Strona główna
Logo unii europejskiej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/0096/2020 zapewnienie noclegu oraz wyżywienia w trakcie szkolenia

Data publikacji: 12.05.2020

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 19-05-2020

Numer ogłoszenia

1245379

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie ofertowe nr 5/0096/2020 sPrawny ekspert pozarządowy (POWR.02.16.00-00-0096/19). Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika nr 1- część ofertowa, załącznika nr 2- wykaz zrealizowanych usług oraz załącznika nr 3- klauzula informacyjna- RODO oraz przesłanie dokumentów na adres Zamawiającego.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Hanna Zglińska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

501494657

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi wyżywienia, zakwaterowania wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych.
Specyfikacja usługi:
1. termin wykonania usługi w terminie od dnia 25 kwietnia 2020 – do dnia 28 lutego 2021, w tym miesiące wakacyjne, przy czym Zamawiający przekaże planowany harmonogram szkoleń na okres 3 miesięcy, a szczegółowe terminy zostaną podane na 14 dni przez planowanym szkoleniem
2. usługa powinna być świadczona w formie zjazdów szkoleniowych w dwóch wariantach: piątek – sobota lub sobota- niedziela
3. planowana liczba grup szkoleniowych, w tym liczba osób oraz liczba godzin szkolenia:
a) 11 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 17 osób, w tym w woj. pomorskim 4, w woj. łódzkim 3, w woj. warmińsko-mazurskim 4, 16 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 187 osób
b) 26 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 16 osób, w tym w woj. pomorskim 10, w woj. łódzkim 8, w woj. warmińsko-mazurskim 8, 18 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 416 osoby
c) 20 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 10 osób, w tym w woj. pomorskim 8, w woj. łódzkim 6, w woj. warmińsko-mazurskim 6, 16 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 210 osób
d) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zjazdów szkoleniowych jednocześnie od jednej do trzech grup szkoleniowych
e) dokładna liczba grup szkoleniowych i liczba Uczestników i Uczestniczek zostaną podane na tydzień przez planowanym szkoleniem, Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi hotelarskie

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: cała Polska Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi wyżywienia, zakwaterowania wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych.
Specyfikacja usługi:
1. termin wykonania usługi w terminie od dnia 25 kwietnia 2020 – do dnia 28 lutego 2021, w tym miesiące wakacyjne, przy czym Zamawiający przekaże planowany harmonogram szkoleń na okres 3 miesięcy, a szczegółowe terminy zostaną podane na 14 dni przez planowanym szkoleniem
2. usługa powinna być świadczona w formie zjazdów szkoleniowych w dwóch wariantach: piątek – sobota lub sobota- niedziela
3. planowana liczba grup szkoleniowych, w tym liczba osób oraz liczba godzin szkolenia:
a) 11 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 17 osób, w tym w woj. pomorskim 4, w woj. łódzkim 3, w woj. warmińsko-mazurskim 4, 16 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 187 osób
b) 26 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 16 osób, w tym w woj. pomorskim 10, w woj. łódzkim 8, w woj. warmińsko-mazurskim 8, 18 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 416 osoby
c) 20 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 10 osób, w tym w woj. pomorskim 8, w woj. łódzkim 6, w woj. warmińsko-mazurskim 6, 16 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 210 osób
d) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zjazdów szkoleniowych jednocześnie od jednej do trzech grup szkoleniowych
e) dokładna liczba grup szkoleniowych i liczba Uczestników i Uczestniczek zostaną podane na tydzień przez planowanym szkoleniem, Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi wyżywienia, zakwaterowania wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych.
Specyfikacja usługi:
1. termin wykonania usługi w terminie od dnia 25 kwietnia 2020 – do dnia 28 lutego 2021, w tym miesiące wakacyjne, przy czym Zamawiający przekaże planowany harmonogram szkoleń na okres 3 miesięcy, a szczegółowe terminy zostaną podane na 14 dni przez planowanym szkoleniem
2. usługa powinna być świadczona w formie zjazdów szkoleniowych w dwóch wariantach: piątek – sobota lub sobota- niedziela
3. planowana liczba grup szkoleniowych, w tym liczba osób oraz liczba godzin szkolenia:
a) 11 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 17 osób, w tym w woj. pomorskim 4, w woj. łódzkim 3, w woj. warmińsko-mazurskim 4, 16 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 187 osób
b) 26 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 16 osób, w tym w woj. pomorskim 10, w woj. łódzkim 8, w woj. warmińsko-mazurskim 8, 18 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 416 osoby
c) 20 grup szkoleniowych, średnia liczba Uczestników i Uczestniczek w grupie 10 osób, w tym w woj. pomorskim 8, w woj. łódzkim 6, w woj. warmińsko-mazurskim 6, 16 godzin szkoleniowych każda grupa, łącznie 210 osób
d) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zjazdów szkoleniowych jednocześnie od jednej do trzech grup szkoleniowych
e) dokładna liczba grup szkoleniowych i liczba Uczestników i Uczestniczek zostaną podane na tydzień przez planowanym szkoleniem, Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób.

Kod CPV

55000000-0

Nazwa kodu CPV

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Harmonogram realizacji zamówienia

1. termin wykonania usługi w terminie od dnia 25 kwietnia 2020 – do dnia 28 lutego 2021, w tym miesiące wakacyjne, przy czym Zamawiający przekaże planowany harmonogram szkoleń na okres 3 miesięcy, a szczegółowe terminy zostaną podane na 14 dni przez planowanym szkoleniem

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować następującymi kryteriami:

A: cena - 50 punktów,
B: zapewnienie bezpłatnego parkingu – 3 pkt,
C: zapewnienie bezpłatnych miejsc dla trenerów - 16 pkt,
D: zapewnienie materiałów dla Uczestników i Uczestniczek - 10 pkt

Aspekty społeczne
E: przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych - 3 pkt
F: sporządzenie serwisku kawowego z kawy pochodzącej ze Sprawiedliwego Handlu - 4 pkt
G: zatrudnienie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu zamówienia w zakresie przygotowywania posiłków (obsługa kuchni) - 11 pkt
H: zapewnienie każdemu uczestnikowi zjazdu przyłbicy ochronnej na czas zjazdu szkoleniowego – 3 pkt

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę równa się 100 i stanowi sumę przyznaną we wszystkich kryteriach:
A+B+C+D+E+F+H= suma przyznanych punktów
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Adres

Za Murami 2-10

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

Numer telefonu

583011327

Fax

brak

NIP

5832969085

Tytuł projektu

sPrawny ekspert pozarządowy

Numer projektu

POWR.02.16.00-00-0096/19-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

5. Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy ZHP „Nadwarciański Gród”, 98-335 Piątnów, wpłynęło 19.05.2020

Oferta nr 5.
93 pkt

Cena oferty za nocleg i wyżywienie: 275 zł
Cena oferty za salę konferencyjną: 50 zł
Liczba wyświetleń: 468