Kompleksowa organizacja wyjazdu dla dwóch osób na misję do Brazylii.

Zakończone

Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie od 28.04.2017 do 29.05.2017 r do godz. 12.00 (liczy się data wpływu):
▪ osobiście: ul. Tęczowa 57, 53-601 Wrocław
▪ pocztą: ul. Tęczowa 57, 53-601 Wrocław
▪ e-mailem na adres: dotacja@zmorph3d.com
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Sposób obliczania ceny oferty:
Wszystkie kwoty należy podać w PLN

dotacja@zmorph3d.com

Anita Grochowska

48 71 382-89-41

Wyjazd na misję do Brazylii musi obejmować:
• Zakup noclegu dla 2 osób podczas wyjazdu na misję gospodarczą w okresie 4-7 czerwca 2017. Noclegi w hotelu na terenie Sao Paolo o standardzie przynajmniej trzech gwiazdek z 2-osobowym pokojem dla uczestników wyjazdu.
• Zorganizowanie transportu dla 2 osób z Wrocławia do Sao Paolo oraz z Sao Paolo do Wrocławia w okresie 4-7 czerwca 2017. Całkowity czas podróży nie powinien przekroczyć 17 godzin w jedną stronę.
• Zorganizowanie wynajęcia sali gdzie odbywać się będzie prezentacja produktów firmy. Organizacja przynajmniej 3 spotkań 60 minutowych.
• Pokrycie kosztów transportu miejscowego dla uczestników misji (w tym dojazd z hotelu do miejsca wynajęcia sali i z powrotem, z lotniska do hotelu i z powrotem).

Usługi

Usługi inne

Województwo: zagraniczne Powiat: Miejscowość: Sao Paolo

Celem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji do Brazylii.

Wyjazd na misję do Brazylii musi obejmować:
• Zakup noclegu dla 2 osób podczas wyjazdu na misję gospodarczą w okresie 4-7 czerwca 2017. Noclegi w hotelu na terenie Sao Paolo o standardzie przynajmniej trzech gwiazdek z 2-osobowym pokojem dla uczestników wyjazdu.
• Zorganizowanie transportu dla 2 osób z Wrocławia do Sao Paolo oraz z Sao Paolo do Wrocławia w okresie 4-7 czerwca 2017. Całkowity czas podróży nie powinien przekroczyć 17 godzin w jedną stronę.
• Zorganizowanie wynajęcia sali gdzie odbywać się będzie prezentacja produktów firmy. Organizacja przynajmniej 3 spotkań 60 minutowych.
• Pokrycie kosztów transportu miejscowego dla uczestników misji (w tym dojazd z hotelu do miejsca wynajęcia sali i z powrotem, z lotniska do hotelu i z powrotem).

79997000-9

Usługi organizowania podróży służbowych

Kod CPV: 79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych
Kod CPV: 55100000-1 Usługi hotelarskie
Kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

▪ Termin wyjazdu na misję do Brazylii: 4-7 czerwca 2017
▪ Miejsce: Sao Paulo, Brazylia

• Załącznik 1
• Zapytanie ofertowe
• Załącznik 2

Brak pytań i wyjaśnień

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. złożą ofertę z terminem ważności min. miesiąc;
5. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe albo osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym bądź osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzaniem wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań, w zakresie spełniania warunków, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
Weryfikacja spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 4 nastąpi na podstawie oferty wypełnionej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 z określonym terminem ważności oferty.
Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia,

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności gdy:
▪ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą,
▪ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz przeprowadzać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie.

Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
▪ zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
▪ zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
▪ wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym. Załącznik numer 1 wraz z oświadczeniem o braku powiązań (załącznik numer 2)

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Kryteria oceny i wyboru ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
Lp. Nazwa Waga kryterium – ilość punktów
Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1 Cena netto 90%
2 Długość lotu 10%
Razem: 100%

Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru:
S= C*0,90 + DL *0,10
gdzie:
S – suma uzyskanych punktów
C – punkty z kryterium cena netto
DL – punkty za kryterium długości lotu

Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów:
C = (Cmin/Cof) x 100
gdzie:
C – ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty
Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert
Cof - cena danej oferty
DL = (DLmin/DLof) x 100 przy czym min DL = 17 h i max DL= 24h, co oznacza, że dla ofert z DL poniżej 17 h do wzoru DLmin przyjmujemy 17 h, a oferty z DL powyżej 24 h będą odrzucane.
gdzie:
DL- ilość przyznanych punktów za kryterium długości lotu danej oferty
DLmin – najkrótszy czas lotu
DLof – proponowana długość lotu danej oferty

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.

W postępowaniu nie mogą wziąć udziału firmy powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe albo osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym bądź osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzaniem wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ZMORPH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Tęczowa 57

53-601 Wrocław

dolnośląskie , Wrocław

713828941

8992743204

Wsparcie przedsiębiorstwa ZMORPH Sp. z o.o. w promocji marek produktowych na zagranicznych rynkach.

POIR.03.03.03-02-0018/16-00

Rozstrzygnięte

Postępowanie ofertowy wygrała firma:
C&C Center Rakoczy i Partnerzy Sp. z o.o.
ul. Sztabowa 89/5, 53-313 Wrocław

Oferta wpłynęła 25 maja o godz. 14.00

Cena oferty netto: 25 500,00 zł