ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 z dnia 23.09.2016

Zakończone

Wielkopolska Rada Koordynacyjna Związek Organizacji Pozarządowych, ul. Bukowska 27/29, 60-501 Poznań, wersja papierowa 01.10.2016, g. 11.00

biuro@wrk.org.pl

Marcin Wewióra

61 85 30 930

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w trakcie następujących wydarzeń:
a/ Zajęcia dla Edukatorów ES: max. 16 osób x 12 zajęć (jedne zajęcia:6h) – ciągła przerwa kawowa + obiad
b/ Szkolenia dla powoływanych i istniejących PES (szkolenia jedno, dwu i trzydniowe): max. 16 osób x 89 dni szkoleniowych (jeden dzień:8h) – ciągła przerwa kawowa + obiad
c/ Spotkania sieciujące: ok. 20 osób x 25 spotkań w różnych miejscach subregionu (jedno spotkanie max. 4h) – ciągła przerwa kawowa
d/ Forum WTZ: 3 fora (jedno forum ok. 6h) x ok. 40 osób – ciągła przerwa kawowa oraz ciepły posiłek (w formie drugiego dania obiadowego)
e/ Trening zawodowo-społeczny: 18 treningów (jeden trening ok. 6h) x ok. 10 osób – ciągła przerwa kawowa + obiad
f/ Spotkanie edukacyjne nt. ES: 30 spotkań (jedno spotkanie 4h) x ok. 15 osób – (ciągła przerwa kawowa, kanapki) – spotkania w 30 miejscach w subregionie poznańskim
g/ Szkolenia dla przedstawicieli WTZ, ZAZ: 6 dni szkoleniowych (jedno szkolenie 6h) x średnio 10/15 osób – ciągła przerwa kawowa + obiad
h/ Szkolenie „Standardy podmiotów reintegracyjnych”: 2 szkolenia dwudniowe (jeden dzień szkoleniowy:8h) x średnio 10/15 osób – ciągła przerwa kawowa + obiad

Usługi

Usługi cateringowe

Województwo: wielkopolskie Powiat: Poznań Miejscowość: Województwo: wielkopolskie Powiat: Poznań Miejscowość: Subregion Poznański: miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat śremski, powiat średzki, zgodnie z kryterium nr 3 pkt. 4.3.1 (Kryteria dostępu) Regulaminu konkursu zamkniętego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020, Poddziałanie 7.3.2: „Ekonomia społeczna”.

Celem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku uczestnikom wydarzeń organizowanych w ramach projektu.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w trakcie następujących wydarzeń:
a/ Zajęcia dla Edukatorów ES: max. 16 osób x 12 zajęć (jedne zajęcia:6h) – ciągła przerwa kawowa + obiad
b/ Szkolenia dla powoływanych i istniejących PES (szkolenia jedno, dwu i trzydniowe): max. 16 osób x 89 dni szkoleniowych (jeden dzień:8h) – ciągła przerwa kawowa + obiad
c/ Spotkania sieciujące: ok. 20 osób x 25 spotkań w różnych miejscach subregionu (jedno spotkanie max. 4h) – ciągła przerwa kawowa
d/ Forum WTZ: 3 fora (jedno forum ok. 6h) x ok. 40 osób – ciągła przerwa kawowa oraz ciepły posiłek (w formie drugiego dania obiadowego)
e/ Trening zawodowo-społeczny: 18 treningów (jeden trening ok. 6h) x ok. 10 osób – ciągła przerwa kawowa + obiad
f/ Spotkanie edukacyjne nt. ES: 30 spotkań (jedno spotkanie 4h) x ok. 15 osób – (ciągła przerwa kawowa, kanapki) – spotkania w 30 miejscach w subregionie poznańskim
g/ Szkolenia dla przedstawicieli WTZ, ZAZ: 6 dni szkoleniowych (jedno szkolenie 6h) x średnio 10/15 osób – ciągła przerwa kawowa + obiad
h/ Szkolenie „Standardy podmiotów reintegracyjnych”: 2 szkolenia dwudniowe (jeden dzień szkoleniowy:8h) x średnio 10/15 osób – ciągła przerwa kawowa + obiad

55520000-1

Usługi dostarczania posiłków

Od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 31.08.2018 roku

• Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2 z dnia 23.09.2016
• Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 23.09.2016

Brak pytań i wyjaśnień

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1. Wyłącznie podmioty ekonomii społecznej (PES) świadczące usługi cateringowe. Podmioty ekonomii społecznej to stowarzyszenia, fundacje, spółdzielnie socjalne, spółki non-profit i inne podmioty zgodnie z definicją zawartą w rozdziale 3 pkt. 10 a-d Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020.
W ofercie należy przedstawić przykładowe, proponowane menu do zapytania ofertowego.
Oferent zobowiązany jest dostarczyć razem z ofertą wyciąg z KRSu lub innej ewidencji potwierdzający status podmiotu ekonomii społecznej.
Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Oferenta dokumentów i oświadczeń.
Oferent, który nie spełni przedstawionego powyżej warunku zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu

Szczegółowa specyfikacja zamówienia określona jest w załączniku pod nazwą "Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 23.09.2016"

Szczegółowa specyfikacja zamówienia określona jest w załączniku pod nazwą "Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 23.09.2016"

Szczegółowa specyfikacja zamówienia określona jest w załączniku pod nazwą "Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 23.09.2016"

Szczegółowa specyfikacja zamówienia określona jest w załączniku pod nazwą "Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 23.09.2016"

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie Zamawiającego: www.wrk.org.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
3) Podana przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym wielkość przedmiotu zamówienia (ilość, specyfikacja) ma charakter szacunkowy, wskazany w celu sporządzenia przez Wykonawcę oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany wielkości zamówienia.
4) Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zamówienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach projektu i na rzecz beneficjenta projektu. Tym samym Zamawiający wyraźnie zastrzega, iż wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie z przyczyn od niego niezależnych, a wynikających z rzeczywistych potrzeb beneficjenta projektu.
5) W sytuacji wystąpienia zmiany parametru wskazanego przez Zamawiającego, a mającego wpływ na wartość oferty przed podpisaniem umowy znajdzie on swe odzwierciedlenie w stosownych zapisach przedłożonej do podpisu Wykonawcy umowy. W przypadku zmiany po podpisaniu umowy, zmiana taka będzie przedmiotem stosownego aneksu.
2. Informacje dotyczące umowy:
1/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź jego części bez podania przyczyny.
2/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany warunków umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia Zapytania Ofertowego, w wyniku zmian w akredytacji, w projekcie, zmian w wytycznych, informacji uzyskanych w wyniku ewaluacji działań i innych przesłanek, które wpłyną korzystnie na realizację projektu.
3/ Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:
a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie,
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony.
3. Zamawiający na podstawie zapisów sekcji 6.5.3 pkt. 15 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 zastrzega sobie możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy, wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności, zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagania odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z nimi umów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z wybranym Oferentem w sytuacji przekroczenia kwoty przeznaczonej w budżecie projektu na realizację usług będących przedmiotem zapytania i/lub w przypadku uzyskania przez Oferentów równej liczby punktów.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnych Oferentów wg ilości uzyskanych punktów jeśli z Oferentem, który uzyskał największą liczbę punktów nie uda się osiągnąć porozumienia w negocjacjach.

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 (Część A i Część B) do niniejszego zapytania. Oświadczenia zawarte w Części B załącznika są integralną częścią oferty i ich nie złożenie razem z ofertą skutkuje odrzuceniem oferty. Oferent zobowiązany jest dostarczyć razem z ofertą wyciąg z KRSu lub innej ewidencji potwierdzający status podmiotu ekonomii społecznej.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami, niebieskim lub granatowym kolorem oraz powinna zawierać datę sporządzenia, miejsce oraz czytelny podpis Oferenta.
Szczegółowa specyfikacja zamówienia określona jest w załączniku pod nazwą "Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 23.09.2016"

Szczegółowa specyfikacja zamówienia określona jest w załączniku pod nazwą "Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 23.09.2016"

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
CENA BRUTTO – waga kryterium 100% (100 pkt.).
Ostateczna liczba punktów za kryterium „CENA BRUTTO” będzie dokonywana wg następującego wzoru:
Liczba punktów = Cmin/Cof x 100 punktów,
gdzie:
Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert,
Cof oznacza cenę zaproponowaną przez Oferenta.
Cena oferenta (Cof) obliczana jest na podstawie średniej wg wzoru:
Cof = (Ca + Cb + Cc + Cd + Ce + Cf + Cg + Ch) : 8
Gdzie Ca, Cb, Cc, Cd, Ce, Cf, Cg, Ch oznaczają ceny brutto wskazane przez Oferenta w poszczególnych polach Załącznika nr 1 za dostarczenie zamówienia na pojedyncze wydarzenie wg specyfikacji przedmiotu zamówienia:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału:
1. Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz Partnerami Zamawiającego w projekcie Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:
- wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności,
- uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty.
3. Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji WRPO, tj. Instytucji Zarządzającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie, (co zostanie ocenione przez Zamawiającego).

WIELKOPOLSKA RADA KOORDYNACYJNA ZWIĄZEK ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Bukowska 27/29

60-501 Poznań

wielkopolskie , Poznań

618530930

618530930

7781127985

Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej

RPWP.07.03.02-30-0001/15-02

Nierozstrzygnięte – Brak ofert