Zapewnienie zakwaterowania podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 15-16 marca2018 roku w Kielcach

Data publikacji: 18.10.2017

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 26-10-2017

Numer ogłoszenia

1062562

Status ogłoszenia

Anulowane

Miejsce i sposób składania ofert

Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem, faksem (nr 61/63-350-60) lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone, jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Ewa Ziółkowska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

61 63 350 57

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie zakwaterowania dla 76 osób, wyżywienia dla 80 osób i sali konferencyjnej dla 80 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 15-16 marca 2018 roku

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: świętokrzyskie Powiat: Kielce Miejscowość: Kielce

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Realizacja 9. spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń (grupa gmin miejskich, miejsko-wiejskich i wiejskich oraz powiaty) w dniach 15-16 marca 2018 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 76 osób i wyżywienia dla 80 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 15-16 marca 2018 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”

Kod CPV

55270000-3

Nazwa kodu CPV

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Harmonogram realizacji zamówienia

15 marca 2018 roku
Od 11.30 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
11.30-13.00 obrady
13.00-14.00 obiad
14.00-18.00 obrady
18.00-19.00 kolacja
12 stycznia 2018 roku
Od 9.00 stała przerwa kawowa dostępna już przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 obrady
14.00-14.30 obiad

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Potencjał techniczny

Hotel powinien dysponować salą konferencyjną (ekran, rzutnik) dla 80 osób

Dodatkowe warunki

Obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych WYKONAWCA realizując zamówienie będzie przestrzegać bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia

Warunki zmiany umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Propozycja menu przewidzianego na czas pobytu

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

26. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji (*wymagane)
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B , C przy czym:
Część (A) – max 40 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, dwie przerwy kawowe i kolacja)
liczba punktów oferty ocenianej =(cena najniższa/cena oferty ocenianej)x 40pkt
Część (B) – max 50 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby) liczba punktów oferty ocenianej =(cena najniższa/cena oferty ocenianej)x 50pkt
Część (C) – max 10 pkt – odległość od dworca PKP w Kielcach
liczba punktów oferty ocenianej =(odległość najmniejsza/odległość oferty ocenianej )x 10pkt
* Odległość lokalu dworca PKP w Kielcach zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

Wykluczenia

Zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.