Encyklopedia Karpacka, kompendium wiedzy na temat Karpat (tytuł roboczy).

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć:
a) osobiście lub pocztą lub kurierem do siedziby Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia” na adres: ul. Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów lub
b) drogą elektroniczną (skan załączników numer: 2, 3 i 4) na adres: justyna@procarpathia.pl
2. Termin składania ofert upływa 14 lutego 2018 r. o godz. 15:30
3. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 lutego 2018 r. o godzinie 14:00 w siedzibie Zamawiającego.
5. W przypadku wątpliwości lub niejasności Zamawiający zastrzega sobie prawo zadania dodatkowych pytań. Oferent powinien udzielić odpowiedzi niezwłocznie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielania odpowiedzi we wskazanym terminie, oferta nie będzie rozpatrywana.
6. W przypadku skierowania pytań do Oferta/Oferentów, rozstrzygnięcie nastąpi w następnym dniu roboczym, do godz. 14.00.

justyna@procarpathia.pl

Justyna Zimny-Frużyńska

(017) 850 01 87

Wykonanie opracowania pod roboczym tytułem: Encyklopedia Karpacka, stanowiącego kompendium wiedzy na temat Karpat (pogranicze polsko-słowackie), w związku z realizacją projektu „Szlak Kultury Wołoskiej” w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 dzięki wsparciu finansowemu udzielonemu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr PLSK.01.01.00-18-0068/16-00. Termin wykonania zamówienia: 31 sierpnia 2018 r.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podkarpackie Powiat: Miejscowość: Rzeszów

Celem zamówienia jest wykonanie opracowania pod roboczym tytułem: Encyklopedia Karpacka, stanowiącego kompendium wiedzy na temat Karpat, z uwzględnieniem specyfiki projektu „Szlak Kultury Wołoskiej”, a więc odnoszącego się do pogranicza polsko-słowackiego. Przez pogranicze polsko-słowackie rozumie się obszar wsparcia Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020, tj.:
1. Polska (powiaty): pszczyński, cieszyński, bielski, miasto na prawach powiatu Bielsko-Biała, żywiecki, olkuski, chrzanowski, oświęcimski, wadowicki, suski, myślenicki, tatrzański, nowotarski, limanowski, nowosądecki, miasto na prawach powiatu Nowy Sącz, gorlicki, bieszczadzki, leski, sanocki, brzozowski, krośnieński, miasto na prawach powiatu Krosno, jasielski, rzeszowski, miasto na prawach powiatu Rzeszów, przeworski, przemyski, miasto na prawach powiatu Przemyśl, jarosławski, lubaczowski.
2. Słowacja (powiaty): Čadca, Kysucké Nové Mesto, Bytča, Žilina, Martin, Turčianske Teplice, Ružomberok, Dolný Kubín, Námestovo, Tvrdošín, Liptovský Mikuláš, Spišská Nová Ves, Poprad, Kežmarok, Stará Ľubovňa, Levoča, Sabinov, Bardejov, Svidník, Prešov, Vranov nad Topľou, Stropkov, Medzilaborce, Humenné, Snina.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowania pod roboczym tytułem: Encyklopedia Karpacka, stanowiącego kompendium wiedzy na temat Karpat (pogranicze polsko-słowackie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonej specyfikacji.

Zamówienie obejmuje:
1. Opracowanie tekstowe i graficzne w wersji elektronicznej opracowania ujętego pod roboczym tytułem: Encyklopedia Karpacka, stanowiącego kompendium wiedzy na temat Karpat (część geograficzna, przyrodnicza i społeczna) z uwzględnieniem specyfiki projektu „Szlak Kultury Wołoskiej”, a więc odnoszącego się do pogranicza polsko-słowackiego, obejmujące:
a) Opracowanie szczegółowego zakresu merytorycznego opracowania, niezwłocznie po podpisaniu umowy,
b) Opracowanie listy haseł (minimum 1600),
c) Redakcję merytoryczną,
d) Opracowanie haseł,
e) Zamieszczenie fotografii, rycin, map stanowiących ilustrację do wybranych haseł (minimum średnio 2 zdjęcia na stronę),
2. Wykonanie niezbędnych tłumaczeń,
3. Korektę opracowania,
4. Wykonanie opracowania graficznego opracowania obejmującego przygotowanie do druku.

Sposób wykonania zamówienia:
1. Zakres, lista haseł oraz dobór autorów poszczególnych haseł będzie konsultowany z Zamawiającym.
2. Układ opracowania będzie konsultowany z Zamawiającym.
3. Tekst powinien zostać przekazany w formacie edytowalnym pocztą elektroniczną, na wskazany adres mailowy lub na nośniku elektronicznym do siedziby Zamawiającego.
4. Zdjęcia/ryciny/mapy powinny mieć rozdzielczość min. 1795 x 2480 pikseli, min. 300 DPI. Ryciny powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formacie umożliwiającym ich prezentację w wersji elektronicznej. Powinny zostać dostarczone pocztą elektroniczną, na wskazany adres mailowy lub na nośniku elektronicznym do siedziby Zamawiającego.

Z chwilą dokonania zapłaty za wykonane opracowanie, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości wykonanego opracowania, w tym do:
a) zwielokrotniania i utrwalania materiałów poprzez wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od liczby egzemplarzy,
b) wprowadzania do pamięci komputera,
c) publicznego prezentowania opracowanych materiałów, udostępniania ich do celów statutowych Zamawiającego oraz związanych z zarządzaniem i gospodarowaniem na obszarze,
d) użyczania oryginału albo kopii materiałów,
e) zamieszczania, w części lub całości, na stronie internetowej Zamawiającego,
f) wykorzystywania opracowania (w tym jego fragmentów) w innych dziełach stworzonych przez Zamawiającego bądź wykonanych na jego zlecenie.
g) Zamawiający może dokonać zmian w opracowanych materiałach, wynikających z opracowania redakcyjnego, zgodnie z celem niniejszej umowy i jego przeznaczeniem, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.
h) Zamawiający zobowiązuje się przy rozpowszechnianiu materiałów do podawania do publicznej wiadomości jego autorstwa.

92312210-6

Usługi świadczone przez autorów

Numer CPV 79822000-2 - Usługi składu
Numer CPV 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Numer CPV 79822500-7 - Usługi projektów graficznych
Numer CPV 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

Termin wykonania zamówienia: 31 sierpnia 2018 r.

• Załącznik 2 Formularz ofertowy
• Załącznik 3 Wykaz osób, których posiadanie do dyspozycji wykazano i ich i doświadczenia
• Zapytanie ofertowe
• Załącznik 1 Szczegółowy opis zamówienia
• Załącznik 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Brak pytań i wyjaśnień

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2) Wykonawca musi posiadać gotowość i sposobność wykonania zamówienia w zakładanym terminie.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.
4) W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem do dyspozycji osoby lub osób, które odpowiedzialne będą za redakcję merytoryczną, opracowanie układu opracowania, ustalenia i wybór haseł do opracowania. Osoby te muszą spełnić następujące warunki (łącznie):
a) posiadać wykształcenie wyższe, co najmniej stopień doktora: obszar nauk przyrodniczych, dziedzina nauk biologicznych (np. biologia, ochrona środowiska, ekologia) lub dziedzina nauk o Ziemi (np. geografia) lub obszar nauk humanistycznych (np. etnologia, kulturoznawstwo),
b) posiadać udokumentowany dorobek naukowy i/lub popularnonaukowy w zakresie tematyki przyrodniczej lub społecznej Karpat (min. 5 publikacji),
c) doświadczenie w redakcji podobnych opracowań, tj. opracowań stanowiących kompendium wiedzy (min. 1 publikacja).
2. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem do dyspozycji osoby lub osób, które odpowiedzialne będą za opracowanie wybranych haseł opracowania stanowiącego przedmiot zapytania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają warunki ekonomiczne i finansowe pozwalające na zrealizowanie przedmiotu zamówienia oraz nie są w stanie likwidacji lub ogłoszenia o upadłości. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia ze względu na otwarcie jego likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości, oferent składa oświadczenie na formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonego oświadczenia.

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z prawem,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
d) będzie zawierała rażąco niską cenę,
e) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.
2. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile zmiany te nie będą konsekwencją działań lub zaniechań zawinionych przez Wykonawcę. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.

Dokumenty wymagane od Wykonawcy to:
1. Załącznik nr 2: formularz oferty,
2. Załącznik nr 3: wykaz doświadczenia osób, których posiadanie do dyspozycji wykazano,
3. Załącznik nr 4: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej na której opublikowane zostanie zapytanie oraz strony www.procarpathia.pl oraz pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w ofercie.

Nie dotyczy.

Kryterium cenowe – max. 60 pkt.
Cena oferty przedmiotu zamówienia ustalona zostanie w następujący sposób:
Cena oferty = cena brutto jednostki przeliczeniowej w ramach badanej części przedmiotu zamówienia.
Ocena punktowa poszczególnych ofert dokonana zostanie w następujący sposób:

Liczba punktów danej oferty = (najniższa cena oferty / cena badanej oferty) * 60.
Maksymalną ocenę - 60 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty z wyższymi cenami zostaną ocenione według powyższego wzoru. Ofertę cenową należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.

Kryterium doświadczenie – max. 40 pkt.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają do dyspozycji osobę/osoby możliwe do zaangażowania w wykonanie przedmiotu zamówienia, a które to osoby posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w obszarze zbieżnym z przedmiotem zamówienia. W tym celu Wykonawca składając ofertę, powinien przedłożyć wykaz opracowań, z którego wynika, że osoby będące w dyspozycji są:
a) autorami, współautorami publikacji naukowych i/lub popularnonaukowych i/lub redaktorami, współredaktorami publikacji naukowych i/lub popularnonaukowych o tematyce przyrodniczej lub społecznej Karpat, za każdą publikację ponad wymaganą minimalną liczbę 5 publikacji, przyznane zostaną 2 punkty, nie więcej jednak niż 30,
b) redaktorami, współredaktorami podobnych opracowań do przedmiotu zapytania, za każde opracowanie, ponad wymaganą minimalną liczbę 1 opracowań, przyznane zostaną 2 punkty, nie więcej jednak niż 10.
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami.
2) W przypadku otrzymania przez Oferentów takiej samej liczby punktów, wybrany zostanie oferent z niższą ceną za usługę.
3) Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny w przypadku, gdy jej wysokość podana przez oferenta przekracza wielkość określoną w budżecie projektu.
4) W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
5) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Założycielem Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

STOWARZYSZENIE NA RZECZ ROZWOJU I PROMOCJI PODKARPACIA „PRO CARPATHIA“

rynek Rynek 16/1

35-064 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

+48178528526

+48178528526

8133343915

Szlak Kultury Wołoskiej

PLSK.01.01.00-18-0068/16-00

Rozstrzygnięte

Za najkorzystniejszą ofertę została uznana oferta złożona przez firmę KORAW Piotr Kocząb ul. Kolorowa 24/24, 35-235 Rzeszów, zgodnie z kryteriami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Oferta wpłynęła w dniu 14 lutego 2018 r. , za przygotowanie opracowania pod roboczym tytułem: Encyklopedia Karpacka, stanowiącego kompendium wiedzy na temat Karpat, z uwzględnieniem specyfiki projektu zaoferowano 71 340 zł (brutto).