Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy w Malborku w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.04.2019 r., do godz. 15:00.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres: Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Jagiellońska 78B 82-200 Malbork. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, oraz napis: Zakup usług psychologicznych w zakresie konsultacji specjalistycznych nr projektu RPPM.06.02.02-22-0055/17
4. Złożenie oferty polega na wypełnieniu części ofertowej załącznik nr 1 oraz załącznika nr 2, załącznika nr 3, załącznika nr 4, załacznika nr 5 oraz przesłaniu całego dokumentu na adres Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Jagiellońska 78B 82-200 Malbork
5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
6. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. W przypadku składania oferty częściowej należy zaznaczyć na części ofertowej, której części dotyczy składana oferta.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert
Pozostałe postanowienia
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
sds.malbork@wp.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Katarzyna Pawlak-Reinholc
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
661550733
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Zapytanie ofertowe przeprowadzane jest w ramach projektu „W rodzinie siła - rozwój usług
społecznych na obszarze Miasta Malbork i gminach sąsiednich" o numerze RPPM.06.02.02-22-0055/17 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetów 06. Integracja 06.02. Usługi Społeczne 06.02.02. Rozwój usług społecznych.
Integralną część niniejszego zapytania -stanowią następujące dokumenty:
Załącznik Nr 1- Część ofertowa
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna
Załącznik nr 3 – Wykaz usług wskazywanych na potrzeby wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Załącznik nr 4 - Wykaz osób wskazywanych na potrzeby wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Załącznik nr 5 - Wykaz osób na potrzeby oceny wg kryterium „doświadczenie osoby realizującej zamówienie”
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Malbork z siedzibą w Malborku
Plac Słowiański 5
82-200 Malbork
NIP: 579 223 07 63
Realizator projektu
Środowiskowy Dom Samopomocy w Malborku ul. Jagiellońska 78B 82-200 Malbork
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usług psychologicznych świadczonych uczestnikom i uczestniczkom projektu pt. "W rodzinie siła- rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gminach sąsiednich"
kod CPV:
85121270-6 Usługi psychiatryczne i psychologiczne
Część I -Konsultacje psychologiczne
1. Prowadzenie konsultacji indywidualnych dzieci, dorosłych, osób niepełnosprawnych.
2. Współpraca z opiekunem rodziny oraz innymi specjalistami w zakresie wsparcia rodziny oraz dzieci, młodzieży, osób niepełnosprawnych, pracującymi w ramach projektu.
3. Prowadzenie dokumentacji na wzorach przekazanych przez zamawiającego.
4. Konsultacje prowadzone będą na terenie powiatu malborskiego.
5. Konsultacje będą prowadzone od poniedziałku do soboty włącznie, spotkania będą umawiane indywidualnie w miarę możliwości uczestników i uczestniczek projektu,
6. Konsultacje mogą być prowadzone w naturalnym otoczeniu uczestników i uczestniczek projektu lub w gabinecie wykonawcy, zapewniającym uczestnikom i uczestniczkom poczucie intymności i bezpieczeństwa podczas prowadzonych konsultacji
7. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z wynajęciem pomieszczeń do przeprowadzenia konsultacji
8. Łącznie od kwietnia 2019 r. do 31.08.2020 r. przewidujemy min. 500 godzin konsultacji psychologicznych
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi inne
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
pomorskie
Powiat:
malborski
Miejscowość:
Malbork
Cel zamówienia
Wsparcie psychologiczne uczestników projektu
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usług psychologicznych świadczonych uczestnikom i uczestniczkom projektu pt. "W rodzinie siła- rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gminach sąsiednich"
Kod CPV
85121270-6
Nazwa kodu CPV
Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Harmonogram realizacji zamówienia
Okres realizacji umowy kwiecień 2018 r. - 31 sierpnia 2020 r.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże, że
A.
posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, których przedmiot odpowiadał przedmiotowi zapytania, na które składana jest oferta, przy czym za jedną usługę przewiduje się usługę konsultacji trwającą minimum 1 godzinę, wykonaną na rzecz jednej osoby. Konsultacje wykonane na rzecz różnych osób będą uznawane za różne usługi, nawet jeśli zostały wykonane w wyniku realizacji jednej umowy.
B. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie świadczyć usługi konsultacji, która:
a) Posiada co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług, których przedmiot odpowiadał przedmiotowi części, na które składana jest oferta.
b) Posiada wykształcenie wyższe, kierunkowe zgodne z zakresem części, na które składana jest oferta.
c)Posiada min. roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, osobami niepełnosprawnymi
d) Ma pełną zdolność do czynności prawnych.
e) Korzysta z pełni praw publicznych.
f) Nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym
g) Nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium:
- 50% - cena
- 30% -kryterium doświadczenie osoby realizującej zamówienie
- 20% - dostępność specjalisty.
Oferta, która uzyska za najwyższą liczbę punktów ( suma kryteriów C+D+W) uznana zostanie za najkorzystniejszą.
A. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 50 C – ilość punktów przyznana danej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert C0 – cena oferty rozpatrywanej Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę dla poszczególnych części zapytania. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 50.
B. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium doświadczenie osoby realizującej zamówienie.
W ramach kryterium oceniane będzie długość doświadczenia osoby, która będzie świadczyć usługi konsultacji i została wskazana przez Wykonawcę w załączniku nr 4 (wykaz osób). Oceniane będzie doświadczenie dłuższe niż wymagane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wskazania przez Wykonawcę kilku osób, w ramach kryterium pod uwagę wzięte będzie jedynie doświadczenie jednej osoby z najdłuższym doświadczeniem. Ocenie podlegać będzie długość doświadczenia zawodowego zgodnego z przedmiotem zapytania, na jakie jest składana oferta. Celem uzyskania punktów w ramach kryterium Wykonawca winien wypełnić i załączyć do oferty tabelę „Załącznik nr 5”. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 5 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę. Brak wykazania dodatkowego doświadczenia w załączniku nr 5 będzie skutkować przyznaniem w powyższym kryterium 0 punktów.
Zamawiający dokona oceny oferty w przedmiotowym kryterium doświadczenie osoby realizującej zamówienie, zgodnie z częścią na które składana jest oferta w następujący sposób:
1 rok-2lata – 5pkt
3-4 lata -10 pkt
5-7 lat-15 pkt
8-10 lat – 20 pkt
11 i więcej lat – 30 pkt
C. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium dostępność specjalisty Wykonawca wykazujący dostępność specjalisty, zgodnie z zakresem części, na które składana jest oferta, wskazuje w załączniku nr 1 tj. liczbę dni w, która jest potrzebna od momentu uzyskania informacji od Zamawiającego o potrzebie konsultacji do faktycznej realizacji konsultacji. Nieuzupełnienie rubryki w załączniku nr 1 lub dostępność powyżej 21 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.
W kryterium „dostępność specjalisty” Zamawiający dokona oceny w następujący sposób:
14 -20 dni od zgłoszenia – 2 pkt
7-13 dni od dnia zgłoszenia – 4 pkt
5 -6 dni od dnia zgłoszenia -5 pkt
3-4 dni od dnia zgłoszenia -10 pkt
1-2 dni od dnia zgłoszenia -15 pkt
Dostępność w dniu zgłoszenia – 20 pkt
Maksymalnie zamawiający przyzna 20 pkt.
Wszystkie obliczenia dla kryterium cena, doświadczenie, dostępność specjalisty będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można będzie wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykluczenia
2. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
a) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia.
b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
c) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w lit. b) powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia). Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
e) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
f) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem).
g) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz Ofertowy.
Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza brak istnienia w stosunku do niego podstawy do wykluczenia.
Nazwa
MIASTO MALBORK - ŚRODOWISKOWY DOM SAMOPOMOCY
Adres
82-200 Malbork
pomorskie
, malborski
Numer telefonu
556290400
Fax
556473324
NIP
5792230763
Tytuł projektu
W rodzinie siła - rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gmin sasiednich
Numer projektu
RPPM.06.02.02-22-0055/17-01
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Pani Magdalena Kowalska, 23.04.2019, 100 zł.
Pani Anna Poleszak, 23.04.2019, 100 zł.
Po analizie zostały wybrane obie oferty.