Organizacja wydarzenia promocyjnego projektu PLSK 01.01.00-SK-0016/16 „Szlak Maryjny (Światło ze Wschodu)” Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020 w Dukli.

Zakończone

1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty w formie pisemnej. Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż załączony formularz ofertowy, pod warunkiem że zawiera wszystkie elementy zawarte w otrzymanym formularzu oferty.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: „Oferta na realizację zadania: wydarzenie promocyjne w Dukli”.
3. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
4.Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 13.06.2017 roku, do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: al. Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, pok. 304 w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Anna Lorynowicz, Agata Sarna

17/747 68 49, 17/747 66 21

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia promocyjnego projektu w Dukli.

Usługi

Usługi inne

Województwo: podkarpackie Powiat: krośnieński Miejscowość: Dukla

Głównym celem projektu Szlak Maryjny ("Światło ze wschodu") jest uzupełnienie infrastruktury turystycznej i stworzenie kompleksowego nowego produktu turystycznego, zainspirowanego najbardziej znanym szlakiem pielgrzymkowym Santiago de Compostela. Projekt podkreśla również wartości kulturowe, przyrodnicze, historyczne, społeczne i duchowe narodów słowiańskich zawarte w przesłaniu i tradycjach maryjnych. Organizowane w ramach projektu wydarzenie promocyjne ma na celu prezentację walorów dziedzictwa kulturowego pogranicza polsko-słowackiego.

Zamówienie obejmuje:
1) Organizację wydarzenia promującego projekt „Szlak Maryjny (Światło ze Wschodu)”, data wydarzenia: 16 lub 23 lub 30 lipca 2017 r.
2) W ramach wydarzenia wykonawca zobowiązany będzie do:
- zabezpieczenia sceny dla występujących artystów amatorów oraz nagłośnienia,
 zapewnienia prowadzącego imprezę,
 zabezpieczenie cateringu/drobnego poczęstunku dla osób występujących na wydarzeniu oraz je obsługujących,
 zapewnienie artystów amatorów występujących na wydarzeniu,
 zabezpieczenie wydarzenia, w tym między innymi miejsca wydarzenia, bazy sanitarnej, wydzielonych miejsc do organizacji konkursów/zabaw itp.,
 zabezpieczenie promocji wydarzenia, w tym między innymi rozpropagowanie wydarzenia w mediach, na portalach społecznościowych itp.,
 oznakowania wszystkich wytwarzanych materiałów promujących wydarzenie logami projektu (INTERREG) i Województwa Podkarpackiego; loga w wersji edytowalnej dostarczy Zamawiający.

Integralną częścią złożonej oferty ma być opracowana koncepcja i program wydarzenia.

79342200-5

Usługi w zakresie promocji

Zamówienie powinno zostać zrealizowane w dniach 16 lipca lub 23 lipca lub 30 lipca 2017 r.

• zaproszenie do złożenia oferty
• formularz oferty

Brak pytań i wyjaśnień

W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT.

Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: wypis z rejestru działalności gospodarczej lub KRS.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium/iami:
cena brutto oferty: waga 50 %,
koncepcja realizacji wydarzenia: waga 50%
Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej.
1) Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
2) Łączna ilość punktów, które oferta może otrzymać, odpowiada sumie punktów uzyskanych wg poszczególnych kryteriów.
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów w skali od 0 do 100 pkt.
4) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6) W trakcie dokonywania obliczeń Zamawiający zaokrągli każdy wynik do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium I: cena brutto oferty

cena brutto oferty najtańszej
Liczba punktów = ---------------------------------- x 50
cena brutto badanej oferty

Oferta w komisyjnej ocenie oferty w kryterium I może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

Kryterium II: koncepcja realizacji wydarzenia – punkty zostaną przyznane przez każdego członka komisji dokonującego oceny. Łączna liczba punktów przyznana przez dokonujących oceny członków komisji w tym kryterium zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji.

Punkty, które oferta uzyska za poszczególne elementy wchodzące w skład ww. kryterium zostaną zsumowane.
Oferta w komisyjnej ocenie w kryterium II może uzyskać maksymalnie 50 punktów.
Punkty uzyskane przez ofertę w komisyjnej ocenie w kryterium I zostaną dodane do punktów uzyskanych przez nią w komisyjnej ocenie w kryterium II i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie złożonych ofert.

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

al. Łukasza Cieplińskiego 4

35-010 Rzeszów

podkarpackie , Rzeszów

178501700

178501701

8133315014

Svätomariánska púť ("Svetlo z východu")

PLSK.01.01.00-SK-0016/16-00

Rozstrzygnięte

MARKETOUR Grzegorz Zamorski, ul. 3 Maja, 35-030 Rzeszów. Data i godzina wpłynięcia oferty: 13 czerwca 2017 r., godz 9.35.

Cena brutto oferty: 38 400,60 zł