Poszukujemy dwóch trenerów do prowadzenia szkoleń dla przedstawicieli JST oraz realizacji wsparcia w opracowaniu lokalnych planów podnoszenia jakości usług oświatowych oraz wspomagania szkół

Zakończone

Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: dorota.jastrzebska@ore.edu.pl do 12 czerwca 2017 r. do godz. 16.00.

dorota.jastrzebska@ore.edu.pl

Dorota Jastrzębska

22 570 83 43

Ośrodek Rozwoju Edukacji, jako beneficjent projektu „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach II Osi Priorytetowej: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.10 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2007–2013, poszukuje 2 trenerów do prowadzenia zajęć szkoleniowych dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST) różnego typu w oparciu o przygotowane programy szkoleniowo-doradcze w ramach pilotażu programów oraz udzielania wsparcia przedstawicielom JST w opracowaniu lokalnych planów podnoszenia jakości usług oświatowych oraz wspomagania szkół.
Zadaniem trenerów będzie:
1. Przeprowadzenie zajęć warsztatowych według opracowanych programów w ramach ich pilotażu (40 godz.).
2. Prowadzenie spotkań konsultacyjnych dla przedstawicieli JST ds. lokalnych planów jakości usług oraz wspomagania szkół (5 godz.).
3. Udzielenie wsparcia doradczego przedstawicielom JST w opracowaniu lokalnych planów podnoszenia, jakości usług oświatowych oraz wspomagania szkół (w tym moderowanie tematycznej sieci współpracy).

Usługi

Usługi szkoleniowe

Województwo: Powiat:

Zadania trenerów:
1. Przeprowadzenie zajęć warsztatowych według opracowanych programów w ramach ich pilotażu (40 godz.).
2. Prowadzenie spotkań konsultacyjnych dla przedstawicieli JST ds. lokalnych planów jakości usług oraz wspomagania szkół (5 godz.).
3. Udzielenie wsparcia doradczego przedstawicielom JST w opracowaniu lokalnych planów podnoszenia, jakości usług oświatowych oraz wspomagania szkół (w tym moderowanie tematycznej sieci współpracy).
Ad 1. Realizacja szkoleń według przygotowanych programów (pilotaż programów)
Zadaniem trenerów będzie przeprowadzenie zajęć szkoleniowych (warsztatów) z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, według wcześniej opracowanych programów szkoleniowo- doradczych. Realizacja szkoleń przewidziana jest w następujących terminach:
Moduł 3: 21–23 sierpnia 2017 r.
Moduł 4: 9–11 października 2017 r.
Moduł 5: 20–22 listopada 2017 r.
Szacuje się, że jedna osoba na wykonanie zadań poświęci średnio ok. 40 godzin.
Szkolenia zmierzają do:
a) weryfikacji opracowanych programów szkoleniowo-doradczych w oparciu o uwagi zgłoszone przez uczestników szkoleń i adresatów wsparcia/doradztwa;
b) opracowania przez każdy z zespołów reprezentujących JST dokumentu strategicznego – planu podnoszenia jakości oświaty oraz wspomagania szkół w zakresie kompetencji kluczowych uczniów w gminie/powiecie.
Uczestnicy szkoleń pracują równoległe w 4 grupach warsztatowych po ok. 23 osoby każda. Każdy moduł szkoleniowy trwa min. 21 godzin dydaktycznych. Po każdych zajęciach warsztatowych oraz po całym module przeprowadzana jest ewaluacja.
Pilotażem (w tym szkoleniami) objęte są 32 JST (gminy: wiejskie, miejskie, miejsko-wiejskie i powiaty). Z każdego JST w pilotażowych szkoleniach uczestniczą zespoły pracowników razem 90 samorządowców.
Szkolenia w ramach pilotażu programów szkoleniowo-doradczych już się rozpoczęły (2 moduły
– już zostały zrealizowane). Nabór na trenerów ma charakter uzupełniający. Wyłonieni trenerzy są zobowiązani do uczestnictwa w spotkaniach przed każdym modułem szkoleniowym. Celem spotkań jest przygotowanie ekspertów i trenerów realizacji szkoleń (szczegółowe omówienie przebiegu zajęć, przygotowanie prezentacji według scenariuszy, koordynacja treści zajęć i zadań do wykonania przez uczestników itd.).
Ad 2. Prowadzenie spotkań konsultacyjnych dla przedstawicieli JST ds. lokalnych planów jakości usług oraz wspomagania szkół (5 godz.)
Po zakończeniu szkoleń samorządowcy będą uczestniczyli w spotkaniach konsultacyjnych ds. lokalnych planów jakości usług oraz wspomagania szkół. Będą to spotkania poświęcone dopracowaniu lokalnych planów strategicznych z poszczególnymi zespołami reprezentującymi JST. Planowane są 3 spotkania konsultacyjne, w miesiącach listopad i grudzień 2017 r. oraz styczeń 2018 r. Trenerzy będą prowadzić ww. spotkania.
Ad 3. Realizacja wsparcia doradczego dla przedstawicieli JST w opracowaniu lokalnych planów podnoszenia, jakości usług oświatowych oraz wspomagania szkół (w tym moderowanie sieci współpracy)
Zatrudnieni trenerzy w celu realizacji ww. wsparcia zostają przydzieleni, jako „opiekunowie” do 4 JST. Ich zadaniem jest wsparcie JST w opracowaniu lokalnego planu jakości usług oraz wspomagania szkół. Za udzielone wsparcie trenerzy otrzymują wynagrodzenie – za każdy opracowany lokalny plan jakości usług oraz wspomagania szkół (maksymalnie 4 plany). W ramach realizowanego wsparcia trenerzy kontaktują się online z przedstawicielami JST, monitorują postępy prac nad lokalnymi planami podnoszenia jakości usług oraz jednorazowo udzielają bezpośredniego wsparcia w siedzibie jednostki (forma wsparcia udzielonego w siedzibie JST jest uzgadniana pomiędzy trenerem a JST).
Koszty podróży trenerów do JST oraz noclegu pokrywane są z budżetu projektu (w ramach stawek i limitów określonych w umowie).
W ramach wsparcia każdy z trenerów we współpracy z ekspertem z danego obszaru tematycznego moderuje jedną sieć współpracy (online na platformie).

Ośrodek Rozwoju Edukacji, jako beneficjent projektu „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach II Osi Priorytetowej: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.10 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2007–2013, poszukuje 2 trenerów do prowadzenia zajęć szkoleniowych dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST) różnego typu w oparciu o przygotowane programy szkoleniowo-doradcze w ramach pilotażu programów oraz udzielania wsparcia przedstawicielom JST w opracowaniu lokalnych planów podnoszenia jakości usług oświatowych oraz wspomagania szkół.
Zadaniem trenerów będzie:
1. Przeprowadzenie zajęć warsztatowych według opracowanych programów w ramach ich pilotażu (40 godz.).
2. Prowadzenie spotkań konsultacyjnych dla przedstawicieli JST ds. lokalnych planów jakości usług oraz wspomagania szkół (5 godz.).
3. Udzielenie wsparcia doradczego przedstawicielom JST w opracowaniu lokalnych planów podnoszenia, jakości usług oświatowych oraz wspomagania szkół (w tym moderowanie tematycznej sieci współpracy).

80000000-4

Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Planowany termin rozpoczęcia prac przez trenerów: 20 sierpnia 2017 r.
Wszystkie zadania powinny zakończyć się do 28 lutego 2018 r.

• Załaczniik nr 1 - Formularz Zgłoszeniowy

Brak pytań i wyjaśnień

Osoby zainteresowane prosimy o wypełnienie Formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1).
Osoby zainteresowane współpracą z ORE muszą spełnić wymagania zgodnie z opisanymi w ogłoszeniu Kryteriami oceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, a także innych materiałów wymienionych przez Wykonawcę ww. Formularzu zgłoszeniowym.
Osoba zainteresowana współpracą z ORE wypełnia Formularz Zgłoszenia zgodnie z wzorem, zawierającym elementy niezbędne do oceny spełniania poszczególnych kryteriów.
Wybór następuje w wyniku uzyskania najwyższej liczby punktów, po zsumowaniu punktów uzyskanych w ramach wszystkich kryteriów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyłonienia Wykonawców bez podania przyczyny.

Do pobrania:
Załącznik nr 1 – Formularz Zgłoszeniowy

Trenerzy są zobowiązani do współpracy z pracownikami Zespołu projektu oraz ekspertami/ autorami programów zatrudnionymi w projekcie oraz ekspertami Związku Miast Polskich (Partnera w projekcie). W ramach współpracy trenerzy zobowiązani są do:
• kontaktów zdalnych z pracownikami ORE i innymi ekspertami (e-mailowo, telefonicznie),
• uczestnictwa w spotkaniach i seminariach organizowanych przez Zamawiającego dotyczących zadań, za których realizację odpowiedzialni są trenerzy (przygotowanie szkoleń, spotkań, wymian doświadczeń na temat tworzonych planów itp.) Zamawiający zobowiązuje się do przedstawiania harmonogramu planowanych spotkań nie później niż na miesiąc przed ich realizacją oraz uzgadniania ich terminów z trenerami. Koszty noclegu i wyżywienia trenerów oraz zwrot kosztów dojazdu (do kwoty określonej w umowie) pokrywa Zamawiający.
Zamawiający przewiduje współpracę na podstawie umowy zlecenia


Na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu, Zamawiający określa następujące maksymalne limity kosztów na poszczególne wydatki związane z opisanym zadaniem:
1. Prowadzenie szkoleń za 1 godzinę dydaktyczną – 120 zł brutto.
2. Prowadzenie spotkań konsultacyjnych dot. tworzenia lokalnych planów podnoszenia jakości usług) za 1 godzinę dydaktyczną – 120 brutto.
3. Wsparcie JST za każdy opracowany przez JST plan – 2 400 zł brutto.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminów wykonania umowy oraz terminów odbioru przedmiotu umowy. Zmiana terminu realizacji umowy może wynikać w szczególności
z przedłużającego się czasu trwania procedury przetargowej, powiązanej z przedmiotowym zapytaniem (dotyczy organizacji szkoleń w zakresie logistycznym), nieprzewidzianą przerwą
w realizacji przedmiotu zamówienia, wynikającą z konieczności np. przeprowadzenia dodatkowego naboru uczestników szkoleń, nienależytego wykonania umowy przez Wykonawców dostarczycieli programów szkoleń lub z innych uzasadnionych przyczyn wskazanych przez Zamawiającego. Zmiana umowy z powodów, o których mowa w zdaniu poprzednim, możliwa jest pod warunkiem poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmiany wraz z podaniem przyczyn żądanej zmiany.
Zmiana terminów, o których mowa w zdaniu poprzednim, może nastąpić z inicjatywy Zamawiającego, po uzgodnieniach z Wykonawcą i jego akceptacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji umowy i jakość przeprowadzonych szkoleń i wsparcia.

I. Wymagania formalne: wykształcenie, co najmniej wyższe magisterskie.
Oferta, która nie spełni wymogów formalnych, zostaje odrzucona i nie podlega dalszej ocenie, tj. ocenie merytorycznej/jakościowej.

II. Organizator dokonuje wyboru trenerów, spośród zgłoszonych ofert, na podstawie oceny wg kryteriów:
Lp. Kryterium oceny: Maksymalna liczba punktów
1. Cena 30
2. Wiedza i doświadczenie 70

Łączna maksymalna liczba punktów 100

Kryterium Cena
Kryterium to ocenione zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana według poniższego wzoru:

gdzie:
Cn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną przez kandydatów,
Co – oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej,
C – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium Wiedza i doświadczenie

Kryterium to zostanie ocenione na podstawie informacji przedstawionych przez kandydata
w Formularzu zgłoszeniowym. Ocena punktowa w ramach kryterium wiedza i doświadczenie zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

gdzie:
Dn – oznacza sumaryczną liczbę punktów przyznanych w kryterium jakościowym przyznanych rozpatrywanej ofercie
Do – oznacza maksymalną liczbę punktów możliwą do osiągnięcia przez kandydatów
D – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 70 punktów na podstawie analizy treści zawartych w Formularzu zgłoszeniowym. Pod uwagę będą brane następujące elementy:

a) W skali punktowej od 0 do 10 punktów – doświadczenie w zakresie opracowywania programów kursów, szkoleń lub innych form doskonalenia adresowanych do kadry kierowniczej systemu oświaty (dyrektorów szkól/placówek, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego JST (różnego typu) w ciągu ostatnich 5 lat (bycie autorem lub współautorem takich programów)
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
• brak doświadczenia w opracowywaniu programów kursów, szkoleń lub innych form doskonalenia dla wskazanej grupy adresatów – 0 pkt.
• doświadczenie w opracowaniu 1–3 programów kursów, szkoleń lub innych form doskonalenia dla wskazanej grupy adresatów – do 5 pkt.
• doświadczenie w opracowaniu 3 i więcej programów kursów, szkoleń lub innych form doskonalenia dla wskazanej grupy adresatów – do 10 pkt.

Uwaga: Oferenci będą zobowiązani do wymienienia w Formularzu zgłoszeniowym opracowanych programów kursów, szkoleń lub innych form doskonalenia adresowanych do kadry kierowniczej systemu oświaty, w tym przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, według wzoru, wskazać: temat/tytuł opracowywanego programu kursu/szkolenia/innej formy doskonalenia, czas realizacji, liczbę godzin szkolenia, organizatora, miejsce realizacji szkolenia, liczbę uczestników.

b) W skali punktowej od 0 do 40 punktów – doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć
(w tym z wykorzystaniem metod warsztatowych) dla kadry kierowniczej systemu oświaty
(dyrektorzy szkół/placówek, przedstawicieli JST) w ciągu ostatnich 5 lat.
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
• brak doświadczenia w prowadzeniu zajęć lub prowadzenie do 89 godzin dydaktycznych zajęć – 0 pkt.
• doświadczenie w prowadzeniu 90–150 godzin dydaktycznych – do 20 pkt.
• doświadczenie w prowadzeniu 151–200 godzin dydaktycznych – do 30 pkt.
• doświadczenie w prowadzeniu 200 i więcej godzin dydaktycznych zajęć – do 40 pkt.

Uwaga: Oferenci będą zobowiązani do wymienienia w Formularzu zgłoszeniowym prowadzonych zajęć adresowanych do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego według wzoru: tematy realizowanych zajęć, czas ich realizacji, adresaci szkoleń, organizator, miejsce oraz liczbę zrealizowanych godzin.

c) W skali punktowej od 0 do 20 punktów – staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego i/lub współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w realizacji różnych przedsięwzięć np. w ramach projektów, przy opracowywaniu lokalnych diagnoz systemu oświaty itp.
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
• brak doświadczenia zawodowego w JST i/lub brak współpracy z JST – 0 pkt.
• doświadczenie zawodowe (staż pracy) od 1–5 lat i/ lub doświadczenie w realizacji
1–3 przedsięwzięć we współpracy z JST – do 10 pkt.
• doświadczenie zawodowe w JST (staż pracy) powyżej 5 lat i/ lub doświadczenie
w realizacji powyżej 5 przedsięwzięć we współpracy z JST – do 20 pkt.

Uwaga: Oferenci będą zobowiązani do wykazania w Formularzu zgłoszeniowym doświadczenia, według wzoru: zajmowane stanowisko, nazwa jednostki samorządu terytorialnego, zakres realizowanych zadań na danym stanowisku, czas realizacji zadań i/lub nazwa projektu, termin realizowanego projektu, rola pełniona w projekcie, czas realizacji ww. zadań, lub nazwa zadania, termin realizowanego zadania, jednostka samorządu terytorialnego, we współpracy z którą było realizowane zadanie, jego zakres tematyczny, adresaci liczba godzin, liczba uczestników.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są osoby, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, w tym poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku p[przysposobienia, opieki lub kurateli.

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00