Zapytanie ofeertowe nr 3/Sale/2017

Data publikacji: 31.05.2017

Informacje o ogłoszeniu Opis przedmiotu zamówienia Ocena oferty Zamawiający - Beneficjent Informacje o wybranym wykonawcy

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 07-06-2017

Numer ogłoszenia

1036862

Status ogłoszenia

Zakończone

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę należy wypełnić w języku polskim wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania i złożyć w terminie od 31.05.2017 r. do dnia 07.06.2017 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: magdalena.galas@projektyefs.pl

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

magdalena.galas@projektyefs.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Magdalena Galas

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

793 963 412

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dokonanie wyboru Oferenta/ów, który wykona usługę zapewnienia sal na czas przeprowadzenia szkoleń zawodowych dla 4 grup po 20 osób, uczestniczących w Projekcie „Kursy kwalifikacji zawodowych w zawodach związanych z inteligentną specjalizacją na Mazowszu” nr RPMA.10.03.04-14-2987/15, realizowanym w ramach Osi priorytetowej X. Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałania 10.3.4 Kształcenie i doskonalenie zawodowe osób dorosłych i współfinansowanym z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi szkoleniowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: mazowieckie Powiat:

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia sal podczas szkoleń zawodowych informatycznych w zawodzie Technik Informatyk i Technik Teleinformatyk na łączną 1568 godzin zegarowych (w podziale na min. w 1 lub 4 lokalizacjach, na liczbę 1- 371h, 2 – 571h, 3 - 318, 4 – 358) dla 80 osób powyżej 18 roku życia, głównie zamieszkujących na terenach wiejskich, będących uczestnikami projektu "Kursy kwalifikacji zawodowych w zawodach związanych z inteligentną specjalizacją na Mazowszu" (4 grupy po 20 osób) w okresie czerwiec 2017 – czerwiec 2018 roku na terenie wybranych miejscowości województwa mazowieckiego.

Przedmiot zamówienia

Sale muszą spełniać poniżej określone wymagania:
• powierzchnia pozwalająca pomieścić od 20 do 22 osób,
• sale bez barier architektonicznych (projekt przewiduje uczestnictwo osób niepełnosprawnych, w tym z Opiekunem),
• wyposażone w rzutnik, flipchart i/lub tablicę (sucho-ścieralną lub magnetyczną),
• z dostępem do sieci internet,
• zapewniające warunki bezpieczeństwa (przeciwpożarowe i BHP),
• z dostępem do toalety dla uczestników projektu,
• z dostępem do światła dziennego,
• z możliwością swobodnego podłączenia 20 komputerów bezpośrednio do gniazdek (sprzęt zapewnia Projektodawca)
• dostępne w godzinach 07.00-20.00, 7 dni w tygodniu,
• sale umożliwiające swobodne ustawienie stanowisk komputerowych w ilości od 20 do 22 na jednej sali,
• sale z wydzielonym miejscem na catering oraz możliwością konsumpcji posiłków,
• z zapewnionym sprzątaniem sali przed i po zajęciach.

Kod CPV

70220000-9

Nazwa kodu CPV

Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Dodatkowe przedmioty zamówienia

Wielkość zamówienia może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 50% wartości pierwotnej zamówienia, bez konieczności ponownego przeprowadzania procedury wyboru Wykonawcy.
Do ilości godzin i czasu zapewnienia sal nieodpłatnie doliczany jest czas dostępności sali na przerwy, do każdej godziny min. 5 minut, jednak nie więcej jak do 60 minut maksymalnie w ciągu dnia przy zajęciach trwających do 8 godzin w ramach jednej grupy oraz czas 10 minut przed i po każdych zajęciach na oporządzenie sali.

Harmonogram realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od czerwca 2017 roku do czerwca 2018 roku wg harmonogramu określonego przez Zamawiającego.
Miejsce wykonania szkoleń: miejscowości w województwie mazowieckim wskazane przez Zamawiającego.

Załączniki

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wymagania dla Oferentów:
a) dysponowanie salami, które oferent zamierza zapewnić podczas realizacji zamówienia - oświadczenie;
2. Nie występowanie powiązań między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na nie łączeniu Oferenta z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym nie występowaniu powiązań kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wiedza i doświadczenie

Potencjał techniczny

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

informacje zostały zawarte w treści zapytania

Dodatkowe warunki

informacje zostały zawarte w treści zapytania

Warunki zmiany umowy

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie:
1. Terminu umowy – w przypadku zmiany harmonogramu realizacji poszczególnych części projektu termin zapotrzebowania na sale może zostać zmieniony (do 6 miesięcy),
2. Specyfikacji sal – w przypadku uzasadnionej potrzeby jest możliwe zapotrzebowanie na większe sale (do 50%).
3. Liczby sal – w przypadku uzasadnionej potrzeby jest możliwe zapotrzebowanie na większą liczbę sal jednocześnie (do czterech sal w przypadku szkoleń)
4. Ilości zrealizowanych zamówień – możliwe jest zmniejszenie / zwiększenie zapotrzebowania do 50%.
5. Miejsca realizacji zamówień – w uzasadnionych przypadkach jest możliwa realizacja zamówienia także w miejscowościach innych niż na prawach powiatu, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
6. Dokonywania płatności zaliczkowych do wysokości 30% wielkości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą, na zasadach odrębnych, co wymaga dodatkowej zgody i porozumienia w tym zakresie Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega możliwość opóźnienia w płatnościach w przypadku nie posiadania środków na koncie projektu, w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

informacje zostały zawarte w treści zapytania

Zamówienia uzupełniające

informacje zostały zawarte w treści zapytania

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

I. Cena oferty: 70% (70 pkt)

Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:
C najtańsza
Cena = ------------------------- x 70%
C oferty badanej

UWAGA! Cena zostanie wyliczona za całkowitą wielkość zamówienia możliwą do zapewnienia i przemnożona przez cenę za 1 godzinę zegarową brutto.

II. Kryterium elastyczności: 30% (30 pkt), tj.:
Możliwość zapewnienia sali w terminie:
a) 3 dni od zgłoszenia (0 punktów)
b) 2 dni od zgłoszenia (15 punktów)
c) 1 dnia od zgłoszenia (30 punktów)