ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia pod nazwą: Realizacja działań animacyjnych, w ramach których zostaną zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcia inwestycyjne związane z włączeniem społeczności lokalnej w ramach projektu pn. „Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia”.

Zakończone

Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form: osobiście od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00 w siedzibie "4C Centrum Ekonomii Społecznej" w Szczecinie (70-563) przy ul. Koński Kierat 14/15, lub pocztą tradycyjną na adres siedzibie "4C Centrum Ekonomii Społecznej" w Szczecinie (70-563) przy ul. Koński Kierat 14/15, lub drogą mailową na adres rewitalizacja@4c.szczecin.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 29.08.2017.r. do godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.

rewitalizacja@4c.szczecin.pl

Monika Baszak monika.baszak@4c.szczecin.pl

91 881 25 72

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja działań animacyjnych, w ramach których zostaną zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcia inwestycyjne związane z włączeniem społeczności lokalnej (dalej działania animacyjne) dla Gminy Rąbino, Świdwin, Brzeżno, Węgorzyno, Radowo Małe, Dobra, Ostrowice, Barwice, Grzmiąca, Szczecinek, Płoty, Brojce, Karnice, Drawno, Dobrzany, Kozielice, Krzęcin, Moryń.

Usługi

Usługi inne

Województwo: zachodniopomorskie Powiat: Miejscowość: Szczegółowy opis miejsca realizacji w załączonym opisie

W projekcie pn. „Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia” w każdej gminie zostaną zlecone działania animacyjne, w ramach których zostaną zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcia inwestycyjne związane z włączeniem społeczności lokalnej. W ramach zlecenia wspierane będą 3 lokalne przedsięwzięcia inwestycyjne dla terenów z obszarów zdegradowanych, zaplanowane i realizowane przy udziale mieszkańców (w tym wolontariuszy) z tych obszarów z pomocą Animatorów, Moderatorów i Facylitatorów, obejmujące realizację lokalnych inicjatyw zgłoszonych przez mieszkańców, na rzecz działań o charakterze dobra wspólnego, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Świadczenie usługi obejmuje realizację poniższych zadań:
a) wsparcie związane z wdrażaniem działań animacyjnych, w ramach których zostaną zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcia inwestycyjne związane z włączeniem społeczności lokalnej,
b) działania animacyjne muszą być realizowane przy współpracy ze wskazanymi realizatorami danego działania z ramienia społeczności - mieszkańcami i podmiotami lokalnymi oraz kadrą merytoryczną projektu,
c) Przedmiot zamówienia został podzielony na części (dalej: „Działanie”)

- Działanie nr 1 pn. A MNIE JEST SZKODA LATA, czyli działania animacyjne na nowoutworzonym miejscu integracji i rekreacji nad jeziorem Chłop dla mieszkańców Chłopowa

- Działanie nr 2 pn. Zawitała do Nas Jesień Kolorowa, czyli działania animacyjne na nowoutworzonym miejscu integracji i rekreacji na świeżym powietrzu dla mieszkańców Granowa

- Działanie nr 3 pn. Działania animacyjne na nowopowstałym miejscu integracji i rekreacji na świeżym powietrzu dla mieszkańców miejscowości Krzęcin

85320000-8

Usługi społeczne

W załączonym opisie

Termin realizacji zamówienia dla każdego działania animacyjnego określono we wstępnym harmonogramie działania w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego pn. “Opis działań animacyjnych w ramach, których zostaną zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcia inwestycyjne związane z włączeniem społeczności lokalnej w ramach projektu pn. Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia”.
Realizacja działań animacyjnych może ulec zmianie na wniosek Wykonawcy w uzasadnionych przypadkach, ale musi mieścić się w przedziale czasowym od dnia 30.08.2017r. do dnia 30.11.2017 r.

• Opis działań animacyjnych Krzęcin
• Opis działań animacyjnych Granowo
• Opis działań animacyjnych Chłopowo
• Wzór umowy
• Wykaz kadry
• Oświadczenie
• Formularz oferty

Brak pytań i wyjaśnień

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe warunki:

a) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają
z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
b) dysponują co najmniej 1 osobą wskazaną do wykonania zamówienia (na terenie danej gminy, w której realizowane będą działania animacyjne), która posiada minimum 1 rok doświadczenia w realizacji inicjatyw lokalnych - przez, które rozumiane są projekty, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego i które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych, poprawie jakości życia i są realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego – samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych;

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe warunki:

a) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają
z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
b) dysponują co najmniej 1 osobą wskazaną do wykonania zamówienia (na terenie danej gminy, w której realizowane będą działania animacyjne), która posiada minimum 1 rok doświadczenia w realizacji inicjatyw lokalnych - przez, które rozumiane są projekty, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego i które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych, poprawie jakości życia i są realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego – samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych;

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe warunki:

a) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają
z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
b) dysponują co najmniej 1 osobą wskazaną do wykonania zamówienia (na terenie danej gminy, w której realizowane będą działania animacyjne), która posiada minimum 1 rok doświadczenia w realizacji inicjatyw lokalnych - przez, które rozumiane są projekty, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego i które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych, poprawie jakości życia i są realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego – samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych;

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe warunki:

a) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają
z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
b) dysponują co najmniej 1 osobą wskazaną do wykonania zamówienia (na terenie danej gminy, w której realizowane będą działania animacyjne), która posiada minimum 1 rok doświadczenia w realizacji inicjatyw lokalnych - przez, które rozumiane są projekty, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego i które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych, poprawie jakości życia i są realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego – samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych;

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą spełniać poniższe warunki:

a) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają
z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
b) dysponują co najmniej 1 osobą wskazaną do wykonania zamówienia (na terenie danej gminy, w której realizowane będą działania animacyjne), która posiada minimum 1 rok doświadczenia w realizacji inicjatyw lokalnych - przez, które rozumiane są projekty, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego i które służą pobudzaniu aspiracji rozwojowych, poprawie jakości życia i są realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego – samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych;

nie dotyczy

Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia oraz etapów zamówienia, w uzasadnionych przypadkach.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego

Kompletna oferta powinna zawierać:
1) Wypełniony formularz oferty;
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
3) Wykaz osób wskazanych do realizacji niniejszego zamówienia (według wzoru stanowiącego załącznik)

Nie dotyczy

9. Kryteria oceny ofert.
1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te kompletne oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego;
2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
Cena* [C] 60% 60 pkt
Jakość proponowanego zadania dodatkowego [J] 20% 20 pkt
Klauzula społeczna [KS] 20% 20 pkt

* Cena brutto to cena zawierająca wszelkie koszty jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi.

Zasady oceny kryterium "Cena usługi" [C].

Cena składa się z dwóch elementów:
- zadania głównego wycenianego w “Opisach działań animacyjnych, w ramach których zostaną zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcia inwestycyjne związane z włączeniem społeczności lokalnej w ramach projektu pn. „Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia“,
- zadania dodatkowego - zaproponowane przez Wykonawcę dodatkowe zadanie w ramach działania animacyjnego.


W ramach kryterium „Cena usługi” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------- x100 pkt x 50 %
Co

gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej

Zasady oceny kryterium “Jakość proponowanego zadania dodatkowego [J]”:

W kryterium “Jakość proponowanego zadania dodatkowego [J]” oceniane będzie proponowane zadanie dodatkowe pod względem merytorycznym według następujących cech:
a) zadanie w wystarczającym zakresie jest komplementarny do działania planowanego w ramach “Opisu działań animacyjnych, w ramach których zostaną zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcia inwestycyjne związane z włączeniem społeczności lokalnej w ramach projektu pn. „Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia“
○ zadanie nie jest komplementarne – 0 pkt.
○ zadanie częściowo jest komplementarne – 2 pkt.
○ zadanie jest komplementarne – 4 pkt.
b) zadanie odpowiada na diagnozę środowiskowa zawartą w ww. opisie
○ nie odpowiada na diagnozę środowiskową – 0 pkt.
○ odpowiada częściowo na diagnozę środowiskową – 2 pkt.
○ odpowiada wystarczająco na diagnozę środowiskową – 4 pkt.
c) zadanie jest zgodne z celami zawartymi w ww. opisie
○ zadanie nie jest zgodne z celami – 0 pkt.
○ zadanie jest zgodne z celami – 4 pkt.
d) zadanie przyniesie korzyści dla społeczności lokalnej
○ zadanie nie przyniesie korzyści dla społeczności lokalnej – 0 pkt.
○ zadanie przyniesie wymierne korzyści społeczności lokalnej – 2 pkt.
○ zadanie przyniesie znaczące korzyści społeczności lokalnej – 4 pkt.
e) zadanie zaproponowane przez Wykonawcę stanowi nową ofertę dla mieszkańców
○ zadanie nie stanowi nowej oferty dla mieszkańców – 0 pkt.
○ zadanie stanowi nowa ofertę dla mieszkańców – 4 pkt.

Maksymalna liczba punktów – 20 pkt.
1 pkt.= 1%

Zasady oceny kryterium "Klauzula społeczna" [KS]:
Klauzula społeczna - Wykonawca do realizacji zamówienia zatrudni na umowę o pracę lub spółdzielczą umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną. osobę/osoby:
a) Bezrobotne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; i/lub
b) Młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; i/lub
c) Niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych; i/lub
d) Innych osób niż określone w pkt a) b) lub c), o którym mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2011 r. poz. 225 i 1211 oraz z 2015 r. poz. 1220 i 1567) lub we właściwych przepisach państwa członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Możliwe jest zatrudnienie na część etatu, jednak ze względu na jakość miejsca pracy nie może to być mniej niż 1/8 etatu, a w przypadku umów cywilno-prawnych na okres nie krótszy niż miesiąc i obejmujący nie mniej niż 21 godzin pracy w miesiącu.

1) zatrudnianie 0 osób z grup wskazanych powyżej - 0% (0 pkt.)
2) zatrudnienie 1 osoby z grup wskazanych powyżej - 10% (10 pkt.)
3) zatrudnienia 2 osób i więcej z grup wskazanych powyżej - 20% (20 pkt.)

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty cenowej. Deklaracja składana jest poprzez podkreślenie właściwej liczby osób. W przypadku nie podkreślenia żadnej z odpowiedzi Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 0 punktów.
1 pkt.= 1%


3) Ostateczna ocena punktowa oferty:
a) Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą.


W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

"4C CENTRUM EKONOMII SPOŁECZNEJ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adama Asnyka 9/17

71-526 Szczecin

zachodniopomorskie , Szczecin

91 881 2176

8513187321

Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia

RPZP.07.01.00-32-K601/16-00