Usługa cateringowa dla uczestników 8 dni szkoleniowych w Urzędzie Miasta Kalisza w 2017 roku

Data publikacji: 17.01.2017

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 25-01-2017

Numer ogłoszenia

1017593

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Oferty prosimy przesyłać do 25 stycznia 2017 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; pawel.krawczyk@zmp.poznan.pl.
Oferta może być przesłana listem , faksem (nr 0-61 63-350-60) lub e-mailem (j.w.) wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych wymienionych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

pawel.krawczyk@zmp.poznan.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Paweł Krawczyk – telefon (o-61) 63-350-57 ; email: pawel.krawczyk@zmp.poznan.pl

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

(o-61) 63-350-57

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia (stała przerwa kawowa oraz obiad) dla łącznej liczby 181 osób podczas 8 dni szkoleniowych wg poniższego harmonogramu w ramach projektu od 1.02.2017 do 31.12.2017 w ramach realizowanego projektu: „Partnerstwo na rzecz podnoszenia jakości i efektywności usług administracyjnych w miastach w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz zarządzania nieruchomościami" . Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Urzędzie Miejskim w Kaliszu, Główny Rynek 20, wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi cateringowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: wielkopolskie Powiat: Kalisz Miejscowość: Kalisz

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Realizacja 8 dni szkoleniowych w terminie od 1.02.2017 roku do 31.12.2017 roku w ramach realizowanego projektu: „Partnerstwo na rzecz podnoszenia jakości i efektywności usług administracyjnych w miastach w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz zarządzania nieruchomościami" .

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia (stała przerwa kawowa oraz obiad) dla łącznej liczby 181 osób podczas 8 dni szkoleniowych wg podanego harmonogramu w ramach projektu od 1.02.2017 do 31.12.2017 w ramach realizowanego projektu: „Partnerstwo na rzecz podnoszenia jakości i efektywności usług administracyjnych w miastach w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz zarządzania nieruchomościami" .
1 lutego - 28 osób
marzec - 28 osób
kwiecień - 2 dni: 20 osób; 28 osób
maj - 2 dni - 22 osoby; 22 osoby
czerwiec - 2 dni- 16 osób; 17 osób
łącznie 8 dni szkoleniowych dla 181 osób
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Urzędzie Miejskim w Kaliszu, Główny Rynek 20, wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.
Prosimy o przesłanie propozycji menu.
O terminach kolejnych szkoleń Wykonawca będzie poinformowany z 10-dniowym wyprzedzeniem.

Kod CPV

55520000-1

Nazwa kodu CPV

Usługi dostarczania posiłków

Harmonogram realizacji zamówienia

8 dni szkoleniowych dla 181 osób w terminnie od 1.02.2017 - 31.12.2017 zgodnie z wstępnym harmonogramem
lutego - 28 osób
marzec - 28 osób
kwiecień - 2 dni: 20 osób; 28 osób
maj - 2 dni - 22 osoby; 22 osoby
czerwiec - 2 dni- 16 osób; 17 osób
O terminach poszczególnych szkoleń Wykonawca będzie informowany z min. 10-dniowym wyprzedzeniem.

Czas trwania każdego szkolenia przewidywany jest na 8 godzin zegarowych między 8:00 a 16:00, z następującym ramowym programem
07:45 Rejestracja uczestników - przerwa kawowa dostępna
08:00 09:30 sesje I
09:30 09:40 przerwa
09:40 10:55 sesja II
10:55 11:05 przerwa
11:05 12:20 sesja III
12:20 13:20 przerwa obiadowa
13:20 14:35 sesja IV
14:35 14:45 Przerwa
14:45 16:00 sesja V

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętego kryterium oceny ofert.
W ramach kryterium „Cena oferty” do porównania cen zostanie przyjęta podana całkowita łączna cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK MIAST POLSKICH

Adres

Robocza 42

61-517 Poznań

wielkopolskie , Poznań

Numer telefonu

616335050

Fax

616335060

NIP

7781005845

Tytuł projektu

Partnerstwo na rzecz podnoszenia jakości i efektywności usług administracyjnych w miastach w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz zarzadzania nieruchomościami

Numer projektu

POWR.02.18.00-00-0055/16-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Restauracja Piwnica Ratuszowa Bożena Waszak
ul. Główny Rynek 20
62-800 Kalisz
Data wpłynięcia oferty: 23.01.2017 roku
Cena za wykonanie umowy - 8 dni szkoleniowych dla łącznej liczby 181 osób (stała przerwa kawowa i obiad jednodaniowy) wynosi 4887,00 zł w tym podatek VAT (słownie: cztery tysiące osiemset osiemdziesiąt siedem złotych 00/100 groszy)

Liczba wyświetleń: 921