ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/0052/2020

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lipca 2020 r
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie organizacja wypoczynku letniego trwającego 10 dni nr projektu RPPM.06.02.02-22-0052/17 lub przesłać mailem na adres karolina.weiner@zhp.net.pl podając w tytule maila: Zapytanie organizacja wypoczynku letniego trwającego 10 dni

karolina.weiner@zhp.net.pl

Karolina Weiner

500165355

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia podczas wypoczynku letniego 10 dni w terminie między 20 lipca a 30 lipca 2020 r dla 34 uczestników i uczestniczek projektu i 4 osób kadry merytorycznej.

Usługi

Usługi inne

Województwo: warmińsko-mazurskie Powiat: iławski Miejscowość: Gdańsk

Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom i uczestniczkom projektu Rodzina to podstawa podczas wypoczynku letniego.

1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zgodnie z przekazanymi wzorami.
2. Zapewnienie zakwaterowania podczas wypoczynku letniego nad jeziorem w obszarze leśnym, w odległości min. 20 kilometrów, a maksymalnie 100 km od Kwidzyna, pow. iławskim.
3. Zapewnienie zakwaterowania – 10 noclegów.
4. Zapewnienie pobytu w domkach spełniających obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe, w pokojach nie większych niż 8 osobowe lub namiotach typu wojskowego 6-8 osobowych (wraz z wyposażeniem na osobę: kanadyjka / łóżko polowe, materac, 2 koce, półka namiotowa).
5. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy (pielęgniarka lub ratownik medyczny - w razie konieczności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala), zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe materiały potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (np. plaster, bandaż itp. ). Wykonawca zobowiązany zostanie do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności udania się do ośrodka zdrowia/szpitala.
6. Zapewnienie miejsca przeznaczonego do kąpieli i opieki ratownika wodnego z odpowiednimi kwalifikacjami wodnymi lub dostęp do kąpieliska/miejsca wykorzystywanego do kąpieli wraz z wymaganymi prawem wyposażeniem w odległości ,max 300 m od miejsca zakwaterowania.
7. Zapewnienie węzła sanitarnego tj. prysznicami, umywalkami, toaletami - ilość zgodna z wymaganiami sanitarnymi dla danego typu obiektu wypoczynkowego.
8. Na każde 20 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody.
9. Zapewnienie miejsca ogniskowego dla min 30 osób na terenie obiektu.
10. Zapewnienie terenów rekreacyjno-sportowych do prowadzenia zajęć rekreacyjno-sportowych.
11. Zapewnienie zaplecza kuchennego i obsługa kuchni umożliwiające przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku. Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
12. Zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom projektu udziału w pracach porządkowych związanych z przygotowywaniem posiłków np. dyżur na stołówce
13. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami (śniadanie, dwu daniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu jest śniadanie.
14. Zapewnienie dodatkowej wody pitnej w butelkach 1,5 l dziennie na osobę.
15. Zapewnienie minimum raz podczas trwania wypoczynku wyżywienia dla wszystkich uczestników w postaci - kiełbaski, pieczywo, sosy (na ognisko).
16. Zapewnienie suchego prowiantu w przypadku zajęć programowych realizowanych poza terenem wypoczynku.
17. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu jest obiad 20.07.20, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu 30.07.20.
18. Spełnianie aktualnych wymogów Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
19. Zamawiający zapewni kierownika wypoczynku i kadrę wychowawczą.
20. Zamawiający samodzielnie zgłosi formę wypoczynku w Kuratorium Oświaty.
21. Zamawiający zapewni program dla uczestników i uczestniczek.

55270000-3

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

20 lipca -30 lipca 2020.

• załączniki
• zapytanie

Brak pytań i wyjaśnień

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 70% cena oraz kryterium odległości od jeziora oraz 15% odległość od najbliższej wsi(definicja zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych)15% Oferta, która uzyska za najwyższą liczbę punktów ( suma kryteriów C+J+W) uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 70
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę za godzinę usługi.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 70.

B. Opis sposobu obliczania kryterium odległość miejsca zakwaterowania od jeziora liczona w metrach drogą publiczną umożliwiającą dojście.

Punkty przyznawane za kryterium odległość miejsca zakwaterowania od jeziora będą naliczone według następującego wzoru:
J= (Jmim / J0 ) x 15
J – ilość punktów przyznana danej ofercie
Jmin–najkrótsza odległość liczona w metrach w drogą publiczną umożliwiającą dojście spośród ważnych ofert
J0 – odległość miejsca zakwaterowania od jeziora liczona w metrach drogą publiczną umożliwiającą dojście, oferty rozpatrywanej
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w odległość miejsca zakwaterowania od jeziora wynosi 15.
C. Opis sposobu obliczania kryterium odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach drogą publiczną umożliwiającą dojście .

Punkty przyznawane kryterium odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach drogą publiczną umożliwiającą dojście będą naliczone według następującego wzoru:
W= (Wmin / W0 ) x 15
W – ilość punktów przyznana danej ofercie
Wmin–najkrótsza odległość liczona w kilometrach drogą publiczną umożliwiającą dojście spośród ważnych ofert
W0 – odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach drogą publiczną umożliwiającą dojście oferty rozpatrywanej
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w odległość miejsca zakwaterowania od wsi liczona w kilometrach w linii prostej wynosi 15.

D. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Za Murami 2-10/brak

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

583011327

brak

5832969085

Rodzina to podstawa - rozwój usług społecznych wsparcia rodziny w powiecie kwidzyńskim

RPPM.06.02.02-22-0052/17-02

Rozstrzygnięte

1. Stwoarzyszenie Promyk, 82-500 Kwidzyn, ul Pogodna 8, dnia 16.07.2020 ( oferta e-mailowa), cena 22 100 zł brutto.