ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/2016/ZMP/ORE

Zakończone

Oferty prosimy przesyłać do 1 sierpnia 2016 r. na adres: Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42; ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl (oferta może być przesłana listem, faksem (nr 61/63-350-60) lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).

ewa.ziolkowska@zmp.poznan.pl

Ewa Ziółkowska tel. 61/63-350-57

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowanie dla 24 osób i wyżywienie dla 27 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 15-16 września 2016 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów” .

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: Bydgoszcz Miejscowość: Bydgoszcz

zapewnienie zakwaterowania dla 24 osób i wyżywienie dla 27 osób.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania dla 24 osób i wyżywienia dla 27 osób podczas spotkania Grupy Wymiany Doświadczeń-Oświata w dniach 15-16 września 2016 roku w ramach realizowanego projektu: „Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów”
a) zakwaterowanie podczas 2-dniowego spotkania 15-16.09.2016 roku:
- Nocleg ze śniadaniem dla 24 osób - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami 1 osobowymi lub 2 osobowymi do pojedynczego wykorzystania
Wszystkie pokoje z łazienkami, pościelą oraz ręcznikami. Cena brutto 1 noclegu dla 1 osoby nie może przekraczać: 250 zł dla hotelu 3* oraz 120 zł w hotelach poniżej 3* i pensjonatach.
b) wyżywienie
15 września 2016 roku: obiad, przerwa kawowa, kolacja dla 27 osób
16 września 2016 roku: przerwa kawowa, obiad dla 27 osób
Obiady: dwudaniowe (zupa +drugie danie) z napojami i deserem – cena 1 obiadu nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
Kolacja: dwudaniowa (zupa +drugie danie) z napojami i deserem – cena kolacji nie może przekraczać 35 zł/osobę (brutto)
- Każdego dnia różne zestawy obiadowe.
Przerwy kawowe: gorące napoje (kawa, herbata czarna), mleko, woda mineralna, soki, ciasteczka – cena przerwy kawowej nie może przekraczać 15 zł/osobę (brutto)
c) lokalizacja ośrodka: Bydgoszcz, hotel powinien dysponować salą konferencyjną dla 27 osób (do ewentualnego wykorzystania)

55270000-3

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

15 września 2016 roku
Stała przerwa kawowa dostępna przed rozpoczęciem spotkania
11.30 – 13.00 zajęcia
13.00-14.00 obiad
14.00-18.00 zajęcia
18.00-19.00 kolacja
16 września 2016 roku
Stała przerwa kawowa dostępna przed rozpoczęciem spotkania
9.00-14.00 zajęcia
14.00-14.30 obiad

• Zapytanie ofertowe
• Formularz oferty
• Oświadczenie

Brak pytań i wyjaśnień

Podana liczba osób korzystających z noclegu (24 osoby) oraz wyżywienia (27 osób) nie jest ostateczna. Dokładna liczba zostanie potwierdzona na 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, w związku z czym Zamawiający ma prawo do bez kosztowej zmiany wielkości zamówienia do 30%, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:
a. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży już w interesie Zamawiającego, o czym Zamawiający poinformuje wykonawców przed upływem terminu składania ofert.

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
menu na 2 dni pobytu,

Kryterium oceny oferty będzie łączna kwota za wykonanie usługi :
Cena brutto dla 1 osoby:
15.09.2016r. obiad, przerwa kawowa, kolacja
16.09.2016r. przerwa kawowa, obiad

OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

al. Aleje Ujazdowskie 28

00-478 Warszawa

mazowieckie , Warszawa

223453700

223453700

7010211452

Wsparcie kadry jednostek samorządu terytorialnego w zarządzaniu oświatą ukierunkowanym na rozwój szkół i kompetencji kluczowych uczniów

POWR.02.10.00-00-0003/15-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert