ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/0055/2019 zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania oraz programu podczas wypoczynku zimowego w ramach projektu "W rodzinie siła - rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gmin sąsiednich"

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona w zakresie podania liczby uczestników i uczestniczek wypoczynku zimowego oraz doprecyzowano oczekiwane miejsce organizacji wypoczynku

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 lutego 2019 r.
2. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0055/17 lub przesłać mailem na adres beata.matyjaszczyk@zhp.net.pl podając w tytule maila: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania oraz programu podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0055/17
3. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

beata.matyjaszczyk@zhp.net.pl

Beata Matyjaszczyk

501 209 717

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania i programu podczas wypoczynku zimowego w terminie 9-15.02.2019 r. ( 5 pełnych dób) dla 43 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 oraz 5 opiekunów. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/świetlice przy czym odległość od nich nie może być większa niż 50 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego. W ramach programu oczekujemy
1. Obsługi przewodnika PTTK dla grupy na 3 wyjścia (3 dni) na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego.
2. Biletów wstępu do Tatrzańskiego Parku Narodowego dla uczestników oraz opiekunów - trzy dni.
3. Biletów wstępu na skocznie i kolej linową Wielka Krokiew.
4. Biletów wstępu do Muzeum Tatrzańskiego oraz usługi przewodnickiej po Muzeum
5. Lekcji muzealnej w Muzeum Tatrzański.
6. Biletów wstępu do Zamku w Niedzicy, elektrowni szczytowo-pompowej w Niedzicy, Dworku w Łopusznej oraz do kościółka w Dębnie Podhalańskim.
7. Kuligu
8. Miejsca na ogniska, drewna oraz poczęstunku (kiełbasa, chleb, musztarda, keczup, tacki, widelce itp.).

Usługi

Usługi hotelarskie

Województwo: małopolskie Powiat: tatrzański Miejscowość: W odległości nie większej niż 10 km od Bukowiny Tatrzańskiej

Celem zapytania jest zapewnienie wyżywienia, zakwaterowania i atrakcyjnego programu podczas wypoczynku zimowego w terminie 9-15.02.2019 r. dla 43 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 i 5 opiekunów.

1. Zapewnienie zakwaterowania w budynku całorocznym spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu wypoczynkowego, w pokojach nie większych niż 5 osobowe z łazienkami w odległości nie większej niż 10 km od Bukowiny Tatrzańskiej (woj. małopolskie, powiat tatrzański)
2. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy (pielęgniarka lub ratownik medyczny) lub dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania zimowiska, w ramach kosztu usługi.
3. Na każde 30 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody.
4. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącego wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, mięsna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie śniadanie, ostatnim w dniu wyjazdu obiad. Zapewnienie prowiantu w dniu wyjazdu. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
5. Zapewnienie zaplecza kuchennego i obsługa kuchni umożliwiające przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku. Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
6. Zapewnienie programu obejmującego: Obsługi przewodnika PTTK dla grupy na 3 wyjścia (3 dni) na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego, biletów wstępu do Tatrzańskiego Parku Narodowego dla uczestników oraz opiekunów - trzy dni, biletów wstępu na skocznie i kolej linową Wielka Krokiew, biletów wstępu do Muzeum Tatrzańskiego oraz usługi przewodnickiej po Muzeum, lekcji muzealnej w Muzeum Tatrzański, biletów wstępu do Zamku w Niedzicy, elektrowni szczytowo-pompowej w Niedzicy, Dworku w Łopusznej oraz do kościółka w Dębnie Podhalańskim, kuligu, miejsca na ogniska, drewna oraz poczęstunku (kiełbasa, chleb, musztarda, keczup, tacki, widelce itp.).

55270000-3

Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63500000-4

Zakwaterowanie, wyżywienie i program w terminie 9-15.02.2019 r.

• Zapytanie ofertowe 1/0055/2019
• Załączniki 1-3 do Zapytania ofertowego 1/0055/2019

Brak pytań i wyjaśnień

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi to jest: zapewnił noclegi i wyżywienie dla grupy zorganizowanej 60 osób w wieku 9 - 20 lat .
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
1. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,
2. oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

1. Ze strony zamawiającego do kontaktów została upoważniona p. Beata Matyjaszczyk, Tel.501 209 717, beata.matyjaszczyk@zhp.net.pl
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku informacja o zmianie zostanie zamieszczona na stronie, na której zamieszczone zostało zapytanie. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
5. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert.
6. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej.
7. Ocenie poddane zostaną oferty zgodne z niniejszym zapytaniem ofertowym. Pozostałe oferty zostaną odrzucone.
8. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród ofert złożonych przez wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zaliczki na realizację zlecenia w wysokości do 50% wartości zamówienia.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, związanej ze zwiększeniem zakresu zamówienia.
11. Wykonawcy przygotowują i składają oferty na własny koszt, niezależnie od wyniku niniejszego postępowania.
12. W przypadku unieważnienia niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu związanego z realizacją niniejszego postępowania, za wyjątkiem odszkodowania za szkody wyrządzone umyślnie.
13. Od wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.
14. W umowie znajdują się zapisy zastrzegające zamawiającemu możliwość naliczenia i potrącania kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy.
15. W umowie znajdują się zapisy zastrzegające zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
16. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
17. Zamawiający poprawi w ofertach:
a. oczywiste omyłki pisarskie;
b. oczywiste omyłki rachunkowe.

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, związanej ze zwiększeniem zakresu zamówienia.

Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 100 % cena. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru: C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100. Wszystkie obliczenia dla kryterium cena będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza brak istnienia w stosunku do niego podstawy do wykluczenia.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA

Za Murami 2-10/brak

80-823 Gdańsk

pomorskie , Gdańsk

583011327

brak

5832969085

W rodzinie siła - rozwój usług społecznych na obszarze Miasta Malbork i gmin sasiednich

RPPM.06.02.02-22-0055/17-01