Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz konferencyjnych na potrzeby szkolenia Liderów Cyfrowych realizowanych w ramach projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej – podnoszenie kompetencji cyfrowych osób powyżej 18 roku życia”

Zakończone

Oferty należy składać
a) osobiście, pocztą lub kurierem na adres:
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka
ul. Pańska 1a
25-811 Kielce

b) w formie skanów na adres e-mail: biuro@kielecka.zhp.pl
w tytule wiadomości wpisując
Oferta do zapytania "Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz konferencyjnych
na potrzeby szkolenia Liderów Cyfrowych realizowanych w ramach projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej – podnoszenie kompetencji cyfrowych osób powyżej 18 roku życia”

biuro@kielecka.zhp.pl

Mateusz Gil

789 405 829

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, konferencyjnych dla uczestników szkoleń Liderów Cyfrowych w ramach Projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”
Grupa docelowa: 80 osób dorosłych

Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie:
- nowocześnie wyposażonych sal szkoleniowych
- zakwaterowania i wyżywienia

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: świętokrzyskie Powiat: kielecki

Celem zamówienia jest Wybór wykonawcy, który będzie świadczył usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników szkoleń Liderów Cyfrowych w ramach Projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”
Grupa docelowa: 80 osób dorosłych

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, konferencyjnych dla uczestników szkoleń Liderów Cyfrowych w ramach Projektu „Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”
Grupa docelowa: 80 osób dorosłych

Zakres zamówienia obejmuje zagwarantowanie:
- nowocześnie wyposażonych sal szkoleniowych
- zakwaterowania i wyżywienia
Do zadań wykonawcy należy:

1) Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników i trenerów dwóch stacjonarnych szkoleń dla Liderów Cyfrowych – 80 osób w 2 weekendy szkoleniowe
2) Organizacja przerw kawowych w trakcie szkolenia
3) Organizacja 2 spotkań integracyjnych
4) Zapewnienie odpowiednich sal szkoleniowych oraz obsługi technicznej
5) Zapewnienie dostępu do części rekreacyjnej obiektu w trakcie szkolenia (jeśli obiekt taką dysponuje)

55100000-1

Usługi hotelarskie

Termin realizacji całości zamówienia: 30.04.2017
Ogółem zostaną przeprowadzone 2 szkolenia dla 70 Liderów Cyfrowych w trakcie 2 weekendów (piątek, sobota, niedziela). Szkolenia odbywają się w terminach uzgodnionych z Wykonawcą - docelowo w 2 wybrane weekendy kwietnia 2017, a w przypadku zmian niezależnych od Zamawiającego w inne uzgodnione weekendy od kwietnia do czerwca 2017.

• zapytanie ofertowe
• wzór oferty
• szczegółowy opis
• wzór umowy
• wykaz usług
• ośiwadczenie o braku pdostaw do wykluczenia

• informacja dla wykonawców1

Na potwierdzenie należy złożyć:
a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykonał co najmniej dwie usługi, polegające na organizacji szkolenia obejmujące zapewnienie noclegów i wyżywienia dla minimum 40 osób o wartości min. 30 000,00 PLN.

Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane.

Na potwierdzenie należy złożyć:
a) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże że posiada nie mniej niż: 40 000,00 PLN.

Istotne warunki umowy określa wzór umowy stanowi Zał. Nr 3 do zaproszenia

Oferty należy składać w formie pisemnej lub w formie skanów, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z:
1) Wykazem usług - załącznik nr 4
2) oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 5
3) pełnomocnictwem – jeżeli dotyczy

6. Kryteria oceny oferty:
6.1. Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 Cena brutto 80% = 80 pkt.
2 Potencjał techniczny 20% = 20 pkt.
6.2. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
6.3. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów:
l.p. Kryterium Znaczenie
procentowe
kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta
za dane kryterium
1 Cena brutto
Liczba punktów = Cn/Cb x 80
gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 80 wskaźnik stały 80 % 80 pkt.
2 potencjał techniczny
Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę sal wykładowych, wyposażonych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Dodatkowe kryterium będzie oceniane w skali 0-20 pkt.
1.Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za ilość wyposażonych sal wykładowych:
a) 5 sal wykładowych: 0 pkt.
b) 6 sal wykładowych: 10 pkt.
c) 7 sal wykładowych: 20 pkt. 20 % 20 pkt.

6.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Oferty.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KIELECKA

Pańska 1a

25-811 Kielce

świętokrzyskie , Kielce

413446555

413446555

6570386525

Latająca Akademia Edukacji Cyfrowej - podnoszenie kompetencji cyfrowych osób powyżej 18 roku życia

POPC.03.01.00-00-0014/16-00

Nierozstrzygnięte – Inne

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca UpHotel Sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze został wezwany do złożenia wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny. W związku z faktem, iż Wykonawca w wyznaczonym terminie nie złożył przedmiotowych wyjaśnień, zaoferowana przez niego cena uznana została za rażąco niską, a oferta została odrzucona. Kolejną najkorzystniejszą ofertę złożył Wykonawca PGC Piotr Gołacki Kancelaria Konsultingowa z siedzibą w Kielcach. Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów, pomimo upływu terminu na ich uzupełnienie dokumenty nie wpłynęły do Zamawiającego, z tego też względu Wykonawca został wykluczony z postępowania.
Cena kolejnej najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, dlatego też postępowanie unieważniono.