Strona główna
Logo unii europejskiej

Wyłonienie Wykonawcy na realizację zadania dotyczącego wykonania badań laboratoryjnych ketchupów.

Data publikacji: 27.06.2018

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 04-07-2018

Numer ogłoszenia

1121418

Status ogłoszenia

Zakończone

Treść ogłoszenia została zmieniona

W dniu 02.07.2018r. do ogłoszenia dołączono odpowiedzi udzielone przez Zamawiającego na pytania otrzymane od potencjalnego Oferenta.

Miejsce i sposób składania ofert

Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
2. Oferta składana w formie pisemnej powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, strony oferty powinny być ponumerowane.
5. Każda ewentualna poprawka w ofercie powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena wyrażona w polskich złotych. Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia.
7. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wymaga się przedłożenia aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w celu ustalenia zasad reprezentacji.
8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
9. Oferta może być złożona:
a. elektronicznie na adres: agnieszka.wawrzynczak@agrosnova.pl
b. w wersji papierowej na adres:
ZPOW Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k.
ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5
99-400 Łowicz

Wymaga się, aby oferta w wersji papierowej była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. Powinna być opatrzona dopiskiem:
„Wyłonienie Wykonawcy na realizację zadania dotyczącego
wykonania badań laboratoryjnych ketchupów”
NIE OTWIERAĆ DO DNIA 04.07.2018r. do końca dnia.
Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).
10. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy oznaczyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Oferta musi zawierać m.in. następujące elementy:

1. Nazwę i adres Wykonawcy.
2. Datę przygotowania i termin ważności oferty.
3. Zakres i opis oferowanych usług w ramach oferty.
4. Odniesienie się do kryterium oceny oferty.
5. Cenę całkowitą netto i brutto.
6. Warunki i termin płatności.
7. Datę/okres realizacji przedmiotu oferty.
8. Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail).
9. Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
10. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 8 zapytania ofertowego.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.

1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05.07.2018 r. o godzinie 09:00.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień otwarcia ofert.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

agnieszka.wawrzynczak@agrosnova.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Agnieszka Mierzwicka-Wawrzyńczak

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

46 830 27 90

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badań laboratoryjnych dostarczonych przez Zamawiającego prób ketchupów pod względem:
1. wymagań organoleptycznych: barwa, zapach, smak, konsystencja i wygląd
2. wymagań fizyko-chemicznych: ekstrakt ogólny, kwasowość ogólna (w przeliczeniu na kwas octowy) sól, lepkość dynamiczna
3. wymagań mikrobiologicznych: ogólna liczba drobnoustrojów , drożdże i pleśnie, bakterie beztlenowe i ich przetrwalniki
4. obecność GMO
5. alergeny: gluten, seler
6. wartość odżywcza: wartość energetyczna, tłuszcz, w tym kwasy tłuszczowe nasycone, węglowodany, w tym cukry, białko, sól
7. metale: ołów, kadm
8. badanie migracji globalnej butelek PET przeznaczonych do pakowania ketchupu
9. poziom pozostałości chemicznych środków ochrony roślin
10. zawartość likopenu
Badania laboratoryjne we wskazanym powyżej zakresie zostaną przeprowadzone dwukrotnie, na różnych próbach ketchupów, w terminach wskazanych wskazanych w harmonogramie.

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu: Opracowanie innowacyjnej metody wytwarzania przetworów pomidorowych w oparciu o naturalne składniki. RPLD.01.02.02-10-0015/17-00

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi badawcze

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: łódzkie Powiat: łowicki Miejscowość: Łowicz

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy wykonania usługi badań laboratoryjnych dostarczonych przez Zamawiającego prób ketchupów.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania badań laboratoryjnych dostarczonych przez Zamawiającego prób ketchupów pod względem:
1. wymagań organoleptycznych: barwa, zapach, smak, konsystencja i wygląd
2. wymagań fizyko-chemicznych: ekstrakt ogólny, kwasowość ogólna (w przeliczeniu na kwas octowy) sól, lepkość dynamiczna
3. wymagań mikrobiologicznych: ogólna liczba drobnoustrojów , drożdże i pleśnie, bakterie beztlenowe i ich przetrwalniki
4. obecność GMO
5. alergeny: gluten, seler
6. wartość odżywcza: wartość energetyczna, tłuszcz, w tym kwasy tłuszczowe nasycone, węglowodany, w tym cukry, białko, sól
7. metale: ołów, kadm
8. badanie migracji globalnej butelek PET przeznaczonych do pakowania ketchupu
9. poziom pozostałości chemicznych środków ochrony roślin
10. zawartość likopenu
Badania laboratoryjne we wskazanym powyżej zakresie zostaną przeprowadzone dwukrotnie, na różnych próbach ketchupów, w terminach wskazanych wskazanych w harmonogramie.

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu: Opracowanie innowacyjnej metody wytwarzania przetworów pomidorowych w oparciu o naturalne składniki. RPLD.01.02.02-10-0015/17-00

Kod CPV

73100000-3

Nazwa kodu CPV

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Harmonogram realizacji zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
pierwsza tura: 31 lipca 2018r. oraz druga tura: 31 grudnia 2018r.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Warunki zmiany umowy

Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując następujące zasady:
a) Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane zgodnie z opisanym powyżej sposobem przygotowania oferty i elementów, które musi oferta zawierać. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem „ZMIANA OFERTY”.
c) W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem „ZMIANA OFERTY” podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany.
d) Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę.
Powiadomienie, powinno być opatrzone napisem „WYCOFANIE OFERTY NA WYŁONIENIE WYKONAWCY NA REALIZACJĘ ZADANIA DOTYCZĄCEGO WYKONANIA BADAŃ LABORATORYJNYCH KETCHUPÓW”

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) formularz oferty – wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (albo informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - nie stosuje się, gdy stwierdzenie wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji przez Zamawiającego jest możliwe na podstawie ewidencji lub innego rejestru, do którego Zamawiający ma dostęp drogą elektroniczną.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 5) powyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument musi być przetłumaczony na język polski. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokument musi być przetłumaczony na język polski.
3. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania.
4. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu
o następujące kryteria:

1) Cena (90 pkt)
Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana wg poniższego wzoru:

P_i=C_min/C_i ∙P, gdzie
Pi - liczba punktów dla badanej oferty nr „i” w kryterium cena
Cmin – najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Wykonawców
Ci - cena całkowita badanej oferty nr „i”
P – maksymalna liczba punktów w kryterium cena

2) Czas realizacji zamówienia (10 pkt)

Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznawana wg poniższego wzoru:

G = (n/b) x waga (waga = 10 pkt.)

gdzie:
G – ilość punktów przyznana za kryterium czas realizacji zamówienia liczona w dniach kalendarzowych (w zaokrągleniu do jednego miejsca po przecinku);
b – czas realizacji zamówienia badanej oferty [w dniach kalendarzowych]
n – najkrótszy czas realizacji zamówienia spośród ocenianych ofert [w dniach kalendarzowych]

W ofercie należy starać się odnieść do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Wykonawca pominie jedno lub więcej kryteriów, w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt w danym kryterium.

Z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą ocenę końcową podpisana zostanie umowa na realizację zamówienia. W przypadku uzyskania największej ilości punktów przez więcej niż jedną ofertę zostanie wybrana spośród nich oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium czas realizacji zamówienia.

Wykluczenia

1. Z Postępowania wyklucza się:
a) Wykonawcę, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
b) Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu wskazanym w zapytaniu ofertowym;
c) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
I. o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.9) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
II. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
III. skarbowe,
IV. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
d) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2) powyżej;
e) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
f) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
g) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
i) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
j) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
k) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437);
l) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
m) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;
2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

ZPOW AGROS NOVA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Adres

gen. Władysława Sikorskiego 5

99-400 Łowicz

łódzkie , łowicki

Numer telefonu

604290380

NIP

1132764189

Tytuł projektu

Opracowanie innowacyjnej metody wytwarzania przetworów pomidorowych w oparciu o naturalne składniki

Numer projektu

RPLD.01.02.02-10-0015/17-00

Informacja o wybranym wykonawcy

Rozstrzygnięte

Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena

Informujemy, że w dniu 05.07.2018 roku dokonano oceny ofert złożonych w postępowaniu ofertowym prowadzonym w trybie zasad zachowania konkurencyjności, którego przedmiotem było wyłonienie wykonawcy ww. zamówienia

Oferty, które wpłynęły:
1. J.S.HAMILTON POLAND S.A.
ul. Chwaszczyńska 180, 81-571 Gdynia

Data wpływu wiadomości e-mail:
04 Lipca 2018 godz. 15:37
Cena netto:
2202,00 PLN – koszt badania jednej próbki
2. JARS Sp. z o.o. Łajski,
ul. Kościelna 2a 05-119 Legionowo
Data wpływu wiadomości e-mail:
04 Lipca 2018 godz. 09:43
Cena netto:
2172,00 PLN – koszt badania jednej próbki

W wyniku przeprowadzonej oceny wybrany został następujący wykonawca:
JARS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, który uzyskał 100 pkt. w trakcie oceny.
Liczba wyświetleń: 673