W ramach spotkań na Wołoskim Szlaku organizacja wydarzenia promującego Szlak Kultury Wołoskiej pn. „Wołoska Koliba – Folkowe spotkania na pasterskim szlaku”, w dniach 6-7 października 2018 r., w Beskidzie Niskim: Osławicy i okolicach Osławicy i Jaślisk.

Zakończone

Impreza „Wołoska Koliba – folkowe spotkania na pasterskim szlaku” w dniach 6 -7 października 2018 r. w Beskidzie Niskim.

Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty w formie pisemnej. Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż załączony formularz ofertowy, pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w otrzymanym formularzu oferty.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Wołoska Koliba”.
3. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 05 lutego 2018 roku do godz. 08.00 w siedzibie Zamawiającego: al. Ł. Cieplińskiego 4 w Rzeszowie, pok. 304 w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. VIII. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Agata Sarna, Monika Maślanka -Preneta,

tel. +48 17 747 66 21

W ramach zadania „Wołoska Koliba – Folkowe spotkania na pasterskim szlaku” planowana jest dwudniowa impreza, która będzie skierowana do mieszkańców pogranicza PL-SK, partnerów projektu, lokalnych liderów i turystów przebywających w Bieszczadach i Beskidzie Niskim.

Termin realizacji zamówienia: 6 -7 października 2018 r.:
• Organizacja jednodniowej konferencji obejmującej zagadnienia związane z kulturą wołoską, w tym tradycją pasterską (w dniu 6 października br.) dla około 50 osób:
a) zabezpieczenie miejsca na organizację konferencji dla około 50 osób, które będzie wyposażone w odpowiedni sprzęt do przedstawienia prezentacji multimedialnych przez prelegentów,
b) zlecenie za wynagrodzeniem 3 prelegentom przygotowania wystąpień konferencyjnych (wybór prelegentów oraz tematów wystąpień nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym),
c) przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników konferencji,
d) zabezpieczenie dla uczestników konferencji przerw kawowych, obiadu, kolacji, noclegu ze śniadaniem.
• Prezentacja/ Kiermasz produktów pasterskich:
a) prezentacja produktów pasterskich (przygotowanie stoisk),
b) degustacja serów.
• Organizacja gier i zabaw pasterskich np. geocaching, strzelanie z łuku, itp.
• Organizacja redyku pasterskiego, mieszania owiec, spotkań pasterskich.
• Amatorskie zespoły folkowe:
a) zabezpieczenie sceny i sprzętu nagłaśniającego,
b) zabezpieczenie za wynagrodzeniem prowadzących wydarzenie,
c) organizacja konkursu 10 amatorskich zespołów folkowych,
d) organizacja muzyczno-wokalno-tanecznych warsztatów dla amatorów pt: tworzenie kapeli karpackiej.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podkarpackie Powiat: krośnieński Miejscowość: Osławica i okolice Osławicy i Jaślisk

Organizacja dwudniowej imprezy pn. „Wołoska Koliba – Folkowe spotkania na pasterskim szlaku” , która będzie skierowana do mieszkańców pogranicza PL-SK, partnerów projektu, lokalnych liderów i turystów przebywających w Bieszczadach i Beskidzie Niskim (termin realizacji zamówienia: 6 -7 października 2018 r).

Opis przedmiotu zamówienia: w ramach Programu INTERREG V-A PL-SK 2014-2020 Województwo Podkarpackie realizuje projekt pn. „Szlak Kultury Wołoskiej”. W ramach zadania „Wołoska Koliba – Folkowe spotkania na pasterskim szlaku” planowana jest dwudniowa impreza, która będzie skierowana do mieszkańców pogranicza PL-SK, partnerów projektu, lokalnych liderów i turystów przebywających w Bieszczadach i Beskidzie Niskim.

Termin realizacji zamówienia: 6 -7 października 2018 r.:
• Organizacja jednodniowej konferencji obejmującej zagadnienia związane z kulturą wołoską, w tym tradycją pasterską (w dniu 6 października br.) dla około 50 osób:
a) zabezpieczenie miejsca na organizację konferencji dla około 50 osób, które będzie wyposażone w odpowiedni sprzęt do przedstawienia prezentacji multimedialnych przez prelegentów,
b) zlecenie za wynagrodzeniem 3 prelegentom przygotowania wystąpień konferencyjnych (wybór prelegentów oraz tematów wystąpień nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym),
c) przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników konferencji,
d) zabezpieczenie dla uczestników konferencji przerw kawowych, obiadu, kolacji, noclegu ze śniadaniem.
• Prezentacja/ Kiermasz produktów pasterskich:
a) prezentacja produktów pasterskich (przygotowanie stoisk),
b) degustacja serów.
• Organizacja gier i zabaw pasterskich np. geocaching, strzelanie z łuku, itp.
• Organizacja redyku pasterskiego, mieszania owiec, spotkań pasterskich.
• Amatorskie zespoły folkowe:
a) zabezpieczenie sceny i sprzętu nagłaśniającego,
b) zabezpieczenie za wynagrodzeniem prowadzących wydarzenie,
c) organizacja konkursu 10 amatorskich zespołów folkowych,
d) organizacja muzyczno-wokalno-tanecznych warsztatów dla amatorów pt: tworzenie kapeli karpackiej.

Szczegóły przedmiotu zamówienia określi umowa zawarta z Wykonawcą.

79342200-5

Usługi w zakresie promocji

6-7 października 2018 r.

• Formularz oferty
• Zaproszenie do złożenia oferty

Brak pytań i wyjaśnień

Wypis z rejestru działalności gospodarczej lub KRS

formularz oferty
propozycja programowa wydarzenia
wypis z rejestru działalności gospodarczej lub KRS

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena brutto oferty: waga 50 %, propozycja programowa wydarzenia: 50%
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej.
1) Ilość punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
2) Łączna ilość punktów, które oferta może otrzymać, odpowiada sumie punktów uzyskanych wg poszczególnych kryteriów.
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów w skali od 0 do 100 pkt.
4) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taka sama ilość punktów, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6) W trakcie dokonywania obliczeń Zamawiający zaokrągli każdy wynik do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium I: cena brutto oferty

cena brutto oferty najtańszej
Liczba punktów = -------------------------------------- x 50
cena brutto badanej oferty


Oferta w ocenie osób badających oferty w kryterium I może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

Kryterium II: propozycja programowa wydarzenia – punkty zostaną przyznane przez każdą osobę dokonującą oceny oferty. Łączna liczba punktów przyznana przez osoby dokonujące oceny oferty w tym kryterium zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę osób oceniających ofertę.
Oferta w ocenie osób badających oferty w kryterium II może uzyskać maksymalnie 50 punktów.
Punkty uzyskane przez ofertę w kryterium I zostaną dodane do punktów uzyskanych przez nią w kryterium II i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie złożonych ofert.

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

al. Łukasza Cieplińskiego 14

35-010 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

+48 17 747 6...

+48 17 747 6...

8132917389

Szlak Kultury Wołoskiej

PLSK.01.01.00-18-0068/16-00

Rozstrzygnięte

Fundacja "Chata Nad Wisłokiem", Wisłok Wielki 39, 38-543 Komańcza, data wpłynięcia oferty: 02.02.2018 r. Cena: 62 500,00 zł.