Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem , faksem (nr 61/63-350-60) lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Ewa Ziółkowska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
61/63-350-57
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 23 osób i wyżywienia dla 28 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 24-25 października 2016 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi hotelarskie
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
wielkopolskie
Powiat:
Poznań
Miejscowość:
Poznań
Cel zamówienia
Zapewnienie zakwaterowania dla 23 osób i wyżywienia dla 28 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 24-25 października 2016 roku
Przedmiot zamówienia
a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 24-25.10.2016 roku:
- Nocleg ze śniadaniem dla 23 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 250 zł dla hotelu 3* oraz 120 zł w hotelach poniżej 3* i pensjonatach.
b) wyżywienie
24 października 2016 roku: obiad, przerwa kawowa, kolacja dla 28 osób
25 października 2016 roku: przerwa kawowa, obiad dla 28 osób
Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojami i deserem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojami i deserem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, woda mineralna, soki, ciasteczka – cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto)
Prosimy o przesłanie propozycji menu przewidzianego na czas pobytu.
c) lokalizacja ośrodka: Poznań , hotel powinien dysponować salą konferencyjną dla 28 osób (do ewentualnego wykorzystania)
Kod CPV
55270000-3
Nazwa kodu CPV
Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Harmonogram realizacji zamówienia
24 października 2016 roku
Stała przerwa kawowa dostępna przed rozpoczęciem spotkania
10.30 – 13.00 zajęcia
13.00-14.00 obiad
14.00-18.00 zajęcia
18.00-19.00 kolacja
25 października 2016 roku
Stała przerwa kawowa dostępna przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 zajęcia
14.00-14.30 obiad
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A, B i C przy czym:
Część (A) – max 40 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, kolacja i dwie przerwy kawowe)
liczba punktów oferty ocenianej = (cena najniższa/ cena oferty ocenianej)x 40pkt
Część (B) – max 40 pkt - cena (brutto) nocleg ze śniadaniem (podstawa wyliczenia dla jednej osoby)
liczba punktów oferty ocenianej = cena najniższa/ cena oferty ocenianej)x 40pkt
Część (C) – max 20 pkt – odległość od Urzędu Miasta
liczba punktów oferty ocenianej = (odległość najmniejsza/odległość oferty ocenianej) x20pkt
*Odległość lokalu od Urzędu Miasta zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps
Nazwa
OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI
Adres
00-478 Warszawa
mazowieckie
, Warszawa
Numer telefonu
223453700
Fax
223453700
NIP
7010211452
Tytuł projektu
Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów
Numer projektu
POWR.02.10.00-00-0003/15-00
Inne źródła finansowania
Zamówienie jest finansowane z projektu „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”.
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Hotel „Rzymski” al. K. Marcinkowskiego 22; 61-827 Poznań, województwo wielkopolskie, powiat poznański, oferta została przesłana do biura Związku Miast Polskich w dniu 10 października 2016 roku
Cena za wykonanie umowy (koszt wyżywienia i koszt noclegu) wynosi 9 415,00 zł w tym podatek VAT (słownie: dziewięć tysięcy czterysta piętnaście złotych brutto) – zgodnie z przesłaną ofertą.