Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 grudnia 2018 r.
2. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Gdańska, ul Za Murami 2-10, 80-823 Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0052/17 lub przesłać mailem na adres karolina.weiner@zhp.net.pl podając w tytule maila: Zapytanie ofertowe na zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego nr projektu RPPM.06.02.02-22-0052/17
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
karolina.weiner@zhp.net.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Karolina Weiner
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
500165355
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w terminie 08-14.02.2019 r. dla 60 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 oraz 5 osób kadry merytorycznej. Zamawiający dopuszcza możliwość aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/świetlice przy czym odległość od nich nie może być większa niż 200 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi hotelarskie
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
pomorskie
Powiat:
pucki
Miejscowość:
Puck
Cel zamówienia
Celem zamówienie jest uzupełnienie usług wsparcia skierowanych do uczestników i uczestniczek projektu w postaci zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia podczas wypoczynku zimowego.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zapewnienie wyżywienia oraz zakwaterowania podczas wypoczynku zimowego w terminie 08-14.02.2019 r. dla 60 uczestników i uczestniczek projektu w wieku 9-20 oraz 5 osób kadry merytorycznej. Zamawiający dopuszcza możliwość aby pokoje w których będą zakwaterowani Uczestnicy, były w osobnych budynkach niż kuchnia/stołówka/świetlice przy czym odległość od nich nie może być większa niż 200 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
W ramach usługi przewidujemy następujące zadania:
1. Zapewnienie zakwaterowania w budynku całorocznym spełniającym obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe dla danego typu obiektu wypoczynkowego, w pokojach nie większych niż 5 osobowe z łazienkami w miejscowości Puck, w województwie pomorskim.
2. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej dla całej grupy (pielęgniarka lub ratownik medyczny) lub dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania zimowiska, w ramach kosztu usługi.
3. Na każde 30 uczestników i uczestniczek zapewnienie świetlicy do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody.
4. Zapewnienie obsługi kuchni umożliwiającej przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku.
5. Zapewnienie 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącego wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu śniadanie. Zapewnienie prowiantu w dniu wyjazdu. Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży.
6. Zapewnienie minimum raz podczas trwania wypoczynku wyżywienia dla wszystkich uczestników w postaci – kiełbaski, pieczywo, sosy (na ognisko).
7. Dokładna liczba uczestników zostanie podana w dniu 01.02.2019 r, zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, nie mniej jednak niż 30.
Kod CPV
55270000-3
Nazwa kodu CPV
Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
Harmonogram realizacji zamówienia
8 luty 2019 r do 14 luty 2019 r.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
A. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi to jest: zapewnił noclegi i wyżywienie dla grupy zorganizowanej 60 osób w wieku 9-20 lat .
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierować kryterium 100 % cena. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
A. Opis sposobu obliczania kryterium cena.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą naliczone według następującego wzoru:
C= (Cmin / C0 ) x 100
C – ilość punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
C0 – cena oferty rozpatrywanej
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Wszystkie obliczenia dla kryterium cena będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykluczenia
B. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Nazwa
ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW GDAŃSKA
Adres
80-823 Gdańsk
pomorskie
, Gdańsk
Numer telefonu
583011327
Fax
brak
NIP
5832969085
Tytuł projektu
Rodzina to podstawa - rozwój usług społecznych wsparcia rodziny w powiecie kwidzyńskim
Numer projektu
RPPM.06.02.02-22-0052/17-02
Nierozstrzygnięte – Brak ofert spełniających kryteria