Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, wysłać na adres zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk, lub wysłać na adres mailowy katarzyna.gonia@zhp.net.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia
4.04.2019 r. Decyduje data wpływu oferty.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie o usługi: Żegluj z Pitagorasem nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17 ofertanr27/0053/19. W przypadku wysłania oferty na adres mailowy w tytule maila należy umieścić napis : Zapytanie o usługi: Żegluj z Pitagorasem RPPM.06.02.02-22-0053/17 oferta nr 27/0053/19.
4. Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika do zapytania ofertowe oraz przesłanie dokumentów na w/w adres Zamawiającego.
5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
6. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną w języku polskim, w formie pisemnej.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10. W przypadku składania oferty częściowej należy zaznaczyć na części ofertowej, której części dotyczy składana oferta.
11. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
katarzyna.gonia@zhp.net.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Katarzyna Gonia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi: : „ŻEGLUJ Z PITAGORASEM” ROZWÓJ KOMPETENCJI DZIECI I MŁODZIEZY W OPARCIU O ŻEGLARSTWO - Organizacja szkolenia z żeglarstwa dla dzieci i młodzieży w powiecie bytowskim”, świadczonej Uczestnikom i Uczestniczkom projektu pt. „Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie”.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
pomorskie
Powiat:
Cel zamówienia
Celem zapytania ofertowego jest zakup usługi: : „ŻEGLUJ Z PITAGORASEM” ROZWÓJ KOMPETENCJI DZIECI I MŁODZIEZY W OPARCIU O ŻEGLARSTWO - Organizacja szkolenia z żeglarstwa dla dzieci i młodzieży w powiecie bytowskim”, świadczonej Uczestnikom i Uczestniczkom projektu pt. „Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie”.
Przedmiot zamówienia
Przeprowadzenie Organizacja szkolenia żeglarstw dla dzieci i młodzieży w powiecie bytowskim
CZEŚĆ A: Organizacji szkolenia z żeglarstwa w teorii i praktyce w odległości maksymalnie 25 km od Miastka dla 20 dzieci w wieku 8 - 18 lat trwającego sześć dni weekendowych na przełomie kwietnia - czerwca 2019 r. ( 2 x piątek - sobota - niedziela lub 3 x sobota - niedziela).
CZEŚĆ B: Organizacji szkolenia z żeglarstwa w teorii i praktyce w odległości maksymalnie 85 km od Bytowa dla 20 dzieci i młodzieży w wieku 8 -18 lat trwającego sześć dni weekendowych na przełomie kwietnia - czerwca 2019 r. ( 2 x piątek - sobota - niedziela lub 3 x sobota - niedziela).
W ramach usługi oczekujemy:
1. Zapewnienie sprawnych jednostek pływających typu Optymist i Omega dla 20 dzieci
Wykonawca zabezpiecza sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażenia zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada Wykonawca.
2. Zapewnienie indywidualnego sprzętu asekuracyjnego dla każdego z uczestników.
3. Zapewnienie miejsca odpoczynku, posiłku i zajęć teoretycznych odpowiednich do warunków atmosferycznych.
4. Przeprowadzenie szkolenia/instruktażu dla uczestników i uczestniczek przed rozpoczęciem.
5. Przeprowadzenie szkolenia przez instruktora – w ilości minimum 3 godzin rozwijające kompetencje matematyczne uczestników i uczestniczek.
6. Przeprowadzenie zajęć praktycznych z żeglarstwa na jednostkach pływających w ilości minimum 30 godzin dla każdego Uczestnika.
7. Przygotowanie dla Uczestników i Uczestniczek materiałów dydaktycznych.
8. Wykonawca zapewni uczestnikom i uczestniczkom udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby.
9. Na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba trener żeglarstwa (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności żeglarstwo) i 2 instruktorów zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie.
10. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo uczestnikom i uczestniczkom szkolenia żeglarskiego zgodnie z zasadami bezpieczeństwa na wodzie.
11. Zaleca się, aby Wykonawca zabezpieczył miejsca szczególnie niebezpieczne na akwenie.
12. Realizację szkolenia żeglarstwa według następującego schematu:
9.00 przyjazd na miejsce szkolenia żeglarstwa
9.30 – 13.00 szkolenie
13.30 – 13.30 przerwa (Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce do spożycia posiłku, odpowiednie do warunków atmosferycznych)
13.30 - 14.30 – odpoczynek – Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce odpoczynku odpowiednie do warunków atmosferycznych
14.00 – 17.30 szkolenie żeglarstwa
17.30 przerwa )Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce do spożycia posiłku, odpowiednie do warunków atmosferycznych)
18.00 – powrót do Miastka/Bytowa
13. Zakres tematyczny:
zajęcia praktyczne z żeglarstwa na łódkach typu Optymist i typu Omega prace bosmańskie (klarowanie sprzętu, nauka wiązania węzłów, drobne naprawy sprzętu),
zajęcia teoretyczne (matematyka w żeglarstwie):
meteorologia (przewidywanie pogody, kierunki i siła wiatru),
budowa jachtów (projektowanie jachtów, przeliczanie środka ciężkości, bocznego oporu),
nawigacja (przeliczanie kursu, pozycji jachtu, prądy, dryf).
14. Przygotowanie i wręczenia dyplomów i zaświadczeń o udziale w szkoleniu żeglarstwa Uczestnikom i Uczestniczkom.
15. Akceptacji 21 dniowego terminu płatności za usługę. (od daty prawidłowo wystawniej faktury).
Kod CPV
80413000-2
Nazwa kodu CPV
Usługi szkół nauki żeglowania
Harmonogram realizacji zamówienia
zgodnie z harmonogramem projektu
sześć dni weekendowych na przełomie kwietnia - czerwca 2019 r. ( 2 x piątek - sobota - niedziela lub 3 x sobota - niedziela).
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
A. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:- wykonał co najmniej 2 usługi, których zakres odpowiada przedmiotowi niniejszego zapytania dla minimum 20 osób.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku A:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
a. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
b. oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca
c. składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
B. Wykonawca wykaże, że: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku B:
Na etapie składania oferty Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku tj. wypełnia załącznik nr 4 do zapytania, który dołącza do oferty.
C. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, która będzie świadczyć usługi:
a) posiadają min. roczne doświadczenie w pracy z zakresu tematycznego szkoleń
b) mają pełną zdolność do czynności prawnych,
c) korzystają z pełni praw publicznych,
d) nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
e) nie figurują w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku C.
Na etapie składania oferty Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku tj. wypełnia załącznik nr 5 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wiedza i doświadczenie
A. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:- wykonał co najmniej 2 usługi, których zakres odpowiada przedmiotowi niniejszego zapytania dla minimum 20 osób.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku A:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
a. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
b. oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca
c. składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
B. Wykonawca wykaże, że: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku B:
Na etapie składania oferty Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku tj. wypełnia załącznik nr 4 do zapytania, który dołącza do oferty.
C. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, która będzie świadczyć usługi:
a) posiadają min. roczne doświadczenie w pracy z zakresu tematycznego szkoleń
b) mają pełną zdolność do czynności prawnych,
c) korzystają z pełni praw publicznych,
d) nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
e) nie figurują w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku C.
Na etapie składania oferty Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku tj. wypełnia załącznik nr 5 do zapytania, który dołącza do oferty.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
załączniki do zapytania ofertowego
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert i wagi punktowej.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która uzyska największą liczbę punktów spośród wszystkich ocenianych ofert, przy czym maksymalna liczba punktów wynosi 100 (sto punktów).
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium:
A- 100% - cena
Oferta, która uzyska za najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
A. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę usługi w ramach zapytania ofertowego
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Wykluczenia
Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.
Nazwa
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA
Adres
80-823 Gdańsk
pomorskie
, Gdańsk
Numer telefonu
583011327
Fax
brak
NIP
5832969085
Tytuł projektu
Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie
Numer projektu
RPPM.06.02.02-22-0053/17-01