Strona główna
Logo unii europejskiej

Działania informacyjno-promocyjne w ramach projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej – podnoszenie kompetencji cyfrowych osób powyżej 18 roku życia

Data publikacji: 23.03.2017

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 06-04-2017

Numer ogłoszenia

1026768

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

Zmiana z dnia 03.04.2017
1. Termin składania ofert
06.04.2017 r.

Zmiana z dnia 29.03.2017
1. Termin składania ofert
03.04.2017 r.
2. Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 2 do zaproszenia.

Miejsce i sposób składania ofert

a) osobiście, pocztą lub kurierem na adres:
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka
ul. Pańska 1a
25-811 Kielce
b) w formie skanów na adres e-mail: zamowienia@kielecka.zhp.pl

w tytule wiadomości wpisując
Działania informacyjno-promocyjne w ramach projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej – podnoszenie kompetencji cyfrowych osób powyżej 18 roku życia

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

zamowienia@kielecka.zhp.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Mateusz Gil

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

789-405-829

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych,
w tym:
a) Organizacja spotkań informacyjnych
b) Produkcja i emisja spotów radiowych i telewizyjnych
c) Reklama w gazetach lokalnych
d) Projekt, produkcja i ekspozycja plakatów, banerów, ulotek
e) Reklama na autobusach lokalnych
f) Opracowanie treści do kampanii promocyjnej i ich aktualizacja,

Działania będą realizowane w ramach Projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: świętokrzyskie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówieni jest promocja projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych,
w tym:
a) Organizacja spotkań informacyjnych
b) Produkcja i emisja spotów radiowych i telewizyjnych
c) Reklama w gazetach lokalnych
d) Projekt, produkcja i ekspozycja plakatów, banerów, ulotek
e) Reklama na autobusach lokalnych
f) Opracowanie treści do kampanii promocyjnej i ich aktualizacja,

Działania będą realizowane w ramach Projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”.

Kod CPV

79342200-5

Nazwa kodu CPV

Usługi w zakresie promocji

Harmonogram realizacji zamówienia

1. Termin realizacji całości zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 31.10.2019 r
2. Terminy poszczególnych wydarzeń będą podane przez Zamawiającego nie później niż 30 dni przed każdym eventem w okresie 04.2017-10.2019. Mogą odbywać się maksymalnie 3 wydarzenia równocześnie

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Wiedza i doświadczenie

a) wykazu wykonanych usług
na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć:
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przy¬czyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał:
minimum jedną usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 złotych.
Do wykazu należy załączyć dowody określające czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Na potwierdzenie należy złożyć:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wskazać, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4)
Warunek ten, w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie przygotowania
i przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych projektu

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże że posiada nie mniej niż: 200 000,00 PLN

Warunki zmiany umowy

Warunki zmiany u umowy zostały określone w zapytaniu

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1) wykazem osób - załącznik nr 4
2)wykaz usług – załącznik nr 6
2) oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 5
3) pełnomocnictwem – jeżeli dotyczy

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

6. Kryteria oceny oferty:
6.1. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 Cena brutto 80% = 80 pkt.
2 Doświadczenie zawodowe osoby, która będzie świadczyła usługę objętą przedmiotem zamówienia 20% = 20 pkt.
6.2. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
6.3. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:

l.p.
Kryterium Znaczenie
procentowe
kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta
za dane kryterium
1 Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 80
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 80 wskaźnik stały 80 % 80 pkt.
2 Doświadczenie zawodowe osoby, która będzie świadczyła usługę objętą przedmiotem zamówienia w zakresie przygotowania
i przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych projektu
- do 3 lat pracy - 0 punktów;
- od 3 lat do 5 lat pracy – 10 pkt.
- powyżej 5 lat – 20 pkt
W celu wykazania doświadczenia osób wraz z ofertą należy złożyć załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz osób 20 % 20 pkt.

6.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Oferty

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KIELECKA

Adres

Pańska 1a

25-811 Kielce

świętokrzyskie , Kielce

Numer telefonu

413446555

Fax

413446555

NIP

6570386525

Tytuł projektu

Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej - podnoszenie kompetencji cyfrowych osób powyżej 18 roku życia

Numer projektu

POPC.03.01.00-00-0014/16-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

OFICYNA POLIGRAFICZNA „APLA” S.J., W. Grochulski, W. Skuza, Z. Czarniecki
ul. Sandomierska 89, 25-324 Kielce
Cena: 578 100,00
Termin wpływu: 06.04.2017 godz. 21:35
Liczba wyświetleń: 1517