ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 2/2016/ZMP/ORE

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 1 sierpnia 2016 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem, faksem: 616335060 lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl

Ewa Ziółkowska tel. 61/63-350-57

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienie dla 22 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata, w dniach 14-15 września 2016 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” .
a) wyżywienie podczas 2-dniowego spotkania
-dwa obiady i kolacja na miejscu w lokalu Wykonawcy,
- dwie przerwy kawowe (catering) w Sali w Urzędzie Gminy w Lubiczu
-14 września: przerwa kawowa, obiad, kolacja;
-15 września: przerwa kawowa, obiad.
b) lokalizacja lokalu: Lubicz (do 500m od Urzędu Gminy)

Usługi

Usługi cateringowe

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: toruński Miejscowość: Lubicz

Zapewnienie wyżywienia dla 22 osób.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienie dla 22 osób – uczestników spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata, w dniach 14-15 września 2016 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” . Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojami i deserem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojami i deserem - cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto).
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, woda mineralna, soki, ciasteczka - cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto).
Realizacja usługi cateringowej polega na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanej Sali w Urzędzie Gminy w Lubiczu 87-162; ul. Toruńska 21 wraz z rozłożeniem na stołach, poczęstunku zgodnie ze szczegółowym wytycznymi określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu.

55270000-3

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

14 września 2016 roku
Stała przerwa kawowa dostępna przed rozpoczęciem spotkania
11.30 – 13.00 zajęcia
13.00-14.00 obiad
14.00-18.00 zajęcia
18.00-19.00 kolacja
15 września 2016 roku
Stała przerwa kawowa dostępna przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 zajęcia
14.00-14.30 obiad

• Zapytanie ofertowe
• Formularz oferty
• Oświadczenie

Brak pytań i wyjaśnień

Podana liczba osób korzystających z wyżywienia (22 osoby) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
menu na 2 dni pobytu,

Przesłane przez Państwa informację będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki oraz proponowane ceny z tyt. świadczonych usług.
100 pkt - maksymalna ilość punktów przyznanych danej ofercie za część A i B przy czym:
Część (A) – max 80 pkt - cena (brutto) wyżywienia (podstawa wyliczenia dla jednej osoby: dwa obiady, kolacja i dwie przerwy kawowe)

liczba punktów oferty ocenianej =(cena najniższa/ cena oferty ocenianej)x 80pkt

Część (B) – max 20 pkt – odległość od Urzędu Gminy

liczba punktów oferty ocenianej =( odległość najmniejsza/ odległość oferty ocenianej) x 20pkt

*Odległość lokalu od Urzędu Gminy zostanie obliczona na podstawie informacji podanych w Google Maps

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert