Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z uzupełnionymi i podpisanymi oświadczeniami (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3, ), oświadczeniami, listami referencyjnymi oraz podpisanym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz dokumentami dotyczącymi reprezentacji lub umocowania.
3) Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Zamawiającego : 3 Spare Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, 15-085 Białystok ul. Branickiego 17A lok.106 z dopiskiem na kopercie zapytanie ofertowe 9/11/2017 lub też pocztą elektroniczną na adres: office@3spare.eu z zaznaczeniem w treści wiadomości email zapytanie ofertowe 9/11/2017. O złożeniu oferty w terminie w wypadku przesyłki pocztowej lub wiadomości elektronicznej decyduje data i godzina doręczania na adres Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Zamawiającego .
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
office@3Spare.eu
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Dariusz Cezary Bieryło tel.: 604276153., e-mail dbierylo@3spare.eu zagadnienie formalne postępowania ofertowego Radosław Wierzbicki tel. 606787061, email rwierzbicki@3spare.eu zagadnienia techniczne i projektowe przedmiotu zamówienia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
604276153
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnej linii technologicznej mającej za zadanie wyprodukować deski ogrodzeniowe oraz profile. Podstawowe parametry produkcyjne to :
Wydajność linii 400 kg/h gotowego produktu liczona na wyjściu.
Parametry granulatu wejściowego WPC to
granulat WPC o składzie 50/50% PCV, pył drzewny (uszlachetniony drzewny pył recyklingowy ) oraz dodatki.
Wilgotność wejściowa granulatu do 2%,
Zawartość pyłu w masie granulatu do 3%
Opis techniczny zespołu urządzeń linii technologicznej, dane instalacyjne, temperatura pomieszczenia, parametry wody zasilającej zamieszczone są w Załączniku Nr 4 patrz załącznik zapytanie ofertowe nr 9.11.2017 . Zamawiający określa iż konstrukcje stalowe i konektory gotowe do podłączenia są częściami linii technologicznej jako wyposażenie.
Przedmiot zamówienia obejmuje dokumentację techniczną ruchu linii technologicznej i dokumentację serwisową w języku polskim.
Dostawa i montaż linii technologicznej oraz inne czynności będące przedmiotem zamówienia mają być wykonane w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego w Szczuczynie, woj. podlaskie ( kod pocztowy 19-230 ) PL.
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Dostawy inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
podlaskie
Powiat:
grajewski
Miejscowość:
Szczuczyn
Cel zamówienia
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu pt: „Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PCV) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego ”.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnej linii technologicznej mającej za zadanie wyprodukować deski ogrodzeniowe oraz profile. Podstawowe parametry produkcyjne to :
Wydajność linii 400 kg/h gotowego produktu liczona na wyjściu.
Parametry granulatu wejściowego WPC to
granulat WPC o składzie 50/50% PCV, pył drzewny (uszlachetniony drzewny pył recyklingowy ) oraz dodatki.
Wilgotność wejściowa granulatu do 2%,
Zawartość pyłu w masie granulatu do 3%
Opis techniczny zespołu urządzeń linii technologicznej, dane instalacyjne, temperatura pomieszczenia, parametry wody zasilającej zamieszczone są w Załączniku Nr 4 patrz załącznik zapytanie ofertowe nr 9.11.2017 . Zamawiający określa iż konstrukcje stalowe i konektory gotowe do podłączenia są częściami linii technologicznej jako wyposażenie.
Przedmiot zamówienia obejmuje dokumentację techniczną ruchu linii technologicznej i dokumentację serwisową w języku polskim.
Dostawa i montaż linii technologicznej oraz inne czynności będące przedmiotem zamówienia mają być wykonane w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego w Szczuczynie, woj. podlaskie ( kod pocztowy 19-230 ) PL.
Kod CPV
42900000-5
Nazwa kodu CPV
Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia
Dodatkowe przedmioty zamówienia
brak
Harmonogram realizacji zamówienia
30 czerwiec 2018
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są oferenci spełniający łącznie następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: sposób oceny na podstawie złożonego przez Oferenta aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty
2. Oferta została podpisana przez osoby mogące reprezentować ważnie i skutecznie prawnie Oferenta : sposób oceny na podstawie dokumentów rejestracyjnych lub dokumentów umocowania.
3. Nie posiadają zaległości podatkowych wobec Skarbu Państwa : sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia dołączonego do zapytania ofertowego.
4. Potwierdzą wykonanie ( dostawa urządzeń i uruchomienie ) co najmniej 2 kompletnych linii technologicznych do produkcji ( ekstruzji ) deski tarasowej/( lub) ogrodzeniowej/( lub )profili ściennych WPC na bazie granulatu WPC w obiektach zakładów produkcyjnych jako Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca, w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych - sposób oceny na podstawie dostarczonych min. różnych referencji z wykonanych umów. W wypadku podwykonawstwa sposób ocena na podstawie umowy Oferenta o podwykonawstwo.
5. Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w dostawie i uruchomieniu kompletnych linii technologicznych do produkcji ( ekstruzji) deski tarasowej/(lub)ogrodzeniowej/(lub) profili ściennych WPC na bazie granulatu WPC w obiektach zakładów produkcyjnych, - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia z podaniem charakterystyki linii technologicznych i obiektu zakładu produkcyjnego dołączonego do zapytania ofertowego.
Wiedza i doświadczenie
Potwierdzą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w dostawie i uruchomieniu kompletnych linii technologicznych do produkcji ( ekstruzji) deski tarasowej/(lub)ogrodzeniowej/(lub) profili ściennych WPC na bazie granulatu WPC w obiektach zakładów produkcyjnych, - sposób oceny na podstawie podpisanego oświadczenia z podaniem charakterystyki linii technologicznych i obiektu zakładu produkcyjnego dołączonego do zapytania ofertowego.
Potencjał techniczny
Potwierdzą wykonanie ( dostawa urządzeń i uruchomienie ) co najmniej 2 kompletnych linii technologicznych do produkcji ( ekstruzji ) deski tarasowej/( lub) ogrodzeniowej/( lub )profili ściennych WPC na bazie granulatu WPC w obiektach zakładów produkcyjnych jako Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca, w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych - sposób oceny na podstawie dostarczonych min. różnych referencji z wykonanych umów. W wypadku podwykonawstwa sposób ocena na podstawie umowy Oferenta o podwykonawstwo.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
brak
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
brak
Dodatkowe warunki
Zamawiający określa istotne postanowienia zawieranej umowy dotyczące warunków płatności należności umownych, oraz kwestii technicznych związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Postanowienia nie podlegają negocjacji podczas zawierania umowy. W odniesieniu do warunków płatności Zamawiający określa iż płatność przez Zamawiającego należności umownych będzie wykonywana częściami w następujący sposób : 30 % wartości netto przedmiotu zamówienia będzie płatne w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy, 60 % wartości netto przedmiotu zamówienia w ciągu 14 dni po dacie montażu kompletnej linii technologicznej/urządzeń w miejscu montażu i podpisaniu ( potwierdzeniu ) przez Zamawiającego protokołu wykonania testów wydajnościowych i jakościowych, 10 % wartości netto zamówienia w ciągu 14 dni od daty przekazania/podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego wykonania zamówienia. W odniesieniu do płatności częściowych zostanie do nich doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki podatkowej. Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesiące od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. W ramach warunków gwarancji wymagane jest zapewnienie przez Gwaranta reakcji serwisu Gwaranta na wezwanie gwarancyjne w ciągu 24 godzin. Gwarancja musi obejmować wszystkie elementy/części składowe linii technologicznej i rozpoczyna bieg od daty podpisania protokołu końcowego.
Warunki zmiany umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. , o ile zmiany nie prowadza do zmiany charakteru umowy
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach:
a) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i sa spełnione łącznie następujące warunki :
- i. zmiana wykonawcy nie może być dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług i instalacji , zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotna niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
iii. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
3. Zmiana umowy dopuszczalna jest również gdy spełnione są łącznie następujące warunki :
i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć
ii. wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
4. zmiana umowy jest dopuszczalna w wypadku gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro i jednocześnie jest mniejsza niż 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z uzupełnionymi i podpisanymi oświadczeniami (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3, ), oświadczeniami, listami referencyjnymi oraz podpisanym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz dokumentami dotyczącymi reprezentacji lub umocowania.
Zamówienia uzupełniające
brak
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium Punktacja Sposób oceny
Cena Netto 70% Stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty, mnożymy
przez 70
Gwarancja 30% Stosunek gwarancji badanej oferty do gwarancji najdłuższej, mnożymy
przez 30
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesiące od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. W ramach warunków gwarancji wymagane jest zapewnienie przez Gwaranta reakcji serwisu Gwaranta na wezwanie gwarancyjne w ciągu 24 godzin. Gwarancja musi obejmować wszystkie elementy/części składowe linii technologicznej i rozpoczyna bieg od daty podpisania protokołu końcowego.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania określone w postępowaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów.
W przypadku podania wartości oferty/ przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na złote dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
Wykluczenia
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Za podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Nazwa
3 SPARE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres
Jana Klemensa Branickiego 17A/106
15-085 Białystok
podlaskie
, Białystok
Numer telefonu
858745080
Fax
858745031
NIP
5423070660
Tytuł projektu
Budowa zakładu produkcji biokompozytów WPC na osnowie polimerów syntetycznych (PVC) oraz pyłu drzewnego pochodzącego z recyklingu odpadów drzewnych w tym odpadów przemysłu meblarskiego.
Numer projektu
POIR.03.02.01-20-0010/17-00
Inne źródła finansowania
brak
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
BAUSANO & FIGLI SPA z siedzibą Corso Indipendenza 111, 10086 RIVAROLO CANAVESE (ITALY).
data wpłynięcia oferty 19.12.2017r
cena oferty 615 200, 00 Euro co stanowi 2 565 937,68 PLN według kursu EUR/PLN kurs średni 4,1709 NBP z dnia 29.12.2017r