ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/0055/2020 zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania oraz programu podczas wypoczynku zimowego w ramach projektu "W rodzinie siła - rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gmin sąsiednich

Zakończone

1. Ofertę należy złożyć do dnia 10 stycznia 2020 r.:
a. w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk, na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0055/17.
b. lub przesłać na adres mailem na adres beata.matyjaszczyk@zhp.net.pl z tytułem w mailu Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0055/17
2. Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika nr 1- część ofertowa, załącznika nr 2- wykaz zrealizowanych usług oraz załącznika nr 3- klauzula informacyjna - RODO oraz przesłanie dokumentów na adres Zamawiającego.
3. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie lub w inny niż wskazany w zapytaniu sposób przygotowane nie będą rozpatrywane. Oferty wysłane pocztą muszą wpłynąć do siedziby Zamawiającego we wskazanym terminie.
4. Załącznik nr 1- część ofertowa wraz ze załącznikiem nr 2,3 musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
5. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
9. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
10. Wszystkie załączane w kopiach dokumenty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.

beata.matyjaszczyk@zhp.net.pl

Beata Matyjaszczyk

501209717

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania, zapewnienia atrakcji programowych podczas wypoczynku zimowego trwającego 18 stycznia do 23 stycznia 2020 r. dla 50 uczestników i uczestniczek projektu oraz 6 osób kadry merytorycznej.
kod CPV, 55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące zakwaterowanie i wyżywienie
W ramach usługi przewidujemy następujące zadania:
1. Zapewnienie zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w miejscowości Kraków w terminie 18-19 stycznia 2020 r. i 19 – 23 stycznia 2020 r. w Bukowina Tatrzańska, w województwie małopolskim. W budynku spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe obowiązujące przy organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży, w pokojach wieloosobowych z węzłem sanitarnym.
2. Zapewnienie bezpłatnego pobytu na każde 10 uczestników wypoczynku bezpłatnie 1 osoby kadry merytorycznej.
3. Zapewnienie węzła sanitarnego tj. prysznicami, umywalkami, toaletami – ilość zgodna z wymaganiami sanitarnymi dla danego typu obiektu wypoczynkowego.
4. Zapewnienie w razie konieczności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza.
5. Na każde 25 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody.
6. Zapewnienie zaplecza kuchennego i obsługi kuchni umożliwiającej przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
7. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu śniadanie. Zapewnienie prowiantu na drogę w dniu wyjazdu.
8. Zapewnienie minimum raz podczas trwania wypoczynku wyżywienia dla wszystkich uczestników w postaci – kiełbaski, pieczywo, sosy (na ognisko).
9. Zapewnienie usług - atrakcji programowych (bilety wstępu, obsługa przewodnicka, przejazdy busem itp.) w kwocie bezpośredniego zakupu usług w wysokości minimum 100 zł na uczestnika i kadrę.

Usługi

Usługi inne

Województwo: małopolskie Powiat: Miejscowość: Kraków, Bukowina Tatrzańska

Celem zamówienia jest zakup usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowaniu, wyżywienia i atrakcji programowych dla 50 uczestników i 5 osób kadry programowej

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania, zapewnienia atrakcji programowych podczas wypoczynku zimowego trwającego 18 stycznia do 23 stycznia 2020 r. dla 50 uczestników i uczestniczek projektu oraz 6 osób kadry merytorycznej.
kod CPV, 55270000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące zakwaterowanie i wyżywienie
W ramach usługi przewidujemy następujące zadania:
1. Zapewnienie zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w miejscowości Kraków w terminie 18-19 stycznia 2020 r. i 19 – 23 stycznia 2020 r. w Bukowina Tatrzańska, w województwie małopolskim. W budynku spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe obowiązujące przy organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży, w pokojach wieloosobowych z węzłem sanitarnym.
2. Zapewnienie bezpłatnego pobytu na każde 10 uczestników wypoczynku bezpłatnie 1 osoby kadry merytorycznej.
3. Zapewnienie węzła sanitarnego tj. prysznicami, umywalkami, toaletami – ilość zgodna z wymaganiami sanitarnymi dla danego typu obiektu wypoczynkowego.
4. Zapewnienie w razie konieczności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza.
5. Na każde 25 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody.
6. Zapewnienie zaplecza kuchennego i obsługi kuchni umożliwiającej przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
7. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu śniadanie. Zapewnienie prowiantu na drogę w dniu wyjazdu.
8. Zapewnienie minimum raz podczas trwania wypoczynku wyżywienia dla wszystkich uczestników w postaci – kiełbaski, pieczywo, sosy (na ognisko).
9. Zapewnienie usług - atrakcji programowych (bilety wstępu, obsługa przewodnicka, przejazdy busem itp.) w kwocie bezpośredniego zakupu usług w wysokości minimum 100 zł na uczestnika i kadrę.

55270000-3

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

10 stycznia 2020 - złożenie ofert
11 stycznia 2020 - rozstrzygnięcie zapytania
13 stycznia 2020 - podpisanie umowy na realizację usługi

• Zapytanie ofertowe 1/0055/2020 z załącznikami

Brak pytań i wyjaśnień

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, to jest: zapewnił noclegi i wyżywienie dla grupy zorganizowanej 50 osób w wieku 9-17 lat.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 do zapytania, który dołącza do oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
a. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
b. oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ppkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
B. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. B:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.

C. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
a. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
b. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
c. Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt. 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
d. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
e. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
f. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem).
g. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz Ofertowy.

Usługa musi być realizowana w obiekcie spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe obowiązujące przy organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży, w pokojach wieloosobowych z węzłem sanitarnym.

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia do wysokości 20 % wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, związanej ze zwiększeniem zakresu zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o 10 osób, przy czym Wykonawca nie będzie miał możliwości zmiany oferowanej stawki za usługę,

Załącznik nr 1 - Część ofertowa
Załącznik nr 2 – wykaz wykonanych usług
Załącznik nr 2 – klauzula informacyjna RODO

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 100 % cena. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Wszystkie obliczenia dla kryterium cena będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

B. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków lit. B:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Za Murami 2-10/brak

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

583011327

brak

5832969085

W rodzinie siła - rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gmin sasiednich

RPPM.06.02.02-22-0055/17-01

Rozstrzygnięte

Fundacją Harcerstwa Polskiego Schronisko Głodówka Polana Głodówka 1, 34-530 Bukowina Tatrzańska
Data wpływu oferty 10 stycznia 2019
Cena łączna usługi 27 195 zł