- Załącznik nr 4 a - wzór umowy - część I
- Załącznik nr 3 b - Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych - część II
- Załącznik nr 3 a - Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych - część I
- Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
- Załącznik nr 1 b - formularz ofertowy - część II
- Załącznik nr 1 a - formularz ofertowy - część I
- Zapytanie ofertowe
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria obligatoryjne i fakultatywne oraz ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt):
CZĘŚĆ I - USŁUGA GASTRONOMICZNA (CATERING)
100 pkt - maksymalna suma punktów przyznanych danej ofercie za kryteria obligatoryjne i fakultatywne tj. kryterium 1 - cena, kryterium 2 – dodatkowe elementy serwisu kawowego, kryterium 3 – klauzule społeczne przy czym:
KRYTERIA OBLIGATORYJNE:
1. CENA - max 70 pkt - cena (brutto) usługi gastronomicznej (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: 2 obiady, 2 stałe serwisy kawowe)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 70 pkt
KRYTERIUM FAKULTATYWNE:
2. Dodatkowe elementy serwisu kawowego (tj. 1. owoce, 2. ciasto, 3. soki, 4. słone przekąski) - każdy dodatkowy element w ilości właściwej dla ok. 16 uczestników.
Oferent otrzyma 5 punktów za każdy dodatkowy element serwisu kawowego spośród wskazanych przez Zamawiającego – maks. 20 punktów.
3. KLAUZULE SPOŁECZNE - 10 pkt - kryterium zatrudnienia osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej
Punkty za kryterium „Klauzule społeczne” (tj. 10 pkt), zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru określonego w załączniku do oferty zawierającego informacje czy i w jaki sposób przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. ile osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (tj. osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; młodociani, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zostanie zaangażowanych przy realizacji zamówienia min. na cały czas jego trwania i czym się będą zajmowały przy realizacji zamówienia.
Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę min. 1 osoby spełniającej w/w warunki. Oferent zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanej liczby osób nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, a także poddania się kontroli przez Zamawiającego spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania wskazanej liczby osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby/osób.
W ramach niniejszego kryterium fakultatywnego Oferent może otrzymać 10 punktów. Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
Oferent zatrudni min. 1 osobę niepełnosprawną lub bezrobotną przy realizacji zamówienia – 10 pkt.
Oferent nie zatrudni min. 1 osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej przy realizacji zamówienia – 0 pkt.
CZĘŚĆ II - USŁUGA NOCLEGU I WYŻYWIENIA
100 pkt - maksymalna suma punktów przyznanych danej ofercie za kryteria obligatoryjne i fakultatywne tj. kryterium 1 - cena, kryterium 2 – odległość od Urzędu Miasta w Zabrzu (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze), kryterium 3 – klauzule społeczne przy czym:
KRYTERIA OBLIGATORYJNE:
1. CENA
Kryterium 1 – max 70 pkt - cena (brutto) wyżywienia oraz noclegu (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: 1 kolacja, 1 nocleg ze śniadaniem)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 70 pkt
2. ODLEGŁOŚĆ OD URZĘDU MIASTA W ZABRZU (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
Kryterium 2 – max 20 pkt – odległość od Urzędu Miasta w Zabrzu (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza / odległość oferty ocenianej x 20pkt
*Odległość lokalu od Urzędu Miasta zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps dla trasy pokonywanej pieszo.
KRYTERIUM FAKULTATYWNE:
3. KLAUZULE SPOŁECZNE
Kryterium 3 – 10 pkt - kryterium zatrudnienia osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej
Punkty za kryterium „Klauzule społeczne” (tj. 10 pkt), zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru określonego w załączniku do oferty zawierającego informacje czy i w jaki sposób przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. ile osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (tj. osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; młodociani, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zostanie zaangażowanych przy realizacji zamówienia min. na cały czas jego trwania i czym się będą zajmowały przy realizacji zamówienia.
Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę min. 1 osoby spełniającej w/w warunki. Oferent zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanej liczby osób nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, a także poddania się kontroli przez Zamawiającego spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania wskazanej liczby osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby/osób.
W ramach niniejszego kryterium fakultatywnego Oferent może otrzymać 10 punktów. Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
Oferent zatrudni min. 1 osobę niepełnosprawną lub bezrobotną przy realizacji zamówienia – 10 pkt.
Oferent nie zatrudni min. 1 osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej przy realizacji zamówienia – 0 pkt.
CZĘŚĆ I - USŁUGA GASTRONOMICZNA (CATERING)
100 pkt - maksymalna suma punktów przyznanych danej ofercie za kryteria obligatoryjne i fakultatywne tj. kryterium 1 - cena, kryterium 2 – dodatkowe elementy serwisu kawowego, kryterium 3 – klauzule społeczne przy czym:
KRYTERIA OBLIGATORYJNE:
1. CENA - max 70 pkt - cena (brutto) usługi gastronomicznej (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: 2 obiady, 2 stałe serwisy kawowe)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 70 pkt
KRYTERIUM FAKULTATYWNE:
2. Dodatkowe elementy serwisu kawowego (tj. 1. owoce, 2. ciasto, 3. soki, 4. słone przekąski) - każdy dodatkowy element w ilości właściwej dla ok. 16 uczestników.
Oferent otrzyma 5 punktów za każdy dodatkowy element serwisu kawowego spośród wskazanych przez Zamawiającego – maks. 20 punktów.
3. KLAUZULE SPOŁECZNE - 10 pkt - kryterium zatrudnienia osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej
Punkty za kryterium „Klauzule społeczne” (tj. 10 pkt), zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru określonego w załączniku do oferty zawierającego informacje czy i w jaki sposób przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. ile osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (tj. osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; młodociani, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zostanie zaangażowanych przy realizacji zamówienia min. na cały czas jego trwania i czym się będą zajmowały przy realizacji zamówienia.
Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę min. 1 osoby spełniającej w/w warunki. Oferent zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanej liczby osób nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, a także poddania się kontroli przez Zamawiającego spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania wskazanej liczby osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby/osób.
W ramach niniejszego kryterium fakultatywnego Oferent może otrzymać 10 punktów. Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
Oferent zatrudni min. 1 osobę niepełnosprawną lub bezrobotną przy realizacji zamówienia – 10 pkt.
Oferent nie zatrudni min. 1 osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej przy realizacji zamówienia – 0 pkt.
CZĘŚĆ II - USŁUGA NOCLEGU I WYŻYWIENIA
100 pkt - maksymalna suma punktów przyznanych danej ofercie za kryteria obligatoryjne i fakultatywne tj. kryterium 1 - cena, kryterium 2 – odległość od Urzędu Miasta w Zabrzu (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze), kryterium 3 – klauzule społeczne przy czym:
KRYTERIA OBLIGATORYJNE:
1. CENA
Kryterium 1 – max 70 pkt - cena (brutto) wyżywienia oraz noclegu (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: 1 kolacja, 1 nocleg ze śniadaniem)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa / cena oferty ocenianej x 70 pkt
2. ODLEGŁOŚĆ OD URZĘDU MIASTA W ZABRZU (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
Kryterium 2 – max 20 pkt – odległość od Urzędu Miasta w Zabrzu (adres: ul. Powstańców Śląskich 5-7, 41-800 Zabrze).
liczba punktów oferty ocenianej = odległość najmniejsza / odległość oferty ocenianej x 20pkt
*Odległość lokalu od Urzędu Miasta zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps dla trasy pokonywanej pieszo.
KRYTERIUM FAKULTATYWNE:
3. KLAUZULE SPOŁECZNE
Kryterium 3 – 10 pkt - kryterium zatrudnienia osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej
Punkty za kryterium „Klauzule społeczne” (tj. 10 pkt), zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru określonego w załączniku do oferty zawierającego informacje czy i w jaki sposób przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. ile osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (tj. osoby bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; młodociani, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zostanie zaangażowanych przy realizacji zamówienia min. na cały czas jego trwania i czym się będą zajmowały przy realizacji zamówienia.
Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę min. 1 osoby spełniającej w/w warunki. Oferent zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanej liczby osób nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy, a także poddania się kontroli przez Zamawiającego spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania wskazanej liczby osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osoby/osób.
W ramach niniejszego kryterium fakultatywnego Oferent może otrzymać 10 punktów. Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
Oferent zatrudni min. 1 osobę niepełnosprawną lub bezrobotną przy realizacji zamówienia – 10 pkt.
Oferent nie zatrudni min. 1 osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej przy realizacji zamówienia – 0 pkt.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW
Adres
Tadeusza Kościuszki 43/5
40-048 Katowice
śląskie , Katowice
Numer telefonu
322511021
Fax
322510985
NIP
6341087850
Tytuł projektu
System monitorowania usług publicznych - koncepcja SMUP
Numer projektu
POWR.02.18.00-00-0095/16-00
Informacja o wybranym wykonawcy
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
W wyniku przeprowadzonego postępowania o syg. ŚZGiP.SMUP.042.45.2017/3/2 pn. „Świadczenie usługi noclegowej i gastronomicznej dla uczestników 2-dniowego spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń (GWD) w obszarze Inwestycje i Budownictwo (usługi dla biznesu) w dniach 15-16 marca 2018 r.” w ramach projektu „System Monitorowania Usług Publicznych – koncepcja SMUP” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wybrane zostały następujące oferty:
Część I – usługa gastronomiczna (catering)
1. Hotele Diament S.A. 44-100 Gliwice, ul. Dąbrowskiego 50. Data wpłynięcia: 21 luty 2018 r. cena: 1.600,00
Część II – Usługa noclegu i wyżywienia
1. Hotele Diament S.A. 44-100 Gliwice, ul. Dąbrowskiego 50. Data wpłynięcia: 21 luty 2018 r. cena: 3.570,00
Część I – usługa gastronomiczna (catering)
1. Hotele Diament S.A. 44-100 Gliwice, ul. Dąbrowskiego 50. Data wpłynięcia: 21 luty 2018 r. cena: 1.600,00
Część II – Usługa noclegu i wyżywienia
1. Hotele Diament S.A. 44-100 Gliwice, ul. Dąbrowskiego 50. Data wpłynięcia: 21 luty 2018 r. cena: 3.570,00
Liczba wyświetleń: 881
Portal Funduszy EuropejskichPortal współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna.
2015 © Ministerstwo Rozwoju
