Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, wysłać na adres zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk, lub wysłać na adres mailowy katarzyna.gonia@zhp.net.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 stycznia 2019 r. Decyduje data wpływu oferty.
2.Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3.Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy
umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie o usługi rozwój kompetencji
nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17 oferta nr 23A i podać na która cześć (1-2) jest składana oferta.
W przypadku wysłania oferty na adres mailowy w tytule maila należy umieścić napis Zapytanie
o usługi rozwój kompetencji nr projektu RPPM.06.02.02-22-0053/17 oferta nr 23A i podać na która cześć (1-2) jest składana oferta.
4.Złożenie oferty polega na wypełnieniu załącznika do zapytania ofertowego – formularz złożenia oferty wraz z załącznikami oraz przesłanie dokumentów na w/w adres Zamawiającego.
5.Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty,
o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
6.W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w części ofertowej oferty oraz innych załączonych do niej dokumentach powinny być czytelne.
7.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną w języku polskim, w formie pisemnej.
8.Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
10.W przypadku składania oferty częściowej należy zaznaczyć na części ofertowej, której części dotyczy składana oferta
11.Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne
z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
12.Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
katarzyna.gonia@zhp.net.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Katarzyna Gonia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
510 252 101
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usługi „Żegluj z Pitagorasem” rozwój kompetencji dzieci i młodzieży w oparciu o żeglarstwo w powiecie bytowskim świadczonych Uczestnikom
i Uczestniczkom projektu pt. „Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie”
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
pomorskie
Powiat:
bytowski
Cel zamówienia
Celem zapytania ofertowego jest rozwój kompetencji dzieci i młodzieży w oparciu o żeglarstwo w powiecie bytowskim świadczonych Uczestnikom
i Uczestniczkom projektu pt. „Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie”
Przedmiot zamówienia
Rozwój kompetencji dzieci i młodzieży w wieku 7-20 lat w oparciu o żeglarstwo w powiecie bytowskim
I – Zakres tematyczny
Część 1
Rozwój kompetencji matematycznych dzieci i młodzieży w wieku 7-20 lat gminy Miastko: 6 grup x 5 osób:
- podnoszenie kompetencji matematycznych dostosowanych do wieku uczestników projektu,
z zastosowaniem w praktyce,
- tworzenie bieżącego planu i harmonogramu zajęć matematycznych,
- prowadzenie zajęć w godzinach poniedziałek - piątek popołudniowych i sobota w godzinach 10-18 w Miastku w pomieszczeniach Zamawiającego.
Łącznie w okresie realizacji projektu tj. od momentu podpisania umowy do 29 lutego 2020 r. 75 godzin.
Cześć 2
Rozwój kompetencji matematycznych dzieci i młodzieży w wieku 7-20 lat gminy Bytów i Parchowa:
6 grup x 5 osób:
- podnoszenie kompetencji matematycznych dostosowanych do wieku uczestników projektu,
z zastosowaniem w praktyce,
- tworzenie bieżącego planu i harmonogramu zajęć matematycznych,
- prowadzenie zajęć w godzinach poniedziałek - piątek popołudniowych i sobota w godzinach 10-18 w Bytowie i Parchowie w pomieszczeniach Zamawiającego.
Łącznie w okresie realizacji projektu tj. od momentu podpisania umowy do 29 lutego 2020 r. 100 godzin.
Łącznie liczba godzin:
Cześć 1: 75 godzin
Cześć 2: 100 godzin
Razem 175 godzin.
Okres realizacji: od momenty podpisania umowy do 29 lutego 2020 r.
Kod CPV
80310000-0
Nazwa kodu CPV
Usługi edukacji młodzieży
Harmonogram realizacji zamówienia
zgodnie z harmonogramem projektu do 29 lutego 2020 r.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie świadczyć usługi w zakresie tematycznym (z opisu przedmiotu zamówienia):
a) posiada co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług, zgodnie z zakresem tematycznym zajęć dla dzieci i młodzieży (z opisu przedmiotu zamówienia),
b) posiada wykształcenie wyższe, kierunkowe zgodne z zakresem tematycznym zajęć,
d) ma pełną zdolność do czynności prawnych,
e) korzysta z pełni praw publicznych,
f) nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające spełnienie wymogu rocznego doświadczenia pracy z dziećmi
i młodzieżą zgodnych z zakresem części, na które składana jest oferta, wskazanego w lit. a),
b) kserokopię dyplomu ukończenia studiów kierunkowych potwierdzające spełnienie warunku wskazanego w lit. b),
c) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego ( w przypadku czynnych zawodowo nauczycieli oświadczenie i zaświadczenie z zakładu pracy).
