Zapytanie ofertowe nr 1/2018 na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sali szkoleniowych

Data publikacji: 29.01.2018

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 06-02-2018

Numer ogłoszenia

1084840

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

1. Oferty można składać pocztą lub kurierem na adres:
Związek Zawodowy Górników w Polsce
Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice
Oferty powinny być dostarczone w zamkniętych kopertach, oraz opatrzone nazwą i adresem wnioskodawcy a także adnotacją: „Dot. Zapytania ofertowego nr 1/2018 – Oferta na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych w związku z realizacją projektu pt.: „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”. Nie otwierać przed 06.02.2018 r., godz. 08.00.”

2. Oferty można składać również drogą mailową, na adres:
k.gawryluk@zzg.org.pl
W tytule wiadomości prosimy o wpisanie „Dot. Zapytania ofertowego nr 1/2018 - Oferta na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych”. Oferty składane drogą elektroniczną powinny zawierać skany oryginalnych dokumentów. Po wybraniu Wykonawcy, będzie on zobowiązany do złożenia oryginalnych dokumentów Zamawiającemu przy podpisaniu umowy na świadczenie usług opisanych w niniejszym zamówieniu. Oferty przesłane mailowo zostaną otwarte 06.02.2018 r., godz. 08.00.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

k.gawryluk@zzg.org.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Katarzyna Gawryluk

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

502036558

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelarskich, noclegowych, gastronomicznych wraz z wynajmem sali wykładowo – szkoleniowej w ramach projektu „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”, realizowanego przez Związek Zawodowy Górników w Polsce w partnerstwie z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości Produkcji Handlu i Usług w Polsce w ramach Programu Operacyjnego WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ, Działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Całość zamówienia ma być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego hotelu. Miejsce noclegu, sale wykładowe oraz miejsce, w którym będą podawane posiłki muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie. Hotel musi być zlokalizowany w Ustroniu, Wiśle lub Szczyrku. Preferowana odległość od Dworca PKP lub PKS do 3 km.

Ze względu na dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ, termin płatności określa się do 60 dni od dnia otrzymania faktury.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: śląskie Powiat: Miejscowość: Ustroń, Wisła, Szczyrk

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi hotelowej, gastronomicznej oraz usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych w ramach projektu „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”, o numerze POWR.02.16.00-00-0020/16-00, finansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 2.16 Usprawnienie procesu stanowienia prawa.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowych, świadczenie usług gastronomicznych oraz hotelarskich na potrzeby realizacji projektu „Dobre prawo wymaga kompetentnych autorów”, o numerze POWR.02.16.00-00-0020/16-00.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi zagwarantować wykonanie usługi we wszystkich niżej wymienionych terminach.
Terminy, których dotyczy zapytanie wyszczególnione w Załączniku nr 4

Kod CPV

55000000-0

Nazwa kodu CPV

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Harmonogram realizacji zamówienia

Szkolenia zostały zaplanowane na okres od lutego 2018 do grudnia 2018. Szczegółowy terminarz szkoleń przedstawiony został w Załączniku nr 4 - opis przedmiotu zamówienia.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Dodatkowe warunki

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi dysponować bazą lokalową odpowiadającą parametrom technicznym określonym w części II zapytania ofertowego.
2. Poprzez dysponowanie bazą lokalową rozumie się posiadanie prawa własności, współwłasności, zarządzania, etc. obiektem hotelowo – konferencyjnym.
3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do wskazania w ofercie obiektu, w którym realizowane będą usługi objęte zapytaniem ofertowym.
4. Obiekt w którym realizowane będą usługi musi posiadać minimum bardzo dobrą ocenę na booking.com.

Warunki zmiany umowy

Warunki zmiany umowy:
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej z wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia czynników zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego, takich jak: siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe itd.

Zamówienia uzupełniające

Nie przewidziano.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający przeprowadzi wybór najkorzystniejszej oferty w dwóch etapach.
 Etap I – weryfikacja spełnienia wszystkich wymogów określonych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji poprawności przedstawionych dokumentów. Zamawiający w toku badań i oceny ofert może zażądać od Wykonawców uzupełnień (jeśli nie naruszy to zasady konkurencyjności) oraz wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów.
 Etap II – do etapu drugiego zostaną zakwalifikowani jedynie Oferenci, którzy spełniają wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego. Podczas etapu II oferty zostaną ocenione wg kryteriów oceny przyjętych przez Zamawiającego do wyboru najkorzystniejszej oferty, czyli 100% cena brutto.

Wykluczenia

Wykluczeni są oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.