Zapytanie ofertowe nr 5/028E/2016 dotyczące świadczenia usługi cateringowej w ramach projektu Mama wraca do pracy

Zakończone

I. Miejsce składania ofert: 1. Odpowiedź na zapytanie ofertowe należy złożyć na adres e-mail: gwiazdolandia.katowice@gmail.com lub w siedzibie Zamawiającego: ul. Stabika 34, 40-750 Katowice. 2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu na wskazany adres e-mail lub do siedziby Zamawiającego. II. Sposób składania ofert: 1. Odpowiedź na zapytanie ofertowe należy przygotować w języku polskim, na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). 2. Odpowiedź na zapytanie ofertowe należy złożyć w jednej z następujących form: 1) drogą elektroniczną (w formie skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: gwiazdolandia.katowice@gmail.com; 2) osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Stabika 34, 40-750 Katowice (w godzinach od 9:00 do 15:00; 3) za pośrednictwem poczty/firm kurierskich na adres siedziby Zamawiającego: ul. Stabika 34, 40-750 Katowice. 3. Sposób podpisywania składanych dokumentów: 1) Formularz ofertowy należy parafować na każdej ze stron oraz opatrzyć podpisem i pieczęcią firmową bądź imienną w miejscu do tego wyznaczonym przez osobę upoważnioną. W przypadku nie posiadania pieczęci firmowej bądź imiennej, Formularz należy podpisać w sposób czytelny. 4. Sposób oznaczania składanych dokumentów: 1) Jeżeli dokumenty składane są drogą elektroniczną, w tytule wiadomości e-mail należy wpisać: „Formularz ofertowy – zapytanie ofertowe nr 5/028E/2016 (projekt nr RPSL.08.01.03-24-028E/15-00)”; 2) Jeżeli dokumenty składane są osobiście lub za pośrednictwem poczty/firm kurierskich, na kopercie należy wpisać: „Formularz ofertowy – zapytanie ofertowe nr 5/028E/2016 (projekt nr RPSL.08.01.03-24-028E/15-00)”. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania odpowiedzi na zapytanie ofertowe, zmienić lub wycofać złożoną ofertę.

gwiazdolandia.katowice@gmail.com

Pani Natalia Strzelecka - kontakt pod numerem telefonu +48 792 029 470 lub drogą elektroniczną: gwiazdolandia.katowice@gmail.com

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej, w skład której wchodzi przygotowanie i dostarczanie posiłków (obiadów dwudaniowych oraz podwieczorków) dla 32 dzieci uczęszczających do żłobka „Gwiazdolandia” (powstałego w ramach projektu Mama wraca do pracy), mieszczącego się w Katowicach przy ul. Niskiej 3B, w okresie od września 2016 r. do czerwca 2017 r.

Usługi

Usługi cateringowe

Województwo: śląskie Powiat: Katowice Miejscowość: Katowice

Celem zamówienia jest zapewnienie posiłków dla 32 dzieci uczęszczających do żłobka „Gwiazdolandia” (powstałego w ramach projektu Mama wraca do pracy), mieszczącego się w Katowicach przy ul. Niskiej 3B, w okresie od września 2016 r. do czerwca 2017 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej, w skład której wchodzi przygotowanie i dostarczanie posiłków (obiadów dwudaniowych oraz podwieczorków) dla 32 dzieci uczęszczających do żłobka „Gwiazdolandia” (powstałego w ramach projektu Mama wraca do pracy), mieszczącego się w Katowicach przy ul. Niskiej 3B, w okresie od września 2016 r. do czerwca 2017 r. 2. Określona w zapytaniu liczba posiłków (32 posiłki dziennie w okresie od września 2016 r. do czerwca 2017 r.) może ulec zmniejszeniu (np. w wyniku nieobecności części dzieci spowodowanej chorobą), co nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego. Codziennie zamawianych będzie co najmniej 5 posiłków. 3. Liczba zamawianych na dany dzień posiłków będzie uzależniona od frekwencji dzieci w żłobku. Zamawiający będzie codziennie do godziny 9:00 telefonicznie informował Wykonawcę o aktualnej liczbie zamawianych posiłków na dany dzień. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia liczby posiłków zgodnej z zapotrzebowaniem złożonym przez Zamawiającego na dany dzień. 4. Na jeden posiłek składa się: obiad dwudaniowy oraz podwieczorek. 5. Usługa realizowana będzie w okresie od września 2016 r. do czerwca 2017 r. w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od zajęć. 6. Wykonawca będzie dostarczał posiłki własnym transportem (samochodami, które spełniają wymogi niezbędne do przewozu żywności i norm określonych standardami HACCP), w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie właściwej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 7. Posiłki będą każdorazowo dostarczane do godziny 13:00. 8. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu projekt jadłospisu na dany tydzień, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do przygotowywania zamówionych posiłków. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o wyborze zestawu posiłków z jadłospisu na dany tydzień najpóźniej do czwartku, tygodnia poprzedzającego realizację zamówienia. 9. Wykonawca będzie przechowywał próbki dostarczonych posiłków z każdego dnia, dla potrzeb Sanepidu. 10. Wszystkie posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006 r. (Dz.U. 2015 Nr 0 poz. 594 z późn. zm.). 11. Planowane wielkości dziennych dostaw mają charakter szacunkowy, a rozliczenia dotyczyć będą faktycznie dostarczonej liczby posiłków. 12. Wykonawca będzie wystawiał faktury za dostarczone posiłki raz na dwa tygodnie (osobno wykazując koszt przygotowania i dostarczenia obiadów dwudaniowych oraz podwieczorków), z siedmiodniowym terminem płatności. Każdorazowo do faktury dołączona będzie szczegółowa specyfikacja określająca liczbę dostarczonych posiłków. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.

55520000-1

Usługi dostarczania posiłków

Usługa realizowana będzie w okresie od września 2016 r. do czerwca 2017 r. w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od zajęć.

• Załącznik nr 2 - Wzór umowy
• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (.doc)
• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (.pdf)

Brak pytań i wyjaśnień

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca posiada aktualne zezwolenia Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stwierdzające spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do żywienia zbiorowego oraz możliwości prowadzenia cateringu. Sposób oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia kserokopii ww. zezwoleń na każdym etapie postępowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali z należytą starannością co najmniej 2 usługi cateringowe polegające na codziennym (dni robocze) przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków dla żłobków i/lub przedszkoli o okresie obowiązywania nie krótszym niż 6 miesięcy każda. Sposób oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia wykazu ww. usług na każdym etapie postępowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Sposób oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień treści zawartej umowy z Wykonawcą w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) zmiana terminu przewidzianego na rozpoczęcie lub zakończenie realizacji usługi; 2) zwiększenie liczby dzieci objętych opieką w projekcie; 3) zmiana spowodowana siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym; 4) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 5) zmiana unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Przewidziane wyżej okoliczności, będące podstawą zmiany zapisów zawartej umowy z Wykonawcą, stanowią uprawnienie Zamawiającego.

1. Odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1. 2. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z dniem następującym po dniu, w którym upływa termin składania ofert). 3. Każdy z wykonawców zostanie powiadomiony o wynikach rozeznania drogą elektroniczną, na podany w Formularzu ofertowym adres e-mail.

1. Kryterium oceny stanowi: 1) cena – waga 90%; 2) doświadczenie w zakresie świadczenia usług cateringowych dla żłobków i/lub przedszkoli – waga 10%. 2. Sposób przyznawania punktacji: 1) w przypadku ceny: liczba punktów w ramach kryterium zostanie obliczona poprzez podzielenie ceny oferty najniższej przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium – wg wzoru: (cena oferty najniższej / cena oferty badanej) x waga kryterium; 2) w przypadku doświadczenia: liczba punktów w ramach kryterium zostanie obliczona poprzez podzielenie liczby zrealizowanych usług cateringowych dla żłobków i/lub przedszkoli w ramach oferty badanej przez liczbę zrealizowanych usług w ramach oferty z największą liczbą zrealizowanych usług cateringowych dla żłobków i/lub przedszkoli oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium – wg wzoru: (liczba zrealizowanych usług cateringowych dla żłobków i/lub przedszkoli w ramach oferty badanej / liczba zrealizowanych usług cateringowych dla żłobków i/lub przedszkoli w ramach oferty z największą liczbą zrealizowanych usług cateringowych dla żłobków i/lub przedszkoli) x waga kryterium. 3. Oferty niezgodne z niniejszym zapytaniem ofertowym zostaną odrzucone i nie będą uwzględniane przy ocenie.

1. W celu uniknięcia konfliktu interesów niniejsze zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumieć należy wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ŻŁOBEK "KLUB MALUSZKA GWIAZDOLANDIA" NATALIA STRZELECKA

Karola Stabika 34

40-750 Katowice

śląskie , Katowice

792029470

2220749824

Mama wraca do pracy

RPSL.08.01.03-24-028E/15-00

Rozstrzygnięte

JOLANTA ZAPART "CAFE-BAR"
Mikołowska 26
Katowice
40-066
Data wpłynięcia oferty: 2016-08-26
Cena: 7,49