Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Zakończone
Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy wypełnić w języku polskim wyłącznie na formularzu stanowiącym Za-łącznik nr 1 do niniejszego Zapytania i złożyć w terminie od 01.06.2017 r. do dnia 08.06.2017 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: magdalena.galas@projektyefs.pl
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
magdalena.galas@projektyefs.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Magdalena Galas
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
793 963 412
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia cateringu kawowego dla 80 uczestników (4 grupy po 20 osób) na szkolenia w ramach projektu: „Kursy kwalifikacji zawodowych w zawodach związanych z inteligentną specjalizacją na Mazowszu”, od 10 czerwca 2017 roku do czerwca 2018 roku na terenie województwa mazowieckiego.
Liczba cateringów kawowych dla uczestników szkoleń na liczbę 4 100 osobodni, w tym:
1. 41 dni x 20 osób = 840 osobodni
2. 45 dni x 20 osób = 880 osobodni
3. 47 dni x 20 osób = 940 osobodni
4. 72 dni x 20 osób = 1 440 osobodni
Catering składający się z: kawy, herbaty, wody mineralnej, ciastek, paluszków, cukru, śmietanki lub mleka do kawy, cytryny, kanapek; catering kawowy serwowany na zastawie (filiżanki, szklanki, talerzyki porcelanowe/szklane). W skład usługi wchodzi dowóz, rozstawienie cateringu przed szkoleniem oraz posprzątanie/zabranie zastawy po szkoleniu).
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi cateringowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
mazowieckie
Powiat:
Cel zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia cateringu kawowego dla 80 uczestników (4 grupy po 20 osób) na szkolenia w ramach projektu: „Kursy kwalifikacji zawodowych w zawodach związanych z inteligentną specjalizacją na Mazowszu”, od 10 czerwca 2017 roku do czerwca 2018 roku na terenie województwa mazowieckiego.
Liczba cateringów kawowych dla uczestników szkoleń na liczbę 4 100 osobodni, w tym:
1. 41 dni x 20 osób = 840 osobodni
2. 45 dni x 20 osób = 880 osobodni
3. 47 dni x 20 osób = 940 osobodni
4. 72 dni x 20 osób = 1 440 osobodni
Catering składający się z: kawy, herbaty, wody mineralnej, ciastek, paluszków, cukru, śmietanki lub mleka do kawy, cytryny, kanapek; catering kawowy serwowany na zastawie (filiżanki, szklanki, talerzyki porcelanowe/szklane). W skład usługi wchodzi dowóz, rozstawienie cateringu przed szkoleniem oraz posprzątanie/zabranie zastawy po szkoleniu).
Przedmiot zamówienia
1. Dostarczenie cateringów kawowych na szkoleniach odbywać się będzie na terenie województwa mazowieckiego w okresie od 10 czerwca 2017 roku do czerwca 2018 roku;
2. Harmonogram szkoleń może w trakcie realizacji usługi ulec zmianie, co nie będzie wymagało aneksowania umowy przy założeniu, iż obie strony umowy powzięły informację w tym zakresie odpowiednio wcześnie tj. minimum 3 dni kalendarzowe przed realizacją danego dnia szkoleniowego.
3. Ilość grup szkoleniowych wynosi 4 i każda liczny po 20 osób, a zajęcia mogą odbywać się w 4 różnych lokalizacjach każde, w tym równolegle, czyli w te same dni.
4. Zamawiający dopuszcza wzrost lub zmniejszenie wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności.
Kod CPV
55520000-1
Nazwa kodu CPV
Usługi dostarczania posiłków
Dodatkowe przedmioty zamówienia
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Harmonogram realizacji zamówienia
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkoleń:
Catering składającego się z: kawy, herbaty, wody mineralnej, ciastek, paluszków, cukru, śmietanki lub mleka do kawy, cytryny, kanapek.
2. Umożliwienie Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej i Nadzorującej oraz innym upoważnionym przez Instytucję Nadzorującą/Pośredniczącą instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu „Kursy kwalifikacji zawodowych w zawodach związanych z inteligentną specjalizacją na Mazowszu”, w tym do dokumentów finansowych.
3. Nie występowanie powiązań między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na nie łączeniu Oferenta z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym nie występowaniu powiązań kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wiedza i doświadczenie
nd
Potencjał techniczny
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
wymagane zatrudnienie bezrobotnych do obsługi zamówienia
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Dodatkowe warunki
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Warunki zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie:
1. Terminu umowy – w przypadku zmiany harmonogramu realizacji poszczególnych części projektu termin zapotrzebowania na sale może zostać zmieniony (do 6 miesięcy),
2. Ilości zrealizowanych zamówień – możliwe jest zmniejszenie / zwiększenie zapotrzebowania do 50%.
3. Miejsca realizacji zamówień – w uzasadnionych przypadkach jest możliwa realizacja zamówienia także w miejscowościach innych niż pierwotnie ustalone, jeśli zostaną dokonane zmiany w projekcie.
4. Dokonywania płatności zaliczkowych do wysokości 30% wielkości zamówienia określone-go w umowie z Wykonawcą, na zasadach odrębnych, co wymaga dodatkowej zgody i porozumienia w tym zakresie Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega możliwość opóźnienia w płatnościach w przypadku nie posiadania środków na koncie projektu, w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Zamówienia uzupełniające
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Procedura wyboru przebiegać będzie 2 etapowo:
Etap 1: Ocena pod względem spełnienia wymogów formalnych składanych ofert tj. poprawności oraz kompletności złożonych dokumentów (tylko oferty spełniające wymogi formalne zostaną zakwalifikowane do etapu 2) .
Etap 2: Najkorzystniejsza cena na realizację cateringów kawowych do zapewnienia na terenie województwa mazowieckiego w przeliczeniu dla 80 uczestników szkoleń na liczbę 4 100 osobodni (100%).
Kryteriom będzie przyznane następujące znaczenie: Cena (bez VAT) - 100 %
• Cena – zostanie obliczona przy użyciu wzoru: (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) x 100 x 100% = liczba punktów za kryterium cena
• Zamawiający oceni złożone oferty w oparciu o ww. kryterium z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt.
Wykluczenia
informacje znajdują się w załączonym zapytaniu
Nazwa
ZBIGNIEW DUBICKI NAVIGATOR TRAINING DIRECTION
Adres
01-681 Warszawa
mazowieckie
, Warszawa
Numer telefonu
793963462
NIP
5971181194
Tytuł projektu
Kursy kwalifikacji zawodowych w zawodach związanych z inteligentną specjalizacją na Mazowszu.
Numer projektu
RPMA.10.03.04-14-2987/15-00
Inne źródła finansowania
nd
Rozstrzygnięte
Nazwa i adres, data wpłynięcia oferty oraz jej cena
Zajazd Amigo Catering Amigo-Net Jolanta Molska
05-805 Otrębusy
Warszawska 34
02.06.2017 r.
20,00 PLN