Zapytanie numer 17/WCES/2016 na organizację wizyt studyjnych w ramach projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej”, realizowanego w ramach poddziałania 7.3.2 WRPO 2014+

Zakończone

Podpisaną ofertę wraz z ww. załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub listem poleconym/kurierem do dnia 22.06.2016 r. do godziny 23:59. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania, data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone.

justyna.gawron@barka.org.pl

Justyna Gawron

Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja:
a) 3 jednodniowych wizyt studyjnych w subregionie poznańskim (Subregion Poznański - miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat śremski, powiat średzki) dla przedstawicieli Komitetu ds. Ekonomii Społecznej (3 grupy x 15 osób + 3 opiekunów – po 1 na każdy wyjazd). Razem 48 osób.
Celem wizyt jest zapoznanie się z działalnością i zasadami funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej. Przewidziane są 3-4 spotkania w podmiotach ekonomii społecznej uznane za dobre praktyki.
b) 2 jednodniowych wizyt studyjnych w subregionie poznańskim (Subregion Poznański - miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat śremski, powiat średzki) dla przedstawicieli grup roboczych przy ROPS (2 grupy x 10 osób + 2 opiekunów – po jednym na każdy wyjazd). Razem 22 osoby.
Celem wizyt jest zapoznanie się z działalnością i zasadami funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej. Przewidziane są 3-4 spotkania w podmiotach ekonomii społecznej uznane za dobre praktyki.
c) 4 trzydniowych wizyt studyjnych dla pracowników i uczestników CIS i KIS (4 grupy x 20 osób + 4 opiekunów – po 1 na każdy wyjazd). Razem 84 osoby.
Wyjazdy o charakterze edukacyjno-integracyjnym, np. góry, morze, jezioro. Celem wizyt jest zapoznanie się z działalnością i zasadami funkcjonowania innych funkcjonujących tego typu podmiotów, a także integracja kadry i uczestników. Przewidziane są 2-3 spotkania w podmiotach o podobnej działalności, tzn. CIS, KIS uznanych za dobre praktyki.
d) 4 trzydniowych wyjazdów edukacyjno-integracyjnych dla uczestników (4 grupy x 15 osób + 8 opiekunów – po 2 na każdy wyjazd). Razem 68 osób.
Celem wyjazdów będzie edukacja pod hasłem historia-kultura-nauka (np. Warszawa, Gdynia). W trakcie wyjazdów zwiedzą muzea, np. Muzeum Historii Żydów Polskich, Muzeum Powstania Warszawskiego, Centrum Nauki Kopernik, Centrum Nauki Experyment, teatr, itp.

Usługi

Usługi inne

Województwo: Powiat:

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który kompleksowo zorganizuje wizyty studyjne

Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja:
a) 3 jednodniowych wizyt studyjnych w subregionie poznańskim (Subregion Poznański - miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat śremski, powiat średzki) dla przedstawicieli Komitetu ds. Ekonomii Społecznej (3 grupy x 15 osób + 3 opiekunów – po 1 na każdy wyjazd). Razem 48 osób.
Celem wizyt jest zapoznanie się z działalnością i zasadami funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej. Przewidziane są 3-4 spotkania w podmiotach ekonomii społecznej uznane za dobre praktyki.
b) 2 jednodniowych wizyt studyjnych w subregionie poznańskim (Subregion Poznański - miasto Poznań, powiat poznański, powiat obornicki, powiat szamotulski, powiat śremski, powiat średzki) dla przedstawicieli grup roboczych przy ROPS (2 grupy x 10 osób + 2 opiekunów – po jednym na każdy wyjazd). Razem 22 osoby.
Celem wizyt jest zapoznanie się z działalnością i zasadami funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej. Przewidziane są 3-4 spotkania w podmiotach ekonomii społecznej uznane za dobre praktyki.
c) 4 trzydniowych wizyt studyjnych dla pracowników i uczestników CIS i KIS (4 grupy x 20 osób + 4 opiekunów – po 1 na każdy wyjazd). Razem 84 osoby.
Wyjazdy o charakterze edukacyjno-integracyjnym, np. góry, morze, jezioro. Celem wizyt jest zapoznanie się z działalnością i zasadami funkcjonowania innych funkcjonujących tego typu podmiotów, a także integracja kadry i uczestników. Przewidziane są 2-3 spotkania w podmiotach o podobnej działalności, tzn. CIS, KIS uznanych za dobre praktyki.
d) 4 trzydniowych wyjazdów edukacyjno-integracyjnych dla uczestników (4 grupy x 15 osób + 8 opiekunów – po 2 na każdy wyjazd). Razem 68 osób.
Celem wyjazdów będzie edukacja pod hasłem historia-kultura-nauka (np. Warszawa, Gdynia). W trakcie wyjazdów zwiedzą muzea, np. Muzeum Historii Żydów Polskich, Muzeum Powstania Warszawskiego, Centrum Nauki Kopernik, Centrum Nauki Experyment, teatr, itp.
Czas trwania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 2018-08-31.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Opracowania programu każdej z wizyt studyjnych i wyjazdów edukacyjno-integracyjnych wraz z opisem merytorycznym odwiedzanych podmiotów ekonomii społecznej oraz miejsc uwzględniającego propozycję dwóch bezalkoholowych wieczorów integracyjnych w przypadku 4 trzydniowych wizyt studyjnych dla pracowników i uczestników CIS i KIS oraz 4 trzydniowych wyjazdów edukacyjno-integracyjnych dla uczestników. Każdorazowo w programie Wykonawca przedstawi nazwy i adresy zaproponowanych podmiotów ekonomii społecznej oraz odwiedzanych miejsc, nazwy i adresy podmiotów, w których będzie realizowane wyżywienie oraz nazwę i adres zaproponowanego hotelu. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie poszczególnej wizyty na 21 dni przed rozpoczęciem wizyty, a na 14 dni przed terminem rozpoczęcia wizyty przedstawi program wraz z opisem do akceptacji Zamawiającego.
2) Realizacji wizyty zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego programem.
3) Zapewnienia noclegu (w miarę możliwości korzystając z usług podmiotów ekonomii społecznej).
4) Zapewnienia wyżywienia (w miarę możliwości korzystając z usług podmiotów ekonomii społecznej).
5) Zapewnienia transportu oraz kierowcy cechującego się kulturą osobistą.
6) Wykupienia ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika na sumę 20.000 zł.
7) Zapewnienia opiekuna na każdą z wizyt, który posiada wiedzę z zakresu ekonomii społecznej.

63500000-4

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Od dnia zawarcia umowy do 2018-08-31

• załącznik nr 3 oświadczenie
• załącznik nr 2 - oświadczenie
• załącznik nr 1 - formularz ofertowy
• zapytanie ofertowe nr 17 - wizyty studyjne

Brak pytań i wyjaśnień

Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu WRPO 2014+, w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zerwania lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji.

Oferta musi zawierać:
• Wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
• Oświadczenie o spełnianiu warunków bycia Podmiotem Ekonomii Społecznej posiadającym zdolność organizacyjną do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego;
• Podpisane oświadczenie personelu projektu stanowiące załącznik nr 3;
• Przykładowe programy wizyt studyjnych wraz z opisem merytorycznym przykładowych podmiotów ekonomii społecznej lub miejsc oraz propozycją bezalkoholowych wieczorów integracyjnych. W programie wizyt należy uwzględnić przebycie odległości nie większych niż maksymalnych podanych w tabelkach w formularzu ofertowym.

Zgodnie z pkt 15 Rozdziału 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w zawartej z Wykonawca umowie o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
a) Cena brutto * - waga procentowa kryterium: 80 %, maksymalna liczba punktów: 80 pkt
b) Program wizyty studyjnej - waga procentowa kryterium: 20%, maksymalna liczba punktów: 20 pkt
*Cena brutto to cena jaką Zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi i oznacza cenę brutto za organizację wizyt studyjnych dla określonej liczby osób wg pkt. 1 szczegółowego opisu zamówienia
Cena – waga maksymalnie 80%
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 80 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie.
Program wizyty studyjnej – waga maksymalnie 20%
Punkty za kryterium „program wizyty studyjnej” zostaną przyznane w następującym podziale:
1) Maksymalnie 10 pkt za program od strony merytorycznej (dobór i opis podmiotów/miejsc)
2) Maksymalnie 10 pkt za atrakcyjność wieczorów integracyjnych (scenariusz/program integracji)

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Podmioty Ekonomii Społecznej posiadające zdolność organizacyjną do realizacji przedmiotu zamówienia.
Podmioty Ekonomii Społecznej zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020.
2) Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
3) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
Wykonawca, który nie spełni przedstawionych powyżej warunków zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu.
4) Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5) Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach.

FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ BARKA

św. Wincentego 6/9

61-003 Poznań

wielkopolskie , Poznań

695338999

616682416

7821146599

Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej

RPWP.07.03.02-30-0001/15-00

Rozstrzygnięte

Spółdzielnia Socjalna Wspólny Stół
ul. Śródka 6
Poznań
61-125
Data wpłynięcia oferty: 2016-06-22
Cena: 133.978,00 zł