Zapytanie numer 02/WCES/SIEĆ/2016 na organizację 10 dwudniowych i jednodniowych wizyt studyjnych w ramach projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej”, realizowanego w ramach poddziałania 7.3.2 WRPO 2014+.

Zakończone

Podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub listem poleconym/ kurierem do dnia 30.03.2016 do godziny 23:59. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego - ul. Św. Wincentego 6, Poznań (nie np. data nadania, data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu będą odrzucone

dagmara.szlandrowicz@barka.org.pl

Dagmara Szlandrowicz

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 10 dwudniowych i jednodniowych wizyt studyjnych dla osób tworzących partnerstwa lokalne na terenie subregionu poznańskiego.

Usługi

Usługi inne

Województwo: wielkopolskie Powiat:

Celem zamówienia jest zorganizowanie wizyt studyjnych do podmiotów ekonomii społecznej dla osób tworzących partnerstwa lokalne.

Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 10 dwudniowych i jednodniowych wizyt studyjnych dla osób tworzących partnerstwa lokalne na terenie subregionu poznańskiego.
2) Wizyty będą trwać z reguły dwa dni, jednak może się zdarzyć że konieczne będzie zorganizowanie wizyty jednodniowej (na wyraźne polecenie Zamawiającego).
3) W każdej wizycie uczestniczyć będzie ok. 15 osób + 1 opiekun.
4) W trakcie każdej z wizyt dwudniowych przewidziane są min. 4 spotkania w podmiotach ekonomii społecznej (każdorazowo w minimum 2 centrach integracji społecznej), które są uznane za dobre praktyki, a także minimum jedno spotkanie z przedstawicielem samorządu lokalnego i/lub ośrodka pomocy społecznej.
5) W trakcie każdej z wizyt jednodniowych przewidziane są minimum 2 spotkania w podmiotach ekonomii społecznej (każdorazowo w minimum 1 centrum integracji społecznej), które są uznane za dobre praktyki, a także minimum jedno spotkanie z przedstawicielem samorządu lokalnego i/lub ośrodka pomocy społecznej.
6) Nie ma ograniczeń co do województw, w których mogą się odbyć spotkania, ale maksymalna trasa przejazdu w ciągu 2 dni wizyty nie może przekraczać 600 km.
7) Czas trwania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 2018-08-31.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Opracowania programu każdej z wizyt studyjnych wraz z opisem merytorycznym 4 (lub 2 w przypadku wizyt jednodniowych) odwiedzanych podmiotów ekonomii społecznej oraz uwzględniającego propozycję bezalkoholowego wieczoru integracyjnego. Każdorazowo w programie Wykonawca przedstawi nazwy i adresy zaproponowanych podmiotów ekonomii społecznej, nazwy i adresy podmiotów, w których będzie realizowane wyżywienie oraz nazwę i adres zaproponowanego hotelu. Wykonawca na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wizyty przedstawi program wraz z opisem do akceptacji Zamawiającego.
2) Realizacji wizyty zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego programem.
3) Zapewnienia noclegu w przypadku wizyt dwudniowych (w miarę możliwości korzystając z usług podmiotów ekonomii społecznej).
4) Zapewnienia wyżywienia (w miarę możliwości korzystając z usług podmiotów ekonomii społecznej).
5) Zapewnienia transportu oraz kierowcy cechującego się kulturą osobistą.
6) Wykupienia ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika na sumę 20.000 zł.
7) Zapewnienie jednego opiekuna na każdą z wizyt, który posiada wiedzę z zakresu ekonomii społecznej.

63500000-4

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

od dnia zawarcia umowy do 2018-08-31

• Załącznik nr 2 - oświadczenie SIEĆ
• Załącznik nr 1 - formularz ofertowy SIEĆ
• Zapytanie ofertowe - wizyty studyjne SIEĆ

Brak pytań i wyjaśnień

Z uwagi na fakt, że niniejsze Zapytanie ofertowe zostało opublikowane przed otrzymaniem środków wynikających z umowy o dofinansowanie na realizację usług Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy.

• Wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
• Oświadczenie o spełnianiu warunków bycia Podmiotem Ekonomii Społecznej posiadającym zdolność organizacyjną do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego;
• Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
• Przykładowy program dwudniowej wizyty studyjnej i przykładowy program jednodniowej wizyty studyjnej wraz z opisem merytorycznym 4 przykładowych (lub 2 w przypadku wizyt jednodniowych) podmiotów ekonomii społecznej i spotkania z przedstawicielem samorządu lokalnego i/lub ośrodka pomocy społecznej oraz propozycją bezalkoholowego wieczoru integracyjnego. W programie wizyty należy uwzględnić przebycie w sumie odległości maksymalnie 600 km, przy założeniu wyjazdu z i powrotu do Poznania.

Zgodnie z pkt 15 Rozdziału 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w zawartej z Wykonawcą umowie o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: a)Cena brutto* -waga procentowa kryterium: 80%, maksymalna liczba punktów: 80 pkt; b)program wizyty studyjnej – waga procentowa kryterium 20%, maksymalna liczba puktów: 20 pkt. *Cena brutto to cena jaką Zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją niniejszej usługi i oznacza cenę brutto za organizację jednej wizyty studyjnej dla 15 osób + 1 opiekuna. Opis sposobu przyznawania punktacji: cena – waga maksymalnie 80% Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 80 punktów, gdzie Cmin – najniższa cena spośród ofert, a Cof – cena podana w ofercie. Program wizyty studyjnej – waga maksymalnie 20%, Punkty za kryterium „program wizyty studyjnej” zostaną przyznane w następującym podziale: 1) Maksymalnie 10 pkt za program od strony merytorycznej (dobór i opis 4 podmiotów es); 2) Maksymalnie 5 pkt za atrakcyjność wieczoru integracyjnego (scenariusz/program integracji); 3) Maksymalnie 5 pkt za program od strony organizacyjnej i wizualnej (jasność informacji, przejrzystość, precyzja, wygląd graficzny).

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Podmioty Ekonomii Społecznej posiadające zdolność organizacyjną do realizacji przedmiotu zamówienia.
Podmioty Ekonomii Społecznej zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020.
2) Podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
3) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
Wykonawca, który nie spełni przedstawionych powyżej warunków zostanie odrzucony z udziału w postępowaniu.
4) Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5) Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach.

FUNDACJA POMOCY WZAJEMNEJ BARKA

św. Wincentego 6/9

61-003 Poznań

wielkopolskie , Poznań

695338999

616682416

7821146599

Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej

RPWP.07.03.02-30-0001/15-00

Nierozstrzygnięte – Brak ofert