ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2017/LP z dnia 22 listopada 2017 r. dot. monitorowania prawa w projekcie „Lepsze prawo”

Zakończone

treść ogłoszenia nie została zmieniona

1) Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie) drogą pocztową lub osobiście z dopiskiem „Zapytanie ofertowe 3/2017/LP” do siedziby Zamawiającego, Plac Żelaznej Bramy 10, 00-136 Warszawa, Recepcja (I piętro), w godzinach 9.00-16.30.
2) Termin składania ofert upływa dnia 30 listopada (czwartek) 2017 r. o godz. 16.30.

magdalena.holownicka@bcc.org.pl

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Koordynator Projektu – Magdalena Hołownicka, nr tel.: +48 609 780 831, e-mail: magdalena.holownicka@bcc.org.pl. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym Zapytaniem należy kierować na adres: Związek Pracodawców Business Centre Club, Warszawa (kod: 00 - 136), Plac Żelaznej Bramy 10 z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe 3/2017/LP” lub na adres e-mail: magdalena.holownicka@bcc.org.pl

+48 609 780 831

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie monitoringu prawa gospodarczego i prawa pracy (dalej Prawa) przez okres 16 (szesnastu) miesięcy od grudnia 2017 r. do marca 2019r.

Usługi

Usługi inne

Województwo: mazowieckie Powiat: Warszawa Miejscowość: Warszawa

Celem zamówienia jest przetestowanie opracowanego przez Zamawiającego Modelu Monitorowania Prawa (krajowego prawa pracy i prawa gospodarczego). Wybrany w drodze przedmiotowego Zapytania wykonawca będzie realizował monitoring prawa testując ww. Model.

1) Przedmiot Zamówienia obejmuje prowadzenie monitoringu Prawa wg modelu monitorowania opracowanego w Projekcie (dalej Modelu), który zostanie udostępniony Wykonawcy przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego Zamówienia. Wybrany Wykonawca stanie się członkiem Zespołu ekspertów ds. monitorowania prawa, w pracach którego będzie uczestniczył ponadto Koordynator Zespołu i Specjalista oraz eksperci tworzący opinie/stanowiska do monitorowanych projektów Prawa. Zgodnie z Modelem Wykonawca będzie monitorował 10 projektów Prawa w miesiącu poprzez realizację następujących działań w każdym z szesnastu miesięcy realizacji Zamówienia:
a) wyszukiwanie on-line i selekcjonowanie projektów Prawa publikowanych on-line przez organy administracji rządowej (w tym procedowanych przez Radę Dialogu Społecznego), które zostaną poddane monitorowaniu przeze Wykonawcę w wymiarze 10 projektów Prawa w miesiącu, przy założeniu, że nie będą dublowały innych projektów monitorowanych przez Zamawiającego, co Wykonawca zobowiązuje się uzgadniać z Koordynatorem zespołu ekspertów,
b) weryfikacja, czy projekty wyselekcjonowane do monitoringu przez Wykonawcę są zgodne z kryteriami selekcji przyjętymi w Modelu i nie dublują innych projektów (zgodnie z opisem w punkcie poprzednim),
c) przekazanie Specjaliście wyselekcjonowanych projektów Prawa do archiwizacji lub rejestracji w bazie projektów poddanych monitorowaniu w ramach Projektu,
d) ustalenie z Koordynatorem zespołu ekspertów, do których projektów Prawa będzie tworzona opinia/stanowisko,
e) analiza projektów pod kątem merytorycznym, tj. charakteru i zakresu wprowadzanych zmian w Prawie,
f) przeprowadzenie za pośrednictwem narzędzia informatycznego Zamawiającego badania opinii (raz w m-cu) dla poddanych monitorowaniu w danym miesiącu projektów Prawa, w tym opracowanie pytań ankietowych, uruchomienie badań on-line, podsumowanie badań statystykami i raportem,
g) komunikowanie opinii publicznej treści stanowisk i opinii do monitorowanych projektów Prawa (przygotowywanie komunikatów, bazy adresowej do e-mailingu i wysyłka),
h) śledzenie dalszych losów poddanych monitoringowi projektów Prawa do finału prac legislacyjnych (weryfikacja kształtu Projektu, dalszych zmian w Projekcie i komunikacja z mediami w celu prezentacji stanowisk Zamawiającego w przedmiotowej sprawie),
i) monitorowanie efektów – stopnia uwzględnienia uwag/opinii Zamawiającego do projektu na kolejnych etapach procesu legislacyjnego,
j) monitorowanie jakości procesu legislacyjnego wg Karty Monitorowania opracowanej w Projekcie i dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego Zamówienia. Monitorowanie jakości obejmie 3 (trzy) monitorowane przez Wykonawcę projekty Prawa i dotyczyć będzie oceny zgodności procesu legislacji wyselekcjonowanych projektów Prawa z Regulaminem Prac Rady Ministrów i Wytycznymi do przeprowadzenia Oceny Wpływu oraz konsultacji publicznych w ramach rządowego procesu legislacji (ww. Karta zawiera ok. 25 pytań).

2) Dodatkowe zadania Wykonawcy obejmują:
a) udział w pracach nad opracowaniem przez zewnętrznego wykonawcę narzędzia informatycznego (dalej Narzędzia) wspierającego realizację działań monitoringowych opisanych w pkt 1), ppkt a) i f) powyżej, co obejmuje uzgodnienie z wykonawcą Narzędzia oczekiwanych funkcjonalności Narzędzia, przekazywanie wykonawcy Narzędzia informacji niezbędnych do wykonania Narzędzia, testowanie Narzędzia, w tym zgłoszenie we wskazanym terminie uwag i propozycji zmian w Narzędziu,
b) wykonywanie działań monitoringowych przy użyciu opracowanego w Projekcie Narzędzia i dokumentowanie przy jego użyciu działań monitoringowych podejmowanych w ramach przedmiotowego Zamówienia zgodnie ze skalą i częstotliwością określoną w punkcie 1) powyżej.

79300000-7

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

Zamówienie będzie realizowane od grudnia 2017 r. (od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym) do 31 marca 2019r.

• Zapytanie ofertowe nr 3/2017/LP
• Załączniki do zapytania

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą. Ocena punktowa w zakresie ww. kryteriów zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1%.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą oraz w następujący sposób będzie oceniać ich spełnianie:

1) Cena (C) - 90 %

Ocena punktowa kryterium Cena (C):

najniższa oferowana cena brutto
Cena = ______________________________________________________ x 90
cena brutto badanej oferty


Maksymalnie można uzyskać 90 (dziewięćdziesiąt) punktów w kryterium Cena (C). Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja spełniania kryterium nastąpi na podstawie Oferty.

2) Kryterium premiujące (0 pkt lub 10 pkt)
Dodatkowe punkty oceny (10 pkt) otrzymają oferty spełniające Kryterium Premiujące z tytułu wykazania doświadczenia eksperta wskazanego przez Oferenta do realizacji Zamówienia w zakresie prowadzenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat (licząc wstecz od daty ogłoszenia niniejszego Zapytania ofertowego) co najmniej 15 badań ankietowych on-line, w tym przygotowania pytań ankietowych, uruchamiania on-line badań ankietowych, opracowania raportów na podstawie wyników badań. Weryfikacja spełniania kryterium nastąpi na podstawie załącznika nr 2 do Zapytania.

Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych za wszystkie w/w kryteria oceny: Cena (max 90 pkt) + Kryterium Premiujące (0 pkt lub 10 pkt). Oferta może uzyskać max 100 pkt.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta nie podlegająca wykluczeniu, która otrzymała najwyższą liczbę punktów oceny i nie przekracza kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie Zamówienia. Jeżeli cena oferty o najwyższej liczbie punktów oceny przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z Wykonawcą, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia z Wykonawcą, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielnie zamówienia. W ramach negocjacji cenowych Zamawiający zaprosi Oferentów (zaproszonych do negocjacji) do złożenia oferty dodatkowej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i formie.

ZWIĄZEK PRACODAWCÓW BUSINESS CENTRE CLUB

pl. Plac Żelaznej Bramy 10

00-136 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

225826101

5252242171

Lepsze Prawo

POWR.02.16.00-00-0032/16-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert spełniających kryteria