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie świadczyć usługi w zakresie tematycznym (z opisu przedmiotu zamówienia):
a) posiada co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług, zgodnie z zakresem tematycznym zajęć dla dzieci i młodzieży (z opisu przedmiotu zamówienia),
b) posiada wykształcenie wyższe, kierunkowe zgodne z zakresem tematycznym zajęć,
d) ma pełną zdolność do czynności prawnych,
e) korzysta z pełni praw publicznych,
f) nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające spełnienie wymogu rocznego doświadczenia pracy z dziećmi
i młodzieżą zgodnych z zakresem części, na które składana jest oferta, wskazanego w lit. a),
b) kserokopię dyplomu ukończenia studiów kierunkowych potwierdzające spełnienie warunku wskazanego w lit. b),
c) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego ( w przypadku czynnych zawodowo nauczycieli oświadczenie i zaświadczenie z zakładu pracy).
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie świadczyć usługi w zakresie tematycznym (z opisu przedmiotu zamówienia):
a) posiada co najmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług, zgodnie z zakresem tematycznym zajęć dla dzieci i młodzieży (z opisu przedmiotu zamówienia),
b) posiada wykształcenie wyższe, kierunkowe zgodne z zakresem tematycznym zajęć,
d) ma pełną zdolność do czynności prawnych,
e) korzysta z pełni praw publicznych,
f) nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) nie figuruje w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
Na etapie składania oferty Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do zapytania, który dołącza do oferty.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do przedłożenia Zamawiającemu stosownych dokumentów:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, potwierdzające spełnienie wymogu rocznego doświadczenia pracy z dziećmi
i młodzieżą zgodnych z zakresem części, na które składana jest oferta, wskazanego w lit. a),
b) kserokopię dyplomu ukończenia studiów kierunkowych potwierdzające spełnienie warunku wskazanego w lit. b),
c) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego ( w przypadku czynnych zawodowo nauczycieli oświadczenie i zaświadczenie z zakładu pracy).
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
załączniki
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert i wagi punktowej.
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która uzyska największą liczbę punktów spośród wszystkich ocenianych ofert, przy czym maksymalna liczba punktów wynosi 100 (sto punktów).
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium:
A- 70% - cena
B- 30% -kryterium doświadczenie zawodowe kadry Wykonawcy realizującej zamówienie
Oferta, która uzyska za najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
A. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 70
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując cenę usługi w ramach zapytania ofertowego
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 70.
B. Opis sposobu obliczania punktów w kryterium doświadczenie zawodowe kadry Wykonawcy.
W ramach kryterium oceniane będzie długość doświadczenia kadry, która będzie świadczyć usługi
i została wskazana przez Wykonawcę w załączniku nr 3 (wykaz osób). W przypadku wskazania przez Wykonawcę kilku osób, w ramach kryterium pod uwagę wzięte będzie średnie doświadczenie osób
z danego zakresu tematycznego zajęć.
Ocenie podlegać będzie długość doświadczenia zawodowego zgodnego z przedmiotem usługi (zawartej w opisie przedmiotu zapytania).
Celem uzyskania punktów w ramach kryterium Wykonawca winien wypełnić i załączyć do oferty tabelę „Załącznik nr 3”. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 3 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę. Zamawiający dokona oceny oferty w przedmiotowym kryterium doświadczenie zawodowe kadry realizującej zamówienie, zgodnie z częścią na którą dana osoba będzie wskazana:
1 – 2 lata 5pkt
3-4 lata 10 pkt
5-7 lat 15 pkt
8-10 lat 20 pkt
11 i więcej lat 30 pkt
Obliczenie zostanie dokonane osobno do każdego zakresu przedmiotu usługi 1-2 (zawartej w opisie przedmiotu).
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie zawodowe kadry wynosi 30.
Sposób liczenia całkowitej liczby punktów:
Całkowita liczba punktów uzyskanych przez oferenta jest sumą punktów uzyskanych w pkt A i pkt B Wszystkie obliczenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę
z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykluczenia
Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:
Zamawiający nie dokonuje oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując wycenę jednocześnie oświadcza spełnienie tych warunków.
Nazwa
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA
Adres
80-823 Gdańsk
pomorskie
, Gdańsk
Numer telefonu
583011327
Fax
brak
NIP
5832969085
Tytuł projektu
Ku gwiazdom - aktywne wsparcie dla dzieci i rodzin poprzez rozwój usług społecznych w Miastku i Bytowie
Numer projektu
RPPM.06.02.02-22-0053/17-01