Strona główna
Logo unii europejskiej

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz wyżywienia dla 25 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-6 października 2017 roku

Data publikacji: 22.08.2017

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 30-08-2017

Numer ogłoszenia

1050921

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Oferty prosimy przesyłać na e-mail: rafal.rudka@zmp.poznan.pl lub ewentualnie na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42
Oferta może być przesłana listem, faksem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania warunków i terminu złożenia oferty.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

rafal.rudka@zmp.poznan.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Rafał Rudka

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

696 099 882

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz wyżywienia dla 25 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-6 października 2017 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”.
a) Zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 5-6 października 2017 roku (1 noc):
- Nocleg ze śniadaniem dla 25 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi.
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu ze śniadaniem dla 1 osoby nie może przekraczać: 230 zł dla hotelu 3* oraz 120 zł w hotelach poniżej 3* i pensjonatach.
b) Wyżywienie:
> 5 października 2017 roku:
- obiad (catering) w Zespole Szkół w Oleszycach, ul. Zielona 1, 37-630 Oleszyce
- przerwa kawowa (catering) w Zespole Szkół w Lubaczowie, ul. Kościuszki 161 1, 37-600 Lubaczów
- kolacja na miejscu w lokalu Wykonawcy
> 6 października 2017 roku:
- przerwa kawowa i obiad na miejscu w lokalu Wykonawcy
> 5 października: przerwa kawowa, obiad, kolacja;
> 6 października: przerwa kawowa, obiad.
Obiady: dwudaniowe (zupa + drugie danie) z napojami i deserem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa + drugie danie) z napojami i deserem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto).
Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, woda mineralna, soki, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej sali w Zespole Szkół w Oleszycach, ul. Zielona 1, 37-630 Oleszyce oraz w Zespole Szkół w Lubaczowie, ul. Kościuszki 161 1, 37-600 Lubaczów (w dniu 21 września br.) wraz z rozłożeniem na stołach, poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: podkarpackie Powiat: lubaczowski Miejscowość: Lubaczów

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Realizacja VII spotkania powiatowej Grupy Wymiany Doświadczeń.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz wyżywienia dla 25 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 5-6 października 2017 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”.

Kod CPV

55270000-3

Nazwa kodu CPV

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

Harmonogram realizacji zamówienia

Zapewnienie noclegu ze śniadaniem oraz wyżywienia dla 25 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 25-6 października 2017 roku
a) Zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 5-6 października 2017 roku (1 noc):
- Nocleg ze śniadaniem dla 25 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania.
b) Wyżywienie:
> 5 października 2017 roku:
- obiad (catering) w Zespole Szkół w Oleszycach, ul. Zielona 1, 37-630 Oleszyce
- przerwa kawowa (catering) w Zespole Szkół w Lubaczowie, ul. Kościuszki 161 1, 37-600 Lubaczów
- kolacja na miejscu w lokalu Wykonawcy
> 6 października 2017 roku:
- przerwa kawowa i obiad na miejscu w lokalu Wykonawcy
> 5 października: przerwa kawowa, obiad, kolacja;
> 6 października: przerwa kawowa, obiad.
Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej sali w Zespole Szkół w Oleszycach, ul. Zielona 1, 37-630 Oleszyce oraz w Zespole Szkół w Lubaczowie, ul. Kościuszki 161 1, 37-600 Lubaczów (w dniu 21 września br.) wraz z rozłożeniem na stołach, poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Uzupełniony formularz oferty
Uzupełnione oświadczenie Wykonawcy
Przesłane menu na obydwa dni

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji (*wymagane)
Przesłane przez Wykonawcę informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B i C przy czym:
Część (A) – max 60 pkt - cena noclegu w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem, dwudniowymi przerwami kawowymi, obydwoma obiadami i kolacją (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------- x 60pkt
cena oferty ocenianej
Część (B) – max 20 pkt - cena noclegu w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem, dwudniowymi przerwami kawowymi, obydwoma obiadami i kolacją (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
cena najniższa
liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------- x 20pkt
cena oferty ocenianej
Część (C) – max 20 pkt – odległość od Starostwa Powiatowego w Lubaczowie, ul. Jasna 1
odległość najmniejsza
liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------- x 20pkt
odległość oferty ocenianej
*Odległość lokalu od Starostwa Powiatowego w Lubaczowie, ul. Jasna 1 zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

Adres

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

Numer telefonu

223453700

Fax

223453700

NIP

7010211452

Tytuł projektu

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

Numer projektu

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

W terminie do 30 sierpnia 2017 r. wpłynęła jedna oferta od:
Gospodarstwo Rybackie Karczma „Dębowy Dwór” Mirosław Zaborniak, Ruda Różaniecka 182A, 37-613 Ruda Różaniecka, NIP 793-000-28-76, Regon 651464310. Oferta – cena na kwoty: obiad (5 października) – 35 zł, przerwa kawowa (5 października) – 15 zł, kolacja (5 października) – 35 zł, nocleg (z 5/6 października) – 120 zł, przerwa kawowa (6 października) – 15 zł, obiad (6 października) – 35 zł. Sumarycznie 255 zł brutto na osobę za 2 obiady, kolację, 2 przerwy kawowo i nocleg.
Liczba wyświetleń: 1006