Zapytanie numer 21/WCES/2016 dotyczące wyboru realizatorów usługi opieki nad grupami inicjatywnymi Przedsiębiorstw Społecznych oraz nowymi Przedsiębiorstwami Społecznymi w ramach projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej”, realizowanego w ramach poddziałania 7.3.2 WRPO 2014+

Zakończone

Podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy przesłać mailem na adres: lidia.wesierska@barka.org.pl lub dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście/listem poleconym/kurierem do dnia 11.10.2016 r. do godziny 23:59. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone.

lidia.wesierska@barka.org.pl

Lidia Węsierska-Chyc

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawców, którzy w ramach projektu zrealizują usługę opieki nad grupami inicjatywnych zamierzającymi założyć Przedsiębiorstwo Społeczne oraz nowoutworzonymi Przedsiębiorstwami Społecznymi – od 3 do 8 miesięcy w przypadku jednego podmiotu. Liczba wszystkich grup/podmiotów to 20.

Usługi

Usługi badawcze

Województwo: wielkopolskie Powiat:

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawców, którzy w ramach projektu zrealizują usługę opieki nad grupami inicjatywnych zamierzającymi założyć Przedsiębiorstwo Społeczne oraz nowoutworzonymi Przedsiębiorstwami Społecznymi – od 3 do 8 miesięcy w przypadku jednego podmiotu.

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawców, którzy w ramach projektu zrealizują usługę opieki nad grupami inicjatywnych zamierzającymi założyć Przedsiębiorstwo Społeczne oraz nowoutworzonymi Przedsiębiorstwami Społecznymi – od 3 do 8 miesięcy w przypadku jednego podmiotu. Liczba wszystkich grup/podmiotów to 20.
Zadania opiekunów grup inicjatywnych Przedsiębiorstw Społecznych oraz nowych Przedsiębiorstw Społecznych:
1) Moderowanie pracy grupy inicjatywnej chętnej do założenia Przedsiębiorstwa Społecznego, pomoc w rozpoznaniu pełnionych ról grupowych, pomoc we wstępnym podziale kompetencji w grupie inicjatywnej oraz Przedsiębiorstwie Społecznym, wspieranie procesu integracji członków.
2) Wspólne z grupą inicjatywną opracowanie pomysłów oraz wstępnych planów i harmonogramu działalności Przedsiębiorstwa Społecznego.
3) Wzięcie razem z grupą inicjatywną udziału w 3 dniowych warsztatach opracowania biznesplanu.
4) Wspólne z grupą inicjatywną opracowanie biznesplanu Przedsiębiorstwa Społecznego oraz wsparcie w przygotowaniu kompletu dokumentów założycielskich (statut, regulaminy, formularze wniosków do KRS itp.).
5) Pomoc w organizacji i dokumentacji zebrania założycielskiego.
6) Pomoc w organizacji procesów doradztwa specjalistycznego, pomoc w rozpoznawaniu potrzeb organizacyjnych ujawniających się w Przedsiębiorstwie Społecznym.
7) Oddziaływanie na członków i pracowników Przedsiębiorstwa Społecznego, przy pomocy narzędzi coachingowych oraz podejścia skoncentrowanego na rozwiązaniach, w celu kształtowania postaw aktywności oraz odpowiedzialności za organizację i realizowane przez nią zadania.
8) Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, zgodnie z założeniami oraz zasadami Projektu.
9) Stały, ścisły kontakt z personelem zaangażowanym w realizację Projektu, bieżące raportowanie do Kierownika Projektu lub osoby przez niego wyznaczonej do tego celu.

Realizacja zadań będzie odbywała się:
1) W formie spotkań, poradnictwa indywidualnego oraz grupowego - doradztwa bezpośredniego (świadczonego osobiście w siedzibie WCES lub w innym dogodnym miejscu dla klienta).
2) W uzasadnionych przypadkach w formie indywidualnego doradztwa pośredniego z wykorzystaniem Internetu i telefonu.

GRUPA A - 2 Przedsiębiorstwa Społeczne
Opieka w wymiarze po 60 godzin dla każdego z nich w okresie 3 miesięcy
(20 godzin miesięcznie dla jednej grupy inicjatywnej/PS)
GRUPA B - 1 Przedsiębiorstwo Społeczne
Opieka w wymiarze 84 godzin w okresie 4 miesięcy (21 godzin miesięcznie)
GRUPA C - 2 Przedsiębiorstwa Społeczne
Opieka w wymiarze 120 godzin dla każdego z nich w okresie 6 miesięcy
(20 godzin miesięcznie dla jednej grupy inicjatywnej/PS)
GRUPA D - 15 grup inicjatywnych/Przedsiębiorstw Społecznych
Opieka w wymiarze 160 godzin dla każdego z nich w okresie 8 miesięcy
(20 godzin miesięcznie dla jednej grupy inicjatywnej/PS)

1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jedna część zamówienia to opieka nad jedną grupą inicjatywną/przedsiębiorstwem społecznym w wymiarze opisanym w powyższej tabeli.
2) Zamawiający dopuszcza wybór grup inicjatywnych/przedsiębiorstw społecznych z różnych GRUP.
3) Jeden opiekun może świadczyć usługę na rzecz maksymalnie 3 grup inicjatywnych/przedsiębiorstw społecznych.

73000000-2

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

Od dnia zawarcia umowy do 2018-08-31

• zapytanie ofertowe nr 21 - opiekunowie
• załącznik nr 1 formularz ofertowy - opiekunowie
• załącznik nr 2 oświadczenie - opiekunowie

Brak pytań i wyjaśnień

1) O realizację zamówienia mogą ubiegać się zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. W przypadku, gdy oferentem jest podmiot, jest on zobowiązany do wykazania wystarczającego potencjału kadrowego – powinien zapewnić taką liczbę opiekunów, aby każdy z nich świadczył usługę na rzecz maksymalnie 3 grup inicjatywnych/przedsiębiorstw społecznych. Ponadto osoby te muszą spełniać warunki z punktu 2.
2) Osoby, które miałyby pełnić rolę opiekunów muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a w szczególności powinni:
 posiadać wyższe wykształcenie;
 posiadać co najmniej 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe, w tym minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej lub pracy/współpracy z podmiotami ekonomii społecznej.
3) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
4) Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu.
5) Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych powyżej wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
 aktualnego CV;
 szczegółowego wykazu doświadczenia zawodowego;
 kserokopii dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia informacji zawartych w CV oraz szczegółowym wykazie doświadczenia poprzez zwrócenie się do Oferenta o uzupełnienia oferty o:
 kserokopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe.
6) W przypadku, gdy oferentem jest podmiot, jest on zobowiązany do załączenia do oferty CV wszystkich osób mających pełnić rolę opiekunów, wraz ze szczegółowym wykazem ich doświadczenia zawodowego, a także podpisane przez każdą z tych osób oświadczenie personelu projektu (załącznik nr 2).

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę na podstawie protokołu sporządzonego przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.
4. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni po otrzymaniu poprawnie wystawionego rachunku/faktury.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej" realizowanego w ramach Poddziałanie 7.3.2. Ekonomia społeczna - projekty konkursowe Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014+.
7. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Zamawiającemu i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
9. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
10. W przypadku zaangażowania Wykonawcy w realizację zadań w ramach innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilno-prawnej w ramach niniejszego projektu, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. Łączne zaangażowanie zawodowe osób pełniących rolę opiekuna w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
11. Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa w pkt 9, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności:
a) w przypadku stosunku pracy – uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym,
b) w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania – uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy),
c) wykonanie zadań przez Wykonawcę jest potwierdzone protokołem sporządzonym przez tę osobę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie.
12. W przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności Wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z nimi umów.
14. Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji WRPO, tj. Instytucji Zarządzającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (co zostanie ocenione przez Zamawiającego).
15. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu WRPO 2014+, w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zerwania lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji.

Oferta musi zawierać:
• wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
• podpisane oświadczenie personelu projektu stanowiące Załącznik nr 2;
 aktualne CV
 szczegółowy wykaz doświadczenia zawodowego
 kserokopie dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje.

Zgodnie z pkt 15 Rozdziału 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w zawartej z Wykonawca umowie o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

Kryteria oceny Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Cena brutto za 1 h usługi *: Znaczenie procentowe kryterium - 100 %; Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta - 100 pkt. *Cena brutto to cena jaką Zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacja niniejszej usługi. Opis sposobu przyznawania punktacji: Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 100 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie.

Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ BARKA

św. Wincentego 6/9

61-003 Poznań

wielkopolskie , Poznań

695338999

616682416

7821146599

Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej

RPWP.07.03.02-30-0001/15-00

Rozstrzygnięte

Grupa A:
Witold Izydorczyk, 10.10.2016, 60 zł;
Grupa B:
Krzysztof Urbaniak, 07.10.2016, 60 zł;
Grupa C:
Małgorzata Zielewicz, 10.10.2016, 60 zł;
Elwira Bowers, 11.10.2016, 60 zł;
Grupa D:
Krzysztof Urbaniak, 07.10.2016, 60 zł;
Katarzyna Bielerzewska-Halasz, 07.10.2016, 60 zł;
Aleksandra Bereżnicka, 09.10.2016, 60 zł;
Magdalena Śmilgin-Malinowska GENEZA CENTRUM ROZWOJU, 09.10.2016, 59 zł;
Magdalena Popłońska-Kowalska ANIMA – edukacja, szkolenia, 10.10.2016, 60 zł;
Małgorzata Zielewicz, ul. Jodłowa 27/2, 61-427 Poznań, 10.10.2016, 60 zł;
Witold Izydorczyk, ul. Śwież 74, 54-060 Wrocław, 10.10.2016, 60 zł;
Elwira Bowers, ul. Folwarczna 29d/63, 61-064 Poznań, 11.10.2016, 60 zł;
Hanna Trzcińska PROJEKT Szkolenia i Doradztwo, Przychów 25, 66-627 Bobrowice, 11.10.2016, 59 zł;
Fundacja Pozytywnej Edukacji, ul. Św. Marcin 45c/28, 60-806 Poznań, 11.10.2016, 60 zł